長期以來，通用智慧校園平臺如何不斷滿足職業(yè)院校提出的個性化應用需求是一個常見難題。由于職業(yè)院校的辦學類型、學校規(guī)模、辦學特點、辦學資源、管理風格等不同，導致一些學校用戶經(jīng)常向廠商反饋一些個性化的需求，當這類需求還不足以達到共性程度的時候，就會出現(xiàn)兩種結(jié)局：一是軟件廠商妥協(xié)，伴隨軟件版本的一路升級更新，非共性應用不斷增加，導致軟件功能日益臃腫復雜，系統(tǒng)易用性、穩(wěn)定性和運行效率下降，此時，大多數(shù)用戶在具體軟件使用中會向軟件廠商抱怨和投訴；二是提出個性化需求的用戶妥協(xié)，要么接受現(xiàn)狀繼續(xù)使用，要么接受相對高投入的項目定制式開發(fā)。
一般情況下，通用智慧校園平臺軟件能夠在一定范圍內(nèi)滿足絕大部分職業(yè)院校的普遍應用需求，但對于不同學校的多種個性化應用需求，比如事項辦理流程不同、數(shù)據(jù)分析維度不同、學生管理量化標準不同等特有的應用需求，通用智慧校園平臺軟件該如何應對這些個性化需求，進而體現(xiàn)學校辦學特點和管理風格？本文為您提供幾劑“良方”。
01根據(jù)學校管理及制度流程需要，靈活配置參數(shù)
各種柔性配置項
通用智慧校園平臺在設計時提取各個學校管理的共性，并充分分析各個學校的差異性，提供多種柔性設計滿足個性化需求，主要包括：自定義選項值、各種業(yè)務開關、數(shù)據(jù)展示模板、自定義流程和表單等方式。這種設計方式的好處是：學?？勺灾髟诮缑嫔贤瓿膳渲脕頋M足學校與行業(yè)的差異性，同時，隨著管理理念及能力提升，學?？梢灾匦伦灾髟O置，學校的平臺遷移成本最低。比如：課程成績管理，產(chǎn)品提供各種自定義流程、成績構(gòu)成項自定義、學生成績質(zhì)與量的多種評估方法和成績分析模板自定義等柔性設計，來滿足不同學校和同個學校不同時期的管理要求。
通用智慧校園平臺的初始數(shù)據(jù)碼表大多根據(jù)教育行業(yè)標準JY/T1005-2012《中職學校管理信息》和JY/T1006-2012《高等學校管理信息》設置，平臺默認的碼表屬性大都是基礎數(shù)據(jù)，除了基礎數(shù)據(jù)碼表，學?？筛鶕?jù)自身實際自行定義。
自定義協(xié)同數(shù)據(jù)表
學校各工作流程中常用的數(shù)據(jù)表單可事先定義，使用時直接引用，實現(xiàn)多人對同一張表操作，如審批、查詢、修改等，減少文檔版本，信息登記及時、準確，以提高工作效率。學校常見的數(shù)據(jù)表有班費使用臺賬、工會福利物品發(fā)放管理、軍訓服裝管理等，比如學校在征訂軍訓服裝時，需要收集學生的身高體重等信息，校服管理負責人創(chuàng)建一個“軍訓服裝統(tǒng)計表”，各班主任老師、行政后勤領導根據(jù)權限錄入或查看統(tǒng)計信息。
采用基于用戶權限的個性化菜單
在基于角色的權限訪問控制中，可個性化定義不同用戶角色和管理域權限，登錄平臺僅顯示登錄用戶有權訪問的菜單和業(yè)務數(shù)據(jù)。個性化菜單能減少不必要的菜單功能對用戶操作時的干擾，降低平臺使用難度，并大幅提高工作效率。
02快速、低成本二次開發(fā)
無代碼、可視化開發(fā)
