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人力資源管理預(yù)算制度(人力資源管理預(yù)算制度匯編)

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人力資源管理預(yù)算制度(人力資源管理預(yù)算制度匯編)

制度名稱

××公司人力資源管理預(yù)算制度

制度編號

受控狀態(tài)

執(zhí)行部門

監(jiān)督部門

生效日期

第1章 總則

第1條 目的

為合理安排人力資源管理活動資金,規(guī)范人力資源管理活動的費用支出,在遵循企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)的前提下,依據(jù)公司預(yù)算制度,特編制本制度。

第2條 范圍

人力資源管理預(yù)算的編制、執(zhí)行與調(diào)整均參照此制度執(zhí)行。

第3條 職責(zé)

人力資源部是人力資源管理預(yù)算的主要執(zhí)行部門,其他各職能部門具體負責(zé)本部門的人力資源規(guī)劃工作并提供相關(guān)數(shù)據(jù),公司預(yù)算委員會負責(zé)預(yù)算的審查、核準等,具體工作職責(zé)如下表所示。

人力資源管理預(yù)算中各部門職責(zé)

部門

具體工作職責(zé)

人力資源部

1.根據(jù)公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃及公司年度經(jīng)營計劃,編制年度人力資源管理預(yù)算,并報預(yù)算委員會審批

2.負責(zé)公司人力資源管理預(yù)算所需數(shù)據(jù)的收集和確認

3.按時進行各項費用的月度預(yù)算,編制費用預(yù)算

4.及時預(yù)測變化的情況,對預(yù)算提出修改意見

各職能部門

需向人力資源部提供真實詳細的歷史和預(yù)測數(shù)據(jù),配合人力資源部完成本部門需求的申報工作

預(yù)算委員會

1.負責(zé)審核人力資源管理年度預(yù)、決算報告及中長期預(yù)算、規(guī)劃

2.審定下達正式預(yù)算

3.根據(jù)預(yù)算執(zhí)行中遇到的問題,及時組織對預(yù)算進行調(diào)整

第4條 作用

公司實施人力資源預(yù)算管理的作用主要有以下4個方面。

1.人力資源管理預(yù)算是對公司整體人力資源活動的一系列量化的計劃安排,有利于人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃及年度工作計劃的監(jiān)控執(zhí)行,并能夠及時對可能出現(xiàn)的變化做好準備。

2.可促進公司各類資源的有效配置,提高資源利用效率。

3.加強對費用支出的控制,有效降低人力資源管理成本。

第2章 預(yù)算制度實施

第5條 預(yù)算編制的時間

1.人力資源部除應(yīng)于年度經(jīng)營計劃書編訂時,提送年度管理資金預(yù)算外,還應(yīng)于每月××日前將逐月預(yù)計的次三個月的費用情況資料送會計部,以利于匯編。

2.人力資源部應(yīng)于每月28日前編妥次三個月的各項費用預(yù)計表,并于次月××日前,編妥上月份實際費用與預(yù)計費用比較表一式三份,呈總經(jīng)理核閱。該表一份自存,一份留存總經(jīng)理辦公室,一份送財務(wù)部。

第6條 預(yù)算編制的依據(jù)

1.董事會確定的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃及人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。

2.過去年度人力資源管理活動的實際費用情況及本年度預(yù)計的內(nèi)外部變化因素。

第7條 預(yù)算編制的原則

可行性、客觀性、科學(xué)性、經(jīng)濟性。

第8條 預(yù)算編制管理

1.人力資源管理費用構(gòu)成要素

人力資源管理費用構(gòu)成要素

2.人力資源管理費用預(yù)算編制

人力資源管理費用項目

活動項目

費用項目

招 聘

廣告費、招聘會會務(wù)費、高校獎學(xué)金

人才測評

測評費

培 訓(xùn)

教材費、講師勞務(wù)費、培訓(xùn)費、差旅費

公務(wù)出國

護照費、簽證費

調(diào) 研

專題研究會議費、協(xié)會會員費

勞動合同

認證費

辭 退

補償費

勞動糾紛

法律咨詢費

辦公業(yè)務(wù)

辦公用品與設(shè)備費

殘疾人安置

殘疾人就業(yè)保證金

薪酬水平市場調(diào)查

調(diào)研費

第9條 人力資源管理費用預(yù)算編制流程和關(guān)鍵節(jié)點說明

人力資源部在進行實際預(yù)算時,應(yīng)考慮各項可能變化的因素,留出預(yù)備費,以備發(fā)生預(yù)算外支出。

第10條 人力資源管理預(yù)算審批

人力資源部做好年度預(yù)算后,編制年度預(yù)算書,并在×個工作日內(nèi)上報預(yù)算委員會進行核準,審批。

第11條 人力資源管理預(yù)算執(zhí)行與控制

1.人力資源管理預(yù)算執(zhí)行

(1)人力資源部在收到預(yù)算委員會批復(fù)的年度預(yù)算后,按照計劃實施。

(2)人力資源部應(yīng)建立全面預(yù)算管理簿,按時填寫預(yù)算執(zhí)行表,按預(yù)算項目詳細記錄預(yù)算額、實際發(fā)生額、差異額、累計預(yù)算額、累計實際發(fā)生額、累計差異額。

人力資源部費用分攤預(yù)算執(zhí)行表

填報單位: 填報人: 填報時間:

