所謂黨員檔案，實際上就是與入黨黨員相關(guān)的一些個人材料。通常而言，入黨積極分子在向黨組織遞交入黨申請時，就需要向黨組織提交一些個人與組織發(fā)展相關(guān)的材料，包括個人生活狀況、學習經(jīng)歷還有工作情況等。之后會有管理人員在黨員檔案中記錄下這些主要的信息內(nèi)容，這一行為的目的在我們看來主要是為了反映黨員在思想上的發(fā)展規(guī)律，對黨員的整個政治生涯進行記錄，同時，我們要想了解一位黨員政治生命的成熟或者成長經(jīng)歷，只需要翻閱該黨員的黨員檔案就可以了。黨員檔案見證了黨員思想政治品質(zhì)的成長過程,記錄了黨員政治生命的成長軌跡,不僅是黨員身份確認的根本依據(jù),也是黨員人生經(jīng)歷的重要憑證,更是基層黨組織黨員管理工作中最具價值的原始證明材料,它對于全面摸清黨員隊伍現(xiàn)狀、規(guī)范黨員隊伍教育管理、保持和發(fā)揚黨員的先進性、增強基層黨組織的凝聚力、創(chuàng)造力和戰(zhàn)斗力都具有十分重要的作用。因此，新時期做好黨員檔案管理工作具有重要的現(xiàn)實和長遠意義。
在日常整理黨員檔案材料時,發(fā)現(xiàn)黨員檔案材料主要存在以下幾個問題：一是黨員檔案建檔與管理不規(guī)范。黨員建檔規(guī)范工作中存在事前不辦、事后補辦的現(xiàn)象,如在確定發(fā)展對象時才補填積極分子考察登記表,預備黨員轉(zhuǎn)正時才補填預備黨員考察情況記錄等,使得檔案材料中多處信息前后不一致。很多材料歸檔沒有目錄,或者材料目錄與材料內(nèi)容不相一致。二是黨員發(fā)展材料不齊全。如有的黨員材料中積極分子考察登記表缺失，入黨自傳缺失，甚至有的缺少發(fā)展和轉(zhuǎn)正公示、入黨政審等檔案。三是書寫不規(guī)范。如入黨申請書和入黨志愿書不按格式要求填寫,書寫不夠工整和規(guī)范,有不少錯別字和涂抹現(xiàn)象,字跡也不夠清楚,五花八門。
黨員檔案是黨組織管理黨員最具價值的原始記錄和有效憑證，是黨員身份的關(guān)鍵證據(jù)和直接證明。然而，由于部分黨組織和黨務(wù)工作者對黨員檔案建設(shè)和管理不重視不認真不嚴肅，使得黨員檔案存在上述問題。一定程度上嚴重影響和干擾了正常的黨員教育管理監(jiān)督工作，為認真貫徹《中國共產(chǎn)黨發(fā)展黨員工作細則》的有關(guān)要求，切實加強黨員檔案規(guī)范化建設(shè)和管理工作，堅決杜絕”們克員“帶病入黨、違規(guī)入黨”等現(xiàn)象，黨員檔案管理工作還需要從以下幾個方面再下功夫。
1. 強化組織領(lǐng)導，落實工作責任。各級黨委及其組織人事部門(機關(guān)黨組織)要高度重視，牽頭組織相關(guān)部門，統(tǒng)籌抓好本地本單位黨員檔案規(guī)范化建設(shè)和管理工作，切實提升黨員檔案建設(shè)和管理科學化水平。
2. 明紀律要求，嚴格考核把關(guān)。開展黨員檔案規(guī)范化建設(shè)和管理工作是嚴肅的組織行為，要始終嚴格遵守有關(guān)政治紀律、組織紀律、工作紀律和保密紀律。審核人員要聽從指揮，服從安排，嚴守審核關(guān)，嚴把質(zhì)量關(guān)，以高度負責的態(tài)度做好黨員檔案的排查、整理、補辦等工作。
3、嚴格督促指導，嚴肅責任追究。黨委組織人事部門(機關(guān)黨組織)更加強督促指導，及時發(fā)現(xiàn)黨員檔案規(guī)范化建設(shè)和管理工作中，尤其是在核查黨員身份，補辦黨員檔案和收集整理黨員材料工作環(huán)節(jié)中存在的問題，對黨員身份審核不準、補辦黨員檔案材料程序不規(guī)范、黨員材料不符合要求的情況要及時進行正指導，對責任落實不到位，工作推進不力、審核把關(guān)要求不嚴，甚至徇私舞弊、弄虛作假的現(xiàn)像，要堅決予以制止，糾正并及時進行嚴肅處理。
通過不斷地完善黨員管理工作，使黨員檔案管理逐步進入規(guī)范化良性循環(huán)軌道，著力提升黨員的黨性修養(yǎng)，不忘初心、牢記使命，在工作崗位上做出更加優(yōu)異的成績。
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