用最少的投入去換取最高的產(chǎn)出是所有的企業(yè)都希望的，一套hr管理軟件的價格并不便宜，基本上都是幾萬幾十萬的投入，貴的甚至上百萬，企業(yè)為什么需要如此大手筆地引入hr管理軟件呢？
企業(yè)的競爭說到底還是人才之間的競爭，所以，用企業(yè)HR軟件提升人才管理是人力資源管理的必然趨勢。下面我們從兩個角度來說明企業(yè)使用hr管理系統(tǒng)的必要性。
一方面，企業(yè)都是在不斷摸索發(fā)展的，在這個發(fā)展的過程中，尤其是新企業(yè)，其自身的標準和管理制度都是沒有成形的，企業(yè)內(nèi)部容易出現(xiàn)辦公效率低，人員管理隨意、人員管理能力不足、考勤管理問題多、績效和薪酬管理不規(guī)范的情況，這些都是阻礙企業(yè)正常發(fā)展的。而要解決這些難題，企業(yè)需要一套HR軟件來做好人力資源管理信息化建設(shè)，以此來規(guī)范或者完善人力資源管理制度，人力資源事務(wù)也有賴于hr管理系統(tǒng)而實現(xiàn)自動化處理，最終使得整個企業(yè)的人力資源管理都變得規(guī)范、有序和標準。
另一方面，企業(yè)不斷發(fā)展，組織架構(gòu)不斷擴大，員工數(shù)量也隨之增加，傳統(tǒng)的原有的人力資源管理力度想要覆蓋不斷增多的員工是很吃力的，這就導(dǎo)致人力資源管理部門一天到晚都陷在繁雜的日常事務(wù)工作當中出不來，而無法去顧及管理層面的事情。員工規(guī)模的擴大帶來的巨大的工作量就包括員工入職、離職、考勤、招聘、績效、薪酬和調(diào)崗等，這些方面都會比較頻繁，尤其是員工考勤、薪酬和招聘，如果企業(yè)的考勤比較復(fù)雜，光靠考勤就能把HR忙到焦頭爛額。所以，企業(yè)亟待使用hr管理系統(tǒng)來提高企業(yè)的人力資源管理效率，把人力資源管理部門從繁雜的日常事務(wù)中解放出來，讓人力資源部門能夠把更多精力放到員工的培養(yǎng)和企業(yè)的人力資源管理決策上去，簡單地說，就是讓HR部門能夠去做更具有價值的事情。
企業(yè)HR軟件囊括了人力資源管理的6大模塊，可以自動化處理企業(yè)90%以上的人事管理工作，大大地解放了HR的人工管理，人力資源部門僅需要對員工比較少出現(xiàn)的一些異常狀況進行處理就可以了。另外，hr管理系統(tǒng)是人力資源管理的核心，能夠隨時地采集各個部門的人力資源數(shù)據(jù)，形成分析報表，而HR和企業(yè)高層可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)分析報表來客觀地了解企業(yè)的人力資源現(xiàn)狀，才能及時地對企業(yè)的人力資源管理進行優(yōu)化和調(diào)整，幫助員工更好地發(fā)揮自身的價值。
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