智慧校園平臺中應嵌入基于平臺業(yè)務的快速開發(fā)工具，以便于向有平臺二次開發(fā)需求的學校提供無代碼、可視化的二次開發(fā)服務，在降低開發(fā)成本，提高開發(fā)效率的同時，也能適應不同學校個性化和未來業(yè)務變化的需求。通過可視化快速開發(fā)工具開發(fā)出的應用基于平臺數(shù)據(jù)與業(yè)務，屬于與智慧校園平臺的天然整合業(yè)務，對用戶使用來講，并不增加使用門檻。比如，根據(jù)各學校的業(yè)務需求，運用嵌入的可視化報表工具、OA流程引擎等工具快速定制開發(fā)個性化數(shù)據(jù)報表，下圖便是個性化的學生“期末通知書”。
微應用中心
除了在平臺中針對業(yè)務、數(shù)據(jù)的快速開發(fā)外，學校還可以通過智慧校園平臺的微應用管理來搭建符合業(yè)務應用場景的個性化服務。通用智慧校園平臺提供不同的微應用服務場景，學校只需在微應用中心下載即可實現(xiàn)使用，如疫情健康上報、社團管理、學生綜合素質(zhì)評價等。這些個性化的服務場景可在微應用中心直接下載使用，也可由學校自行設計，所有的微應用均與通用智慧校園平臺的主體軟件無縫對接，既能保證主體軟件的易用、穩(wěn)定和效率，也解決了少量用戶的個性化應用問題。
微應用搭建好后，師生用戶可以在PC端或者手機端使用微應用，填報數(shù)據(jù)或發(fā)起申請，實現(xiàn)整個業(yè)務的運轉(zhuǎn)。
線上下載，線下加工
此外，借助通用智慧校園平臺軟件，采用線上、線下操作分工合作的方式，也可以滿足一些個性化應用需要。從智慧校園平臺導出不同文檔格式的報表，方便線下再次加工整理，滿足實際工作中的多種應用需求。如導出Excel格式報表，進行圖形化加工排版；導出Word格式文檔，進行文檔加工；導出PPT格式報表，進行匯報或演示。
03接口開放，業(yè)務可擴展、持續(xù)整合
物聯(lián)網(wǎng)整合應用
為保障智慧校園平臺的可擴展性，智慧校園平臺應具有接口開放的技術特點，以便與學?，F(xiàn)有或后續(xù)新建的第三方系統(tǒng)、其他物聯(lián)網(wǎng)應用系統(tǒng)等進行整合集成。如一卡通應用、安防監(jiān)控系統(tǒng)等。
單點登錄
單點登錄指的是通過一個登錄入口，只需要一次登錄認證即可訪問授權的多個應用系統(tǒng)，可以把身份證、手機號、學號/工號等唯一識別用戶的信息作為登錄憑證。
智慧校園平臺的各個應用系統(tǒng)之間往往需要實時數(shù)據(jù)交換，一個用戶通常需要進入多個應用系統(tǒng)辦理事務，如招生就業(yè)管理、教務管理、課程教學、學生管理、人力資源管理、財務核算管理、信息化辦公等。這些支撐學校教學與管理的各類應用系統(tǒng)如果由多家廠商提供，就必須進行整合，實現(xiàn)信息共享、數(shù)據(jù)一致、單點登錄；如果由一個通用智慧校園軟件廠商提供，則無需進行額外的統(tǒng)一身份認證整合，也不必進行單點登錄認證，因為通用智慧校園平臺已經(jīng)實現(xiàn)信息共享、數(shù)據(jù)一致、單點登錄。
每個學校的管理和業(yè)務各具特點，智慧校園軟件平臺完全定制開發(fā)周期長、費用高、風險大，并且仍然難以保證業(yè)務后續(xù)變化的適用性，定制開發(fā)并非一勞永逸的解決辦法，選擇恰當?shù)耐ㄓ密浖脚_往往是明智之舉。
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