2021年國(guó)家發(fā)展改革委印發(fā)《“十四五”推進(jìn)國(guó)家政務(wù)信息化規(guī)劃》,提出要加強(qiáng)建設(shè)數(shù)字政府,提高政務(wù)服務(wù)水平。隨著生產(chǎn)水平和需求的不斷提升,傳統(tǒng)管理模式已無(wú)法滿足當(dāng)下對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)的管理需求,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目的建設(shè)關(guān)注度日益提高,但傳統(tǒng)手工管理模式下難以實(shí)時(shí)全面把控全市重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)總體情況;工作人員無(wú)法快速獲取項(xiàng)目信息,需反復(fù)核對(duì),方能做出合理決策;管理層對(duì)全市眾多項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總、溝通協(xié)調(diào)、上傳下達(dá)、指揮調(diào)度等,需要在方法上求突破、要效率。全面把控難、動(dòng)態(tài)管理難、指揮調(diào)度難成為政府企業(yè)在重點(diǎn)項(xiàng)目管理中亟待解決的問(wèn)題。
為幫助各級(jí)政府解決重點(diǎn)項(xiàng)目管理的痛點(diǎn),提升項(xiàng)目管理水平,明途科技匯聚多年在政務(wù)數(shù)字化管理的經(jīng)驗(yàn),針對(duì)政府各部門的工作內(nèi)容,打造明途重點(diǎn)項(xiàng)目督導(dǎo)服務(wù)平臺(tái)(下文簡(jiǎn)稱“平臺(tái)”),建立從決策到管理、再到執(zhí)行的重點(diǎn)項(xiàng)目管理閉關(guān)工作,通過(guò)建立高效的分析機(jī)制、有效的聯(lián)動(dòng)機(jī)制、及時(shí)的預(yù)警機(jī)制,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)項(xiàng)目一體化聯(lián)動(dòng)管理,著力提升項(xiàng)目管理水平。
實(shí)行“五化”管理,項(xiàng)目過(guò)程管理精細(xì)化
平臺(tái)針對(duì)組織重大項(xiàng)目的過(guò)程管理,運(yùn)用項(xiàng)目全生命周期管理、多項(xiàng)目群管理、項(xiàng)目組合管理多種模式,滿足重大項(xiàng)目調(diào)度管控的需求。通過(guò)全面實(shí)行“五化”管理,即工作目標(biāo)化、目標(biāo)項(xiàng)目化、項(xiàng)目工程化、工程責(zé)任化、履責(zé)考核化,切實(shí)提高工作效率,把控項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)批示糾偏,詳細(xì)制定項(xiàng)目流程并記錄,全方位保障項(xiàng)目過(guò)程管理的精細(xì)化。
項(xiàng)目類型全覆蓋:滿足不同項(xiàng)目規(guī)模管理需求。支持關(guān)聯(lián)項(xiàng)目的組合管理、多級(jí)子項(xiàng)目的超大型項(xiàng)目群管理。
項(xiàng)目流程模板化:規(guī)范項(xiàng)目管理過(guò)程,項(xiàng)目工作流每個(gè)流程節(jié)點(diǎn)責(zé)任劃分清晰,有序推進(jìn),為項(xiàng)目的成功驗(yàn)收提供了有力保障。
項(xiàng)目全過(guò)程追蹤:項(xiàng)目立項(xiàng)、計(jì)劃、執(zhí)行到驗(yàn)收全過(guò)程管理,項(xiàng)目進(jìn)度全追蹤,風(fēng)險(xiǎn)全監(jiān)控,過(guò)程全留痕。
項(xiàng)目智能動(dòng)態(tài)預(yù)警:項(xiàng)目過(guò)程管理的智能報(bào)告、智能提醒、智能督辦、智能分析。
賦能四大角色,項(xiàng)目信息聯(lián)動(dòng)管理
根據(jù)政府各部門不同角色進(jìn)行合理的任務(wù)及權(quán)限配置,政府主要領(lǐng)導(dǎo)全面掌握重點(diǎn)項(xiàng)目建的整體進(jìn)展情況,隨時(shí)批示、糾偏;發(fā)改局項(xiàng)目辦通過(guò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管控、實(shí)時(shí)調(diào)度、問(wèn)題協(xié)調(diào)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);各責(zé)任單位對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目管理工作的基本信息進(jìn)行管理并及