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如何做好全面預(yù)算?聰明的管理者都是這樣做?。ㄈ绾巫龊萌骖A(yù)算-聰明的管理者都是這樣做的)

企業(yè)面臨著不確定性的外部經(jīng)濟環(huán)境,因此業(yè)務(wù)的可預(yù)測性時間跨度變得更短,這使得組織需要更加靈活地應(yīng)對新的市場機會和威脅。同時,企業(yè)對內(nèi)部管理效率越來越重視,對數(shù)據(jù)洞察和經(jīng)營分析的需求也越來越強烈。企業(yè)需要進行深度洞察過去業(yè)務(wù)的同時,也需要具備前瞻性的洞見。

這就對預(yù)算管理系統(tǒng)提出了更高的要求

首先,業(yè)務(wù)計劃與財務(wù)預(yù)算需要更深入地融合。未來計劃預(yù)測涉及工具、測算數(shù)據(jù)的粒度、頻率、方法和時間范圍都需要具備靈活多變的特性。對產(chǎn)品性能、易用性以及模型和規(guī)則的可配置性要求也更高。

其次,需更加靈活和短周期地進行預(yù)算和預(yù)測。面對外部環(huán)境頻繁變化,依賴滾動和模擬預(yù)測的執(zhí)行方式,將較粗粒度的年度預(yù)算逐漸細化,更貼近業(yè)務(wù)的變化。這樣可以更切實地指導(dǎo)企業(yè)的日常經(jīng)營活動,并更好地輔助決策者進行管理決策。因此,預(yù)算數(shù)據(jù)填報的效率和自動化編制的要求也更高。

另外,一體化的預(yù)算控制能力也是不可忽視的。根據(jù)企業(yè)性質(zhì)、行業(yè)特點、規(guī)模和預(yù)算管理成熟度等因素的影響,對預(yù)算控制有不同的要求。因此,預(yù)算管理系統(tǒng)需要具備靈活性,能夠支持針對項目、費用、合同、資金等領(lǐng)域的一體化預(yù)算控制規(guī)則配置。

基于數(shù)據(jù)的預(yù)實分析也是預(yù)算管理系統(tǒng)的要求之一。領(lǐng)先的組織已經(jīng)轉(zhuǎn)向基于人工智能和數(shù)據(jù)驅(qū)動的預(yù)算工作流程,將預(yù)測算法與傳統(tǒng)方法相結(jié)合。這賦予了不同部門獲取其所需的業(yè)務(wù)和財務(wù)信息的能力。通過采用自助式分析服務(wù)和智能推薦,進行在線交互和"洞察"偏差原因,并制定改善策略。

此外,對算法預(yù)測模型的深度應(yīng)用也是目前領(lǐng)先企業(yè)探索的方向。這些企業(yè)依靠歷史數(shù)據(jù)和統(tǒng)計模型的算法,利用人工智能和機器學(xué)習(xí)技術(shù)智能地預(yù)測未來的經(jīng)營趨勢,洞察盈利增長的機會點等。

綜合而言,企業(yè)對預(yù)算管理能力提出的新要求可以概況為更精細、更快捷、更智能、更敏捷和更精準。預(yù)算上,需要在多維度進行精細化的資源配置、過程控制和分析。預(yù)算周期上,從年度預(yù)算拓展到季度、月度甚至周度的滾動預(yù)測,預(yù)算預(yù)測編制和分析需要更快捷的執(zhí)行時間。預(yù)算編制從傳統(tǒng)的上下博弈式手工編制過渡到基于數(shù)據(jù)和模型算法的智能預(yù)測。預(yù)算組織從整個公司或部門層面向更小的阿米巴組織拓展,需要更敏捷的預(yù)算組織調(diào)整能力。而在高質(zhì)量發(fā)展的背景下,企業(yè)資源需要更精準的配置。

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