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無紙化會議是什么?應該怎么做無紙化會議?(無紙化會議什么意思)

前言:無紙化會議是什么?首先我們要了解什么是無紙化。

無紙化俗稱無紙化辦公,主要是為了節(jié)省辦公耗材,且高速處理辦公日常事務。

一直以來政企辦公耗材損耗都是一筆糊涂賬,成本不可控,有時甚至需要修改幾個字的文檔,又要重新打印一遍,所以損耗成本不可控。而無紙化辦公就可以解決這個問題,綠色環(huán)保,節(jié)省企業(yè)成本,且高效

無紙化會議是什么?應該怎么做無紙化會議?(無紙化會議什么意思)

無紙化辦公

再說處理日常辦公事務,平常文件需要各個部門審批簽字,一份文件可能要兩三天才能走完所有程序,而無紙化辦公,利用內部通信協(xié)議,快速提交,快速審批,往往需要兩三天走完的程序,一個上午就可以搞定,避免了不必要的時間浪費和人力浪費。

而無紙化會議就是無紙化辦公中不可或缺的一環(huán),平常會議需要提前通知會議人員,打印各式文件,交由部門審批,然后會議準備,開會,事后打掃等各種環(huán)節(jié)會很麻煩。

而無紙化會議室就可以極大地簡化這些環(huán)節(jié),我們首先來看看標準的無紙化會議室

無紙化會議是什么?應該怎么做無紙化會議?(無紙化會議什么意思)

TCTREND無紙化會議室案例

由圖可見,這個無紙化會議室內包含,會議桌,辦公椅,4K顯示器和每個會議位單獨的麥克風及顯示器,這是屬于開會時候的場景,而平常的話,顯示器麥克風都是隱藏在桌面下的,便于打掃整理。

那么無紙化會議應該怎么做呢?

首先,要找到一家可靠的服務商來安裝會議室所需的硬件或系統(tǒng)之類的。

注意,挑選服務商的時候,一定要注重研發(fā)及售后,因為這種會議室大多是比較大型的企業(yè)或者政府部門使用,而一個可靠的服務商,可以解決很多后續(xù)的問題,也有較為成熟的解決方案。

無紙化會議是什么?應該怎么做無紙化會議?(無紙化會議什么意思)

無紙化

那么怎么看該服務商的研發(fā)及售后能力呢?由于篇幅過長,且留著我們下期接著講!

以上就是無紙化會議基礎介紹,及無紙化會議該怎么做的所有內容了,感興趣的朋友可以在下方評論區(qū)留言,或者聯(lián)系我們。

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