中央暖通空調(diào)一般被廣泛應(yīng)用于商場(chǎng)、寫(xiě)字樓、大型室內(nèi)會(huì)展廳等地方，作為大型智能化設(shè)備，中央空調(diào)系統(tǒng)的安裝實(shí)施和日常運(yùn)維都較為復(fù)雜。從出廠(chǎng)安裝到調(diào)試過(guò)程，從故障發(fā)現(xiàn)到售后維修，每一個(gè)環(huán)節(jié)都對(duì)制造商和服務(wù)方提出了高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)要求。
一、在中央空調(diào)企業(yè)中普遍存在著這樣的管理問(wèn)題
1、大型中央空調(diào)產(chǎn)品非常復(fù)雜，涉及到的零件及其他外協(xié)件眾多，傳統(tǒng)的物料管理需要靠人工核對(duì)，工作量非常大，并且極容易出錯(cuò)，造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
2、對(duì)物料的管理控制不到位，設(shè)計(jì)人員無(wú)法共享到最新的物料，沒(méi)有統(tǒng)一的編號(hào)和名稱(chēng)，經(jīng)常出現(xiàn)物料亂用亂拿的情況。
3、對(duì)于工程圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、技術(shù)資料等沒(méi)有同意的存放管理平臺(tái)，所有設(shè)計(jì)資料分散在各個(gè)工程設(shè)計(jì)師的電腦中上，無(wú)法形成公司文化知識(shí)。
4、對(duì)空調(diào)安裝過(guò)程中的進(jìn)度情況往往只聽(tīng)工人或者項(xiàng)目經(jīng)理說(shuō)，缺乏事實(shí)依據(jù)，難以集中管控。
5、對(duì)中央空調(diào)安裝施工工程的質(zhì)量缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)要求和監(jiān)管措施，容易出現(xiàn)質(zhì)量和安全隱患。
二、應(yīng)用中央空調(diào)安裝管理軟件進(jìn)行信息化建設(shè)
泛普軟件根據(jù)中央空調(diào)企業(yè)的管理需求，開(kāi)發(fā)了中央空調(diào)企業(yè)管理信息軟件，系統(tǒng)主要對(duì)中央空調(diào)安裝工程全過(guò)程進(jìn)行管控，包含項(xiàng)目立項(xiàng)、合同管理、材料管理、勞務(wù)管理、安全管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、成本管理等主要方面，同時(shí)還與客戶(hù)管理相結(jié)合，建立全面的客戶(hù)服務(wù)體系，并且可以在手機(jī)終端進(jìn)行使用。
1、甲方管理
建立完善的甲方檔案，做好投標(biāo)管理工作，立項(xiàng)后及時(shí)與甲方溝通，了解需求，做好項(xiàng)目施工過(guò)程管理，竣工后做好中央空調(diào)設(shè)備的運(yùn)維管理工作，服務(wù)人員可以第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)設(shè)備問(wèn)題，通知進(jìn)行維護(hù)，提高運(yùn)維的水平和最終用戶(hù)滿(mǎn)意度。
2、合同管理
合同管理包含中央空調(diào)安裝項(xiàng)目中的收入合同、材料合同、租賃合同、分包合同以及勞務(wù)合同管理，實(shí)現(xiàn)從合同簽訂、實(shí)施、收付款結(jié)算全生命周期的管理。比能夠?qū)贤M(jìn)行附件上傳，保證了合同的真實(shí)性，并能對(duì)其進(jìn)行審批流設(shè)置。
3、設(shè)備管理
對(duì)于中央空調(diào)企業(yè)來(lái)說(shuō)，設(shè)備是最主要的成本之一，對(duì)于設(shè)備的管理尤為重要，系統(tǒng)從設(shè)備的需用計(jì)劃、設(shè)備采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用等方面進(jìn)行管理，保證設(shè)備的使用有據(jù)可循，避免浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。
4、質(zhì)量管理
質(zhì)量包括采購(gòu)材料的質(zhì)量和工程質(zhì)量?jī)蓚€(gè)方面。在采購(gòu)質(zhì)量的管理上，系統(tǒng)通過(guò)材料驗(yàn)收來(lái)進(jìn)行管控，驗(yàn)收人嚴(yán)格檢驗(yàn)物品的質(zhì)量、數(shù)量等，保證材料質(zhì)量合格。在工程質(zhì)量管理方面，泛普空調(diào)項(xiàng)目管理軟件從質(zhì)量巡檢、質(zhì)量整改兩個(gè)方面來(lái)進(jìn)行管理，定期對(duì)中央空調(diào)安裝工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查，并對(duì)問(wèn)題部位提出整改措施，及時(shí)督促進(jìn)行整改。
5、進(jìn)度管理
加快空調(diào)工程項(xiàng)目進(jìn)度是在保證項(xiàng)目質(zhì)量的前提下進(jìn)行的，系統(tǒng)從進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度維護(hù)、施工清單維護(hù)幾個(gè)方面進(jìn)行管理。相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際進(jìn)度填寫(xiě)進(jìn)度情況表，保證上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地查看項(xiàng)目進(jìn)展情況，以便做出下一步工作安排。
三、泛普中央暖通空調(diào)企業(yè)管理信息系統(tǒng)具體應(yīng)用效果
1、建立企業(yè)級(jí)的文檔管理和控制體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)的數(shù)據(jù)同步、信息共享。建立中央空調(diào)企業(yè)內(nèi)部的客戶(hù)信息庫(kù)、項(xiàng)目信息庫(kù)、物料設(shè)備信息庫(kù)和智能辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)容部的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享與利用。
2、建立完善的項(xiàng)目審批流體系，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全流程的監(jiān)控與審批，包括材料采購(gòu)、合同簽訂、現(xiàn)場(chǎng)管理、成本預(yù)估等。并能查看完整的審批過(guò)程，保證出現(xiàn)問(wèn)題找到負(fù)責(zé)人。
3、建立完整的物料設(shè)備庫(kù)，對(duì)不同項(xiàng)目和倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理，包括采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、退庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、調(diào)撥等，提高物料使用率，減少浪費(fèi)。
4、建立系統(tǒng)預(yù)警機(jī)制，當(dāng)出現(xiàn)最低庫(kù)存量、費(fèi)用使用超標(biāo)、合同到期、項(xiàng)目到期等情況時(shí)，提前進(jìn)行預(yù)警提示，以避免出現(xiàn)損失。
5、提供免費(fèi)的手機(jī)APP，可以在手機(jī)上實(shí)現(xiàn)中央空調(diào)施工現(xiàn)場(chǎng)管理，包括移動(dòng)考勤，業(yè)務(wù)辦理，工作日志記錄，現(xiàn)場(chǎng)圖片上傳等。
6、建立以甲方為中心的服務(wù)機(jī)制，保障甲方滿(mǎn)意度，提高再合作的機(jī)會(huì)，進(jìn)一步提高經(jīng)濟(jì)效益。
7、提供全面的報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析，實(shí)現(xiàn)公司領(lǐng)導(dǎo)的全局?jǐn)?shù)據(jù)查詢(xún)與統(tǒng)計(jì)分析，為科學(xué)決策提供事實(shí)依據(jù)。
總的來(lái)說(shuō)，科學(xué)的管理離不開(kāi)科學(xué)的工具，泛普中央空調(diào)安裝管理軟件通過(guò)其專(zhuān)業(yè)的技術(shù)和豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，贏得了廣大客戶(hù)的信賴(lài)，是您的不二選擇!
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