第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)對(duì)公司工會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用管理,明確工會(huì)經(jīng)費(fèi)的開支范圍、開支標(biāo)準(zhǔn)、審批程序和財(cái)務(wù)管理,切實(shí)管好、用好工會(huì)經(jīng)費(fèi),更好地為職工服務(wù),結(jié)合公司工會(huì)實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用范圍為公司工會(huì)及下屬公司工會(huì)。
第三條 本辦法是依據(jù)下列國(guó)家法規(guī)并結(jié)合公司實(shí)際而制定。
(一)《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》
(二)《中國(guó)工會(huì)章程》
(三)《工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算辦法》
第二章 經(jīng)費(fèi)收支管理
第四條 工會(huì)經(jīng)費(fèi)來(lái)源
(一)公司和所屬公司,每月按職工工資總額的2%向所在工會(huì)拔付工會(huì)經(jīng)費(fèi)。工資總額是指各單位在一定時(shí)間內(nèi)直接支付給本單位全部職工的勞動(dòng)報(bào)酬總額,包括獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼、其他工資。
(二)各子公司工會(huì)向公司工會(huì)上繳所得經(jīng)費(fèi)總額的20%,用于公司工會(huì)工作的開展。
(三)行政的資助,是指根據(jù)工會(huì)工作和開展活動(dòng)的需要,其經(jīng)費(fèi)不足的,經(jīng)與本公司行政協(xié)商,由行政給予的資助。
第五條 開支范圍
(一)會(huì)員活動(dòng)費(fèi)。主要用會(huì)費(fèi)組織會(huì)員開展集體活動(dòng)及會(huì)員特殊困難補(bǔ)助的費(fèi)用。如會(huì)員活動(dòng)日郊游活動(dòng)、聯(lián)歡會(huì)、參觀、電影、舞會(huì)、游園以及其他集體活動(dòng)的費(fèi)用等。
(二)職工活動(dòng)費(fèi)。主要用于職工開展教育、文娛、體育、宣傳活動(dòng)以及其他活動(dòng)等方面的開支。
(三)職工教育費(fèi)。主要用于工會(huì)舉辦的職工教育、業(yè)余文化、技術(shù)、技能教育所需的教材、教學(xué)、消耗用品;職工教育所需資料、教師酬金;優(yōu)秀職工獎(jiǎng)勵(lì);工會(huì)為職工舉辦政治、科技、業(yè)務(wù)、再就業(yè)等各種知識(shí)培訓(xùn)等。
(四)文體活動(dòng)方面。主要用于工會(huì)舉辦職工業(yè)余文藝活動(dòng)、節(jié)日聯(lián)歡、文藝創(chuàng)作、美術(shù)、書法、攝影、展覽;文體活動(dòng)所需設(shè)備、器材、用品購(gòu)置與維修;文體匯演、比賽獎(jiǎng)勵(lì);以及按規(guī)定開支的伙食補(bǔ)助費(fèi)、誤餐費(fèi)、夜餐費(fèi)等。
(五)宣傳活動(dòng)方面。主要用于工會(huì)組織政治、時(shí)事、政策及科技等講座、報(bào)告會(huì)的酬金;工會(huì)組織技術(shù)交流、職工讀書活動(dòng)以及舉辦展覽、黑板報(bào)等所消耗的用品;重大節(jié)日工會(huì)組織活動(dòng)的宣傳費(fèi);工會(huì)舉辦圖書室、閱覽室等所需圖書、報(bào)刊以及工會(huì)宣傳的消耗用品費(fèi)等。
(六)其他活動(dòng)方面。除上述支出以外,用于工會(huì)開展的其他活動(dòng)費(fèi)用。如:職工集體福利補(bǔ)助等。
(七)工會(huì)直接用于維護(hù)職工權(quán)益的支出。包括工會(huì)協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系和調(diào)解勞動(dòng)爭(zhēng)議、開展職工勞動(dòng)保護(hù)、向職工群眾提供法律咨詢、法律服務(wù)、對(duì)困難職工幫扶、向職工送溫暖等發(fā)生的支出及參與立法和本單位民主管理、集體合同等其他維權(quán)支出.
