前言：無紙化會議是什么？首先我們要了解什么是無紙化。
無紙化俗稱無紙化辦公，主要是為了節(jié)省辦公耗材，且高速處理辦公日常事務。
一直以來政企辦公耗材損耗都是一筆糊涂賬，成本不可控，有時甚至需要修改幾個字的文檔，又要重新打印一遍，所以損耗成本不可控。而無紙化辦公就可以解決這個問題，綠色環(huán)保，節(jié)省企業(yè)成本，且高效。
無紙化辦公
再說處理日常辦公事務，平常文件需要各個部門審批簽字，一份文件可能要兩三天才能走完所有程序，而無紙化辦公，利用內(nèi)部通信協(xié)議，快速提交，快速審批，往往需要兩三天走完的程序，一個上午就可以搞定，避免了不必要的時間浪費和人力浪費。
而無紙化會議就是無紙化辦公中不可或缺的一環(huán)，平常會議需要提前通知會議人員，打印各式文件，交由部門審批，然后會議準備，開會，事后打掃等各種環(huán)節(jié)會很麻煩。
而無紙化會議室就可以極大地簡化這些環(huán)節(jié)，我們首先來看看標準的無紙化會議室
TCTREND無紙化會議室案例
由圖可見，這個無紙化會議室內(nèi)包含，會議桌，辦公椅，4K顯示器和每個會議位單獨的麥克風及顯示器，這是屬于開會時候的場景，而平常的話，顯示器麥克風都是隱藏在桌面下的，便于打掃整理。
那么無紙化會議應該怎么做呢？
首先，要找到一家可靠的服務商來安裝會議室所需的硬件或系統(tǒng)之類的。
注意，挑選服務商的時候，一定要注重研發(fā)及售后，因為這種會議室大多是比較大型的企業(yè)或者政府部門使用，而一個可靠的服務商，可以解決很多后續(xù)的問題，也有較為成熟的解決方案。
無紙化
那么怎么看該服務商的研發(fā)及售后能力呢？由于篇幅過長，且留著我們下期接著講！
以上就是無紙化會議基礎介紹，及無紙化會議該怎么做的所有內(nèi)容了，感興趣的朋友可以在下方評論區(qū)留言，或者聯(lián)系我們。
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