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辦公工具為什么微信比郵件更差(辦公工具為什么微信比郵件更差呢)

#頭條創(chuàng)作挑戰(zhàn)賽#

網(wǎng)絡(luò)上開始風(fēng)行微信與郵件之爭,我也很有興趣來湊個熱鬧說兩句。

辦公工具為什么微信比郵件更差(辦公工具為什么微信比郵件更差呢)

微信作為一種即時通信工具,有它的便利之處。它很迅速,沒有發(fā)言的規(guī)定格式,看上去效率很高,但是正因為此,使微信的發(fā)言不容易深入思考和考慮長遠。

郵件確實更正式,規(guī)則要求更多,看上去行文也更規(guī)范更嚴謹些。

表面上看,郵件更看重個人的表達能力。

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但是細細想想,難道郵件時代就沒有郵件大戰(zhàn)的情況嗎?像今天的微信群聊一樣,一言不合就拉群,毫無目的就進行信息大轟炸,但實際問題一個不解決。

一樣有??!

有人提出郵件鍛煉了結(jié)構(gòu)化表達能力。拜托,沒有結(jié)構(gòu)化思維的人,不管是用微信還是用郵件,都講不清楚問題好嗎?

隨意拋兩個問題出去大家探討,或者東拉西扯、隨意推諉,這根本不是微信溝通時代才產(chǎn)生的問題。

微信本來設(shè)置之初是為了個人生活的溝通方便代替短信而產(chǎn)生。本來就不應(yīng)該成為工作溝通的主要“場所”。可最后為什么會成為工作的溝通媒介?

在微信之前,工作上不是沒有即時通信工具的,MSN/SKYPE等等,為什么他們沒有像微信一樣入侵我們的生活?

難道不是因為管理者盲目地追求著溝通的效率,追求員工24小時在線即時回應(yīng)問題,而嫌棄郵件的“遲緩”與“繁瑣”嗎?

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更何況建構(gòu)一個郵件系統(tǒng)需要相當(dāng)?shù)木W(wǎng)絡(luò)架構(gòu)條件,還要考慮信息的機密性和防攻擊性等多種條件。在人人都可以創(chuàng)業(yè),人人都想成為老板的時代,微信這種易上手、簡便又低成本的工具當(dāng)然會成為工作溝通的主流媒介。

更重要的是,微信是本來生活就在使用的通信工具。在每個老板都希望員工為自己的事業(yè)奮斗終身的時代,使用微信可以讓觸角自然而然地延伸到員工的8小時工作時間之外。

當(dāng)使用郵件時,可以涇渭分明的區(qū)分上班和下班的時間。郵箱一關(guān),就是你的自由天地。

而微信不一樣,996型的老板最喜歡的就是搞“家天下”。隨時給員工發(fā)個微信“問候”一下,或者煽動他的信徒一起在微信上卷,一言不合就拉群的,這種做法在微信上屢見不鮮。

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工具的時效性越強,越對接受信息的人來說就是一種“暴力”。

即時響應(yīng)在8小時之內(nèi)對個人的工作是助力,在8小時之外對個人就是騷擾。

天下苦微信久矣。

但讓人痛苦的真的是微信嗎?

一個企業(yè)組織為了獲得利潤首先應(yīng)該要解決的問題就是:組織中到底需要什么樣的資源,如何對資源進行合理配置,使用什么樣的工具來配置。人的精力也包含在資源之內(nèi)。

無休止的碎片化信息讓我們陷入了工作的牢籠中。

這種過度追求效率而導(dǎo)致碎片化信息的責(zé)任,歸根到底還是應(yīng)該由主導(dǎo)使用什么工具的人來背。

說到底,把管理上的弊端全部遷怒于工具是不對的。

不注重落地和總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),扯皮、隨意閑聊最終不能達成共識這類的罪責(zé)為什么要由工具來承載?

使用工具的人或者倡導(dǎo)使用工具的人,難道不用思考些什么嗎?

掀起這場討論–到底是微信好還是郵件更好的始作俑者,到底是在借題發(fā)揮還是真的認為工具培養(yǎng)了人?

人到底怎么使用工具?

而工具又如何改造著你?

亦或是人和工具相互改造會導(dǎo)致人的持續(xù)緩慢的進化?

企業(yè)的管理行為會導(dǎo)致不同利益相關(guān)方的沖突,這種傾向既會是天然的也會是根深蒂固的。

工具在創(chuàng)立之初是完全中立的,但是在實用之后就變得有傾向性了??赡芨烊坏膶傩杂嘘P(guān)。

一種工具的效率是以犧牲和公民的合法權(quán)益也就是下班后空閑的時間來強制取得的,這種效率難道值得稱贊嗎?

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歸根到底,我們所抗拒的,根本不是微信本身,而是這種對工作、生活毫無邊界感的老板。

這大概就是爭論的意義所在。

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