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公司辦公地點≠倉庫,怎么規(guī)范管理快遞發(fā)貨?(快遞公司庫房管理日常)

不少公司其實都有這些問題,銷售辦公地點和倉庫并不在同一個地方,導致公司因公寄件問題頗多,無法好好管理。

A公司通過電商平臺銷售海鮮,海邊倉庫和公司辦事點不在同一個地方。每天辦事點的運營人員,都要匯總平臺每日銷售情況,給到海邊倉庫,倉庫員再統(tǒng)一下單發(fā)貨。不僅增加兩邊員工工作量,而且發(fā)貨及時性受限制,當天訂單多的話,更是一團糟。

B是一家醫(yī)療有限公司,主營業(yè)務是零售中成藥、化學藥制劑等,辦事處在市區(qū),但是倉庫卻地處郊區(qū)。辦事處進行銷售,匯總訂單給倉庫,倉庫有統(tǒng)一下單員進行下單寄件。中間對接流程繁冗,不僅要整理銷售單,切要登記詳細,進行留存,作為銷售人員的績效考核依據(jù)。

C公司是一家全國各地都有辦事處的制造業(yè),各地業(yè)務人員給客戶寄送樣品的話,都是統(tǒng)一上報給總部對接人,總部安排倉庫發(fā)貨,再進行詳細登記,并將成本歸集到業(yè)務人員所在的小組、部門。整個流程不僅長,而且給總部對接人增加了成倍的工作量。

…………….

這種公司辦公地點與倉庫分離的情況,不僅寄件時效難保障、兩地工作效率低,快遞數(shù)據(jù)管理還是個問題!那怎么管理快遞發(fā)貨?這時候就可以借助第三方SaaS軟件,比如說:快遞貓企業(yè)版,快遞貓企業(yè)版致力于幫助企業(yè)實現(xiàn)異地寄件發(fā)貨數(shù)據(jù)管理。

1、遠程打印,異地發(fā)貨更輕松

公司辦公地點≠倉庫,怎么規(guī)范管理快遞發(fā)貨?(快遞公司庫房管理日常)

快遞貓企業(yè)版提供統(tǒng)一寄件平臺,銷售負責出單、下單寄件,倉庫使用快遞貓云打印機實時打印出快遞面單&發(fā)貨信息,并憑借快遞面單進行發(fā)貨。在公司辦公地點與倉庫分離的情況下,省去中間的對接流程,下單寄件之后,能實時、輕松發(fā)貨。簡化公司寄件流程,提供員工辦公效率。

2、短信通知,銷售實時查看物流信息

公司辦公地點≠倉庫,怎么規(guī)范管理快遞發(fā)貨?(快遞公司庫房管理日常)

辦公點的銷售和收件人通過短信可實時查看物流狀態(tài)。使用快遞貓企業(yè)版進行寄件,可以用公司的名義給寄件人或收件人,推送短信寄件、派件、簽收通知,并可通過短信中的鏈接實時查詢物流信息。公司的銷售人員就能知道倉庫發(fā)貨情況,收件人也能知道快遞的物流狀態(tài)。

3、電子化管理,快遞明細輕松查

公司辦公地點≠倉庫,怎么規(guī)范管理快遞發(fā)貨?(快遞公司庫房管理日常)

使用快遞貓企業(yè)版,可以對快遞數(shù)據(jù)進行一站式管理,解決紙質(zhì)、Excel存檔的不便和漏洞。快遞貓企業(yè)版聚合了國內(nèi)近二十家主流快遞,在公司與多家快遞公司簽訂月結協(xié)議的情況下,不僅方便員工下單寄件,無需切換系統(tǒng),還能實現(xiàn)公司原始寄件數(shù)據(jù)一站式管理,可實時追溯,輕松查閱。

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