項目

月度

季度累計

年度累計

預(yù)算

實際

預(yù)算

實際

預(yù)算

實際

費用使用額

培訓(xùn)費用

外派學(xué)習(xí)

入職培訓(xùn)

業(yè)務(wù)培訓(xùn)

……

小計

薪金費用

員工工資

保險總額

福利費用

其他

小計

……

總計

2.人力資源管理預(yù)算控制

(1)預(yù)算控制方法原則上依金額進行管理,同時運用項目管理、數(shù)量管理的方法。

金額管理:從預(yù)算的金額方面進行管理。

項目管理:以預(yù)算的項目進行管理。

數(shù)量管理:對一些預(yù)算項目除進行金額管理外,從預(yù)算的數(shù)量方面進行管理。

(2)在預(yù)算管理過程中,對預(yù)算內(nèi)的項目由人力資源部經(jīng)理、總經(jīng)理進行控制,預(yù)算委員會、財務(wù)部進行監(jiān)督,預(yù)算外支出由主管財務(wù)的副總經(jīng)理和總經(jīng)理直接控制。

(3)下達的預(yù)算目標(biāo)是與業(yè)績考核掛鉤的硬性指標(biāo),一般情況不得突破。根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的情況對責(zé)任人進行獎懲。

(4)費用預(yù)算如遇特殊情況確需突破時,必須提出申請,說明原因,經(jīng)主管財務(wù)的副總經(jīng)理審批納入預(yù)算外支出。如支出金額超過預(yù)備費,必須由預(yù)算委員會審核批準。

(5)預(yù)算剩余可以跨月轉(zhuǎn)入使用,但不能跨年度使用。

(6)預(yù)算執(zhí)行中由于市場變化或其他特殊原因(如已制定的預(yù)算缺乏科學(xué)性或欠準確、國家政策變化等)阻礙預(yù)算發(fā)揮作用時,應(yīng)及時進行預(yù)算修正。

第12條 預(yù)算修正權(quán)限與程序

預(yù)算的修正權(quán)屬于預(yù)算委員會和公司董事會。當(dāng)遇到特殊情況需要修正預(yù)算時,人力資源部必須提出預(yù)算修正分析報告,詳細說明修正原因以及今后發(fā)展趨勢的預(yù)測,提交預(yù)算委員會審核并報董事會批準,然后執(zhí)行。

第13條 預(yù)算的執(zhí)行反饋與差異分析

預(yù)算執(zhí)行過程中,人力資源部要及時檢查、追蹤預(yù)算的執(zhí)行情況,形成預(yù)算差異分析報告,于每月××日將上月預(yù)算差異分析報告交財務(wù)部。

1.預(yù)算執(zhí)行情況反饋

2.預(yù)算差異分析報告應(yīng)包含的內(nèi)容

(1)預(yù)算額、本期實際發(fā)生額、本期差異額、累計預(yù)算額、累計實際發(fā)生額、累計差異額。

人力資源部預(yù)算執(zhí)行表

填報單位: 填報人: 填報時間:

項目

月度累計

季度累計

年度累計

預(yù)算

實際

差異率

預(yù)算

實際

差異率

預(yù)算

實際

差異率

費用

分攤額

培訓(xùn)費用

外派學(xué)習(xí)

入職培訓(xùn)

業(yè)務(wù)培訓(xùn)

……

小計

薪金費用

員工工資

保險總額

福利費用

其他

小計

辦公費用

辦公用品

出差

小計

……

總計

(2)對差異額進行的分析。

(3)產(chǎn)生不利差異的原因、責(zé)任歸屬、改進措施以及形成有利差異原因和今后進行鞏固、推廣的建議。

第14條 預(yù)算的考核與激勵

1.預(yù)算考核對象與作用

預(yù)算考核是發(fā)揮預(yù)算約束與激勵作用的必要措施,通過預(yù)算目標(biāo)的細化分解與激勵措施的付諸實施,達到引導(dǎo)公司每一位員工向公司戰(zhàn)略目標(biāo)方向努力的效果。

2.預(yù)算考核原則

預(yù)算考核是對預(yù)算執(zhí)行效果的一個認可過程??己藨?yīng)遵循如下表所示的原則。

預(yù)算考核原則

具體內(nèi)容說明

目標(biāo)原則

以預(yù)算目標(biāo)為基準,按預(yù)算完成情況評價預(yù)算執(zhí)行者的業(yè)績

激勵原則

預(yù)算目標(biāo)是對預(yù)算執(zhí)行者業(yè)績評價的主要依據(jù),考核必須與激勵制度相配合

時效原則

預(yù)算考核是動態(tài)考核,每期預(yù)算執(zhí)行完畢應(yīng)立即進行

例外原則

對阻礙預(yù)算執(zhí)行的重大因素,如市場變化等,考核時作特殊處理

分級考核原則

預(yù)算考核要根據(jù)部門結(jié)構(gòu)層次或預(yù)算目標(biāo)的分解層次進行

3.公司通過季度/年度考核保證預(yù)算的實施。

4.季度/年度預(yù)算考核是對前一季度預(yù)算目標(biāo)完成情況進行考核,及時發(fā)現(xiàn)可能的潛在問題,或者必要時修正預(yù)算,以適應(yīng)外部環(huán)境的變化。

第3章 附則

第15條 本管理制度由公司人力資源部擬訂并負責(zé)解釋,經(jīng)預(yù)算委員會批準后實施。

#弗布克##預(yù)算#

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1.本資源編號:2105。

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