通常，在辦公中我們使用最多的要數(shù)微軟Word。然而，如果我們平時(shí)并不需要非常特殊的專(zhuān)業(yè)文字處理功能，其實(shí)也未必需要購(gòu)買(mǎi)Word軟件，用一個(gè)免費(fèi)的AbiWord小軟件就可以搞定日常文檔處理任務(wù)。該軟件不但能夠處理Word兼容的DOC文檔，還兼容許多常見(jiàn)的其他文檔格式。
Abiword為多平臺(tái)支持的軟件，對(duì)應(yīng)主流的Windows和Linux等平臺(tái)都有相應(yīng)的版本。我們可以通過(guò)軟件官網(wǎng)（https://www.abisource.com/）下載該軟件進(jìn)行安裝，也可以通過(guò)一些便攜軟件集成平臺(tái)，如PortableAppsPlatform，不執(zhí)行安裝程序，直接調(diào)用其便攜版（本文以便攜版為例）。
1. 完成常用文檔基本處理任務(wù)
打開(kāi)Abiword軟件后，我們可以看到與平時(shí)所見(jiàn)的文字處理軟件很相似的界面。開(kāi)啟一個(gè)空白頁(yè)，除了可以文字輸入外，還可以通過(guò)“插入”菜單，在版面上添加圖片、表格、文本框，以及目錄、腳注、尾注、頁(yè)碼等版面基本元素。此外，我們也可以使用類(lèi)似于Word的郵件合并高級(jí)功能（圖1）。
在插入基本的頁(yè)面元素之后，主要任務(wù)就是對(duì)各種格式進(jìn)行處理。在這方面，我們可以利用Abiword提供的格式欄或“格式”菜單命令來(lái)完成格式設(shè)置。例如，選擇“字體”和“段落”命令完成一切與字體和段落相關(guān)的設(shè)置操作；利用“頁(yè)面背景”添加頁(yè)面底色或水印圖等（圖2）。
2. 與多種其他常用格式兼容交互
Abiword除了可以支持常用的TXT格式和Word的DOC格式外，還與大量的常用文檔或特殊文檔格式兼容。我們只需點(diǎn)擊“文件→打開(kāi)”菜單命令，便可以直接打開(kāi)各種兼容格式的文檔，并進(jìn)行編輯。
與此同時(shí)，我們還可以在當(dāng)前已經(jīng)打開(kāi)的文檔中，通過(guò)“插入→文件”命令，插入各種兼容的文檔內(nèi)容。
當(dāng)編輯完一篇文檔之后，點(diǎn)擊“文件→另存為”，可選擇將文檔保存為我們需要的其他格式（圖3）。
小提示：Abiword自身默認(rèn)的文檔格式為.ABW格式。
3. 通過(guò)插件擴(kuò)展更多實(shí)用功能
雖然Abiword本身支持的文檔格式已經(jīng)很豐富了，但如果我們還需要更多的格式支持或功能支持，還可以通過(guò)“工具→插件”菜單命令，啟動(dòng)插件管理窗口，在其中選擇并啟用更多的格式或功能插件。如果軟件默認(rèn)提供的插件不夠用，我們還可以通過(guò)軟件官網(wǎng)下載更多的插件，然后點(diǎn)擊“安裝新插件”進(jìn)行安裝（圖4）。
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