定期健康狀態(tài)檢查。階段關(guān)口評(píng)審并不能代替定期的項(xiàng)目集績效評(píng)審。這些評(píng)審將績效與預(yù)期的成果和需要實(shí)現(xiàn)的任務(wù)做對(duì)照評(píng)審，從長遠(yuǎn)上支持了項(xiàng)目集收益的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目集健康狀態(tài)檢查是一種確保項(xiàng)目集被定期評(píng)審和檢查的方法。健康狀態(tài)檢查與階段關(guān)口審計(jì)相比顯得更不正式，對(duì)組件團(tuán)隊(duì)的威脅也就更小。它們的目的是為了。
典型的問題上報(bào)過程發(fā)生在兩個(gè)層級(jí):項(xiàng)目集內(nèi)部的組件團(tuán)隊(duì)與項(xiàng)目集管理團(tuán)隊(duì)之間;項(xiàng)目集管理團(tuán)隊(duì)與組織行政管理或其他干系人之間。
應(yīng)該按照預(yù)定的時(shí)間間隔定期進(jìn)行內(nèi)外部審計(jì)，例如在階段結(jié)束回顧或在重要里程碑時(shí)進(jìn)行。審計(jì)計(jì)劃描述了審計(jì)的目標(biāo)和時(shí)間。
對(duì)項(xiàng)目集所做的審計(jì)正在日益增加。所有政府部門的項(xiàng)目集都要進(jìn)行審計(jì)，以確保納稅人的錢被合理使用并確保提交的成果符合合同的規(guī)定。建筑部門的項(xiàng)目集接受來自資金提供方的審計(jì)。即使組織內(nèi)部的項(xiàng)目集也要接受來自組織審計(jì)部門的審計(jì)。項(xiàng)目集管理人要時(shí)刻準(zhǔn)備接受來自不管是外部機(jī)構(gòu)還是內(nèi)部審計(jì)部門的審計(jì)監(jiān)管。見圖15-4和圖15-5。
管理過程以確保項(xiàng)目集管理符合組織已經(jīng)批準(zhǔn)的過程。為了應(yīng)付這些類型的審計(jì)，項(xiàng)目集經(jīng)理需要完全按照組織已經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目集管理過程來管理項(xiàng)目集。如果項(xiàng)目集經(jīng)理感到某些過程不適用或者沒必要用于特定的項(xiàng)自集，那么就需要提出變更請(qǐng)求并將正式批準(zhǔn)的變更文檔化?？偟膩碚f，審計(jì)員就是要找出管理過程中那些未被批準(zhǔn)的變更。
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