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宿城區(qū)住建局:優(yōu)化建設(shè)工程檔案驗(yàn)收流程 提升服務(wù)效能(宿遷市城建檔案館)

為推進(jìn)城建檔案管理工作,宿城區(qū)住建局實(shí)行建設(shè)工程檔案的紙質(zhì)、電子及聲像檔案“三位一體”信息化歸檔與移交,實(shí)施建設(shè)工程檔案驗(yàn)收告知承諾制,充分發(fā)揮城建檔案在解決糾紛、案件辦理、工作查考、科研參考等方面潛在的價(jià)值,產(chǎn)生良好社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

一、實(shí)施建設(shè)工程檔案驗(yàn)收告知承諾制。建設(shè)單位對(duì)短時(shí)間內(nèi)無(wú)法完成檔案移交的建設(shè)工程項(xiàng)目,簽訂《工程檔案驗(yàn)收整改承諾書》,規(guī)定檔案整改時(shí)限。實(shí)現(xiàn)了建設(shè)工程檔案驗(yàn)收辦理手續(xù)精簡(jiǎn),創(chuàng)新服務(wù)質(zhì)量,為企業(yè)提供了更多便利。對(duì)檔案驗(yàn)收辦理流程的重構(gòu)優(yōu)化,變被動(dòng)受理為主動(dòng)服務(wù),大幅提升服務(wù)效能,進(jìn)一步提升了企業(yè)的獲得感和滿意度,優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境、激發(fā)經(jīng)濟(jì)內(nèi)生動(dòng)力。

二、建設(shè)工程檔案整理統(tǒng)一規(guī)范。建設(shè)工程紙質(zhì)檔案按《建設(shè)工程歸檔文件規(guī)范(2019版)》所述要求進(jìn)行整理立卷,建設(shè)工程電子檔案的文件質(zhì)量、文件格式、存儲(chǔ)載體和信息著錄內(nèi)容等均符合文件要求。

三、切實(shí)加強(qiáng)城建檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)。區(qū)住建局定期對(duì)企業(yè)進(jìn)行技術(shù)交底,及時(shí)告知項(xiàng)目相關(guān)責(zé)任主體建設(shè)工程檔案“三位一體”歸檔和工程檔案驗(yàn)收告知承諾制的具體要求,督促建設(shè)單位按要求移交合格的項(xiàng)目竣工檔案,并采取多種形式開展檔案整理及數(shù)字化相關(guān)工作的業(yè)務(wù)培訓(xùn),及時(shí)提供技術(shù)指導(dǎo)。

四、“三位一體”歸檔與移交。建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收備案前,向宿遷市城建檔案館移交一套符合規(guī)定要求的建設(shè)工程紙質(zhì)檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致的建設(shè)工程電子檔案及聲像檔案,檔案形式的綜合利用為廣大市民提供更加方便快捷的服務(wù)。

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