定期健康狀態(tài)檢查。階段關口評審并不能代替定期的項目集績效評審。這些評審將績效與預期的成果和需要實現(xiàn)的任務做對照評審，從長遠上支持了項目集收益的實現(xiàn)。項目集健康狀態(tài)檢查是一種確保項目集被定期評審和檢查的方法。健康狀態(tài)檢查與階段關口審計相比顯得更不正式，對組件團隊的威脅也就更小。它們的目的是為了。
典型的問題上報過程發(fā)生在兩個層級:項目集內部的組件團隊與項目集管理團隊之間;項目集管理團隊與組織行政管理或其他干系人之間。
應該按照預定的時間間隔定期進行內外部審計，例如在階段結束回顧或在重要里程碑時進行。審計計劃描述了審計的目標和時間。
對項目集所做的審計正在日益增加。所有政府部門的項目集都要進行審計，以確保納稅人的錢被合理使用并確保提交的成果符合合同的規(guī)定。建筑部門的項目集接受來自資金提供方的審計。即使組織內部的項目集也要接受來自組織審計部門的審計。項目集管理人要時刻準備接受來自不管是外部機構還是內部審計部門的審計監(jiān)管。見圖15-4和圖15-5。
管理過程以確保項目集管理符合組織已經(jīng)批準的過程。為了應付這些類型的審計，項目集經(jīng)理需要完全按照組織已經(jīng)批準的項目集管理過程來管理項目集。如果項目集經(jīng)理感到某些過程不適用或者沒必要用于特定的項自集，那么就需要提出變更請求并將正式批準的變更文檔化?？偟膩碚f，審計員就是要找出管理過程中那些未被批準的變更。
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