(八)工會(huì)業(yè)務(wù)費(fèi)。主要用于履行工會(huì)職能、加強(qiáng)工會(huì)自身建設(shè)和開展業(yè)務(wù)工作等方面的費(fèi)用。如:工會(huì)干部和積極分子學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù)所需費(fèi)用;培訓(xùn)工會(huì)干部和積極分子所需教材、參考資料和講課酬金;評(píng)選、表彰優(yōu)秀工會(huì)干部和工會(huì)積極分子的獎(jiǎng)勵(lì);工會(huì)會(huì)員(代表)大會(huì)的費(fèi)用;建家活動(dòng)費(fèi)用;工會(huì)維護(hù)職工合法權(quán)益開展的法律咨詢服務(wù)、勞動(dòng)爭(zhēng)議協(xié)調(diào)等各項(xiàng)工作活動(dòng)的費(fèi)用;慰問(wèn)困難職工的費(fèi)用;工會(huì)辦公、差旅、維修等方面的費(fèi)用。
(九)“三必訪”費(fèi)用。職工家中意外 事故、職工直系親屬去世、職工生病住院(女性職工生育)的必訪費(fèi)用。
(十)其他支出。主要用于以上支出以外的必要費(fèi)用。
第六條 經(jīng)費(fèi)管理原則
(一)堅(jiān)持經(jīng)費(fèi)獨(dú)立管理的原則?;鶎庸?huì)要依法取得社會(huì)團(tuán)體法人資格,單獨(dú)開設(shè)銀行賬戶、獨(dú)立建立銀行帳號(hào),實(shí)行工會(huì)經(jīng)費(fèi)單位獨(dú)立核算,建立專項(xiàng)賬簿專人負(fù)責(zé)。
(二)遵紀(jì)守法原則。各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支,必須嚴(yán)格執(zhí)行中央規(guī)定、國(guó)家法律法規(guī)、所在地方政府和中華全國(guó)總工會(huì)的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真執(zhí)行工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律。
(三)堅(jiān)持“統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、量入為出、收支平衡”的原則。工會(huì)經(jīng)費(fèi)重點(diǎn)用于維護(hù)職工權(quán)益、開展職工教育和職工群眾活動(dòng)等方面。
(四)堅(jiān)持“預(yù)算管理”的原則。凡是工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支必須全部統(tǒng)一納入預(yù)算管理,認(rèn)真編報(bào)和執(zhí)行。
(五)堅(jiān)持“勤儉節(jié)約”的原則。要少花錢、多辦事、辦好事、辦實(shí)事,節(jié)約開支,依靠職工用好工會(huì)經(jīng)費(fèi),提高工會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用效率。
(六)堅(jiān)持“民主管理”的原則。定期公布工會(huì)賬目,接受會(huì)員監(jiān)督和經(jīng)費(fèi)委員會(huì)審查及群眾工作部考核。
(七)堅(jiān)持“為職工服務(wù)”的原則。工會(huì)經(jīng)費(fèi)不得用于非工會(huì)活動(dòng)開支;不得支付社會(huì)攤派或變相攤派的費(fèi)用;不得為單位和個(gè)人提供資金拆借、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保和抵押。
第七條 工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用和報(bào)銷制度
(一)工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用要編制預(yù)算,在預(yù)算范圍內(nèi)使用。對(duì)于無(wú)預(yù)算超預(yù)算的項(xiàng)目,必須事先提出申請(qǐng)。
預(yù)算須經(jīng)群眾工作部部長(zhǎng)審核、工會(huì)主席審批。
(二)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷,必須在費(fèi)用發(fā)生后一周內(nèi)報(bào)賬。如有特殊情況,報(bào)賬日期不得超過(guò)一個(gè)月,過(guò)期不得報(bào)銷。
(三)在辦理報(bào)銷時(shí),必須要有正式發(fā)票,及必要的合同、驗(yàn)收單等,經(jīng)辦人員填制報(bào)銷單,工會(huì)主席簽字審批后,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)。
第三章 定期公布制度
第八條 工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收支情況(收支賬目),每年在工會(huì)會(huì)員大會(huì)上公布一次,廣泛聽取會(huì)員群眾的意見(jiàn),接受群眾的監(jiān)督。
第九條 召開工會(huì)會(huì)員大會(huì)時(shí),由工會(huì)主席向大會(huì)做工會(huì)財(cái)務(wù)收支報(bào)告或預(yù)決算執(zhí)行情況報(bào)告,使會(huì)員群眾了解工會(huì)財(cái)務(wù)情況,聽取意見(jiàn)和反映,以促進(jìn)工作。
第四章 工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理
第十條 公司工會(huì)設(shè)財(cái)務(wù)人員3名,會(huì)計(jì)2名和出納1名。
第十一條 工會(huì)會(huì)計(jì)的職責(zé)。
(一)負(fù)責(zé)工會(huì)預(yù)算和決算的編制,設(shè)置科目,建立帳目。
(二)負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)收支是否符合政策,收入是否正確及時(shí),支出是否規(guī)定范圍、標(biāo)準(zhǔn)和審批手續(xù)。
(三)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的填制、審核、保管。
(四)負(fù)責(zé)登記帳簿,正確記錄反映各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支、結(jié)余情況。
(五)定期對(duì)出納庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款進(jìn)行核對(duì)。
(六) 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)帳簿、檔案、憑證、報(bào)表的歸集和保管。
(七)負(fù)責(zé)向經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)和工會(huì)代表大會(huì)匯報(bào)收入和支出情況。
第五章 附則
第十二條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。
第十三條 本辦法由公司工會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
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