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公司辦公地點(diǎn)≠倉(cāng)庫(kù),怎么規(guī)范管理快遞發(fā)貨?(快遞公司庫(kù)房管理日常)

不少公司其實(shí)都有這些問(wèn)題,銷售辦公地點(diǎn)和倉(cāng)庫(kù)并不在同一個(gè)地方,導(dǎo)致公司因公寄件問(wèn)題頗多,無(wú)法好好管理。

A公司通過(guò)電商平臺(tái)銷售海鮮,海邊倉(cāng)庫(kù)和公司辦事點(diǎn)不在同一個(gè)地方。每天辦事點(diǎn)的運(yùn)營(yíng)人員,都要匯總平臺(tái)每日銷售情況,給到海邊倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)員再統(tǒng)一下單發(fā)貨。不僅增加兩邊員工工作量,而且發(fā)貨及時(shí)性受限制,當(dāng)天訂單多的話,更是一團(tuán)糟。

B是一家醫(yī)療有限公司,主營(yíng)業(yè)務(wù)是零售中成藥、化學(xué)藥制劑等,辦事處在市區(qū),但是倉(cāng)庫(kù)卻地處郊區(qū)。辦事處進(jìn)行銷售,匯總訂單給倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)有統(tǒng)一下單員進(jìn)行下單寄件。中間對(duì)接流程繁冗,不僅要整理銷售單,切要登記詳細(xì),進(jìn)行留存,作為銷售人員的績(jī)效考核依據(jù)。

C公司是一家全國(guó)各地都有辦事處的制造業(yè),各地業(yè)務(wù)人員給客戶寄送樣品的話,都是統(tǒng)一上報(bào)給總部對(duì)接人,總部安排倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨,再進(jìn)行詳細(xì)登記,并將成本歸集到業(yè)務(wù)人員所在的小組、部門。整個(gè)流程不僅長(zhǎng),而且給總部對(duì)接人增加了成倍的工作量。

…………….

這種公司辦公地點(diǎn)與倉(cāng)庫(kù)分離的情況,不僅寄件時(shí)效難保障、兩地工作效率低,快遞數(shù)據(jù)管理還是個(gè)問(wèn)題!那怎么管理快遞發(fā)貨?這時(shí)候就可以借助第三方SaaS軟件,比如說(shuō):快遞貓企業(yè)版,快遞貓企業(yè)版致力于幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)異地寄件發(fā)貨數(shù)據(jù)管理。

1、遠(yuǎn)程打印,異地發(fā)貨更輕松

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快遞貓企業(yè)版提供統(tǒng)一寄件平臺(tái),銷售負(fù)責(zé)出單、下單寄件,倉(cāng)庫(kù)使用快遞貓?jiān)拼蛴C(jī)實(shí)時(shí)打印出快遞面單&發(fā)貨信息,并憑借快遞面單進(jìn)行發(fā)貨。在公司辦公地點(diǎn)與倉(cāng)庫(kù)分離的情況下,省去中間的對(duì)接流程,下單寄件之后,能實(shí)時(shí)、輕松發(fā)貨。簡(jiǎn)化公司寄件流程,提供員工辦公效率。

2、短信通知,銷售實(shí)時(shí)查看物流信息

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辦公點(diǎn)的銷售和收件人通過(guò)短信可實(shí)時(shí)查看物流狀態(tài)。使用快遞貓企業(yè)版進(jìn)行寄件,可以用公司的名義給寄件人或收件人,推送短信寄件、派件、簽收通知,并可通過(guò)短信中的鏈接實(shí)時(shí)查詢物流信息。公司的銷售人員就能知道倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨情況,收件人也能知道快遞的物流狀態(tài)。

3、電子化管理,快遞明細(xì)輕松查

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使用快遞貓企業(yè)版,可以對(duì)快遞數(shù)據(jù)進(jìn)行一站式管理,解決紙質(zhì)、Excel存檔的不便和漏洞。快遞貓企業(yè)版聚合了國(guó)內(nèi)近二十家主流快遞,在公司與多家快遞公司簽訂月結(jié)協(xié)議的情況下,不僅方便員工下單寄件,無(wú)需切換系統(tǒng),還能實(shí)現(xiàn)公司原始寄件數(shù)據(jù)一站式管理,可實(shí)時(shí)追溯,輕松查閱。

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