時(shí)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展,針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示交辦的事項(xiàng)在線反饋;各業(yè)主單位主動(dòng)上報(bào)項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)展情況,同時(shí)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)采集,對(duì)項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。
通過(guò)重點(diǎn)項(xiàng)目智慧調(diào)度管理平臺(tái),可大力推進(jìn)網(wǎng)上辦公、透明運(yùn)行,讓區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)改局、發(fā)改局項(xiàng)目重點(diǎn)辦、責(zé)任單位隨時(shí)掌握和了解項(xiàng)目進(jìn)展動(dòng)態(tài)和存在問(wèn)題,便于監(jiān)督調(diào)度工作及時(shí)介入,做到工作上相互了解、相互配合、相互促進(jìn),形成一體化的聯(lián)動(dòng)效應(yīng)。
數(shù)據(jù)分析可視化,項(xiàng)目全過(guò)程信息集中展示
傳統(tǒng)二維報(bào)表樣式展示直觀且復(fù)雜,需借助于圖形化手段,清晰有效地傳達(dá)與溝通信息?;陧?xiàng)目管理的業(yè)務(wù)目標(biāo)需求,平臺(tái)建立覆蓋全局投資項(xiàng)目的圖形化展示主題,通過(guò)可視化組合展示,讓各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)掌握全區(qū)域項(xiàng)目相關(guān)情況,便于領(lǐng)導(dǎo)快速指導(dǎo)和處理相關(guān)工作。
通過(guò)建立項(xiàng)目大數(shù)據(jù)報(bào)表及歷史數(shù)據(jù)分析平臺(tái),以柱狀圖、餅狀圖的形式來(lái)直觀呈現(xiàn)有關(guān)情況,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理分析的數(shù)據(jù)化、智能化、全局化,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力支撐。
多終端應(yīng)用,項(xiàng)目建設(shè)全程動(dòng)態(tài)管控
平臺(tái)對(duì)項(xiàng)目從申請(qǐng)入庫(kù)到竣工的全生命周期進(jìn)行流程管理,支持PC端、移動(dòng)端、大屏端多終端應(yīng)用,提供資訊推送、領(lǐng)導(dǎo)批示、問(wèn)題直通、視頻監(jiān)控、項(xiàng)目庫(kù)詳情、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等服務(wù),手機(jī)APP端分為政務(wù)端和惠企端,根據(jù)不同組織需求提供個(gè)性化服務(wù),視頻監(jiān)控實(shí)時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目情況,移動(dòng)端能夠及時(shí)進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)批示及問(wèn)題反饋,有效實(shí)現(xiàn)對(duì)全區(qū)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)管理。
明途重點(diǎn)項(xiàng)目督導(dǎo)服務(wù)平臺(tái)自投入使用以來(lái),已覆蓋省、市、縣三級(jí)相關(guān)角色單位,包括青海省發(fā)改委各處室、省級(jí)部門、市州發(fā)改委、縣區(qū)等,使用人數(shù)達(dá)數(shù)百人。成功幫助青海省、煙臺(tái)市等多個(gè)省市級(jí)政府單位提升了對(duì)重大項(xiàng)目的管理能力,強(qiáng)化了項(xiàng)目調(diào)度協(xié)調(diào),提高項(xiàng)目調(diào)度質(zhì)量和轉(zhuǎn)化率。將來(lái),明途會(huì)繼續(xù)完善產(chǎn)品服務(wù)及應(yīng)用水平,根據(jù)客戶需求反饋,優(yōu)化平臺(tái)功能,進(jìn)一步提升各級(jí)政府重大項(xiàng)目管理綜合水平,形成上下暢通、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作格局。
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