第一章 總 則
第一條 為促進公司對內(nèi)對外經(jīng)濟活動的開展，規(guī)范公司合同的簽訂，提高經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失，根據(jù)國家有關法律規(guī)定，結(jié)合公司實際情況特制定本合同管理制度。
第二條 本制度所稱合同為銷售、采購、基建、投資、借款、維修、保險、加工承攬、擔保、租賃、綠化、內(nèi)部承包協(xié)議、知識產(chǎn)權(quán)、招投標行為等方面的合同，不包括勞動合同，勞動合同由人力資源部會同法律顧問室按照勞動部門的要求另行規(guī)范。
第三條 除即時清結(jié)者外，合同均應采用書面形式，有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第四條 公司法律顧問室是合同的歸口管理部門，全面參與合同訂立、變更、履行、結(jié)算審查等管理工作,公司各類合同由被授權(quán)主管部門擬定，到法律顧問室備案領取統(tǒng)一的會簽表格,法律顧問室審查簽字后交法人代表簽字蓋章生效。公司所屬各單位的行政業(yè)務公章不得以公司名義對外簽訂合同。
第二章 合同的評審
第五條 在合同簽定之前，由具體業(yè)務操作部門負責人組織有關人員對合同的草案內(nèi)容進行評審，提出評審意見，如合同有標準合同文本(通用范本)，只需對標準合同文本進行評審，報公司總經(jīng)理審批。
第六條 《合同評審記錄》由公司各具體業(yè)務操作部門負責保存。
第七條 如果在評審中發(fā)現(xiàn)雙方的要求不一致，可以通過溝通，再進行評審，這種溝通與評審可以多次往復，直至雙方完全達成一致意見。
第八條 重要合同簽定之前，總經(jīng)理主持召集評審會議，有關部門或人員對合同草案內(nèi)容等進行評審。
第三章 合同的訂立
第九條 訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同，同時必須要求對方提供身份證明、經(jīng)營資格證書、營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)書等。
第十條 特殊情況經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)、公司法律顧問室審核可以委托公司相關人員對外簽訂合同，授權(quán)委托事宜由公司法律顧問室專門管理，需授權(quán)人員先辦理登記手續(xù)，領取、填寫授權(quán)委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效,對內(nèi)合同不予授權(quán)。
第十一條 合同必須具備當事人的名稱或者姓名和住所，標的,數(shù)量和質(zhì)量，價款或者酬金，履行的期限,地點和方式，違約責任，解決爭議的方法等主要條款方可加蓋合同專用章。同時一般要求定金、抵押等擔保條款。
第十二條 每一合同文本必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，并留存營業(yè)執(zhí)照復印件，如是個人的需留存身份證復印件，并對上述資料的真實性進行審查。
第十三條 合同文本擬定完畢，按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務部門、法律顧問室和公司總經(jīng)理審核簽字通過后加蓋合同專用章方能生效,具體流程見合同會簽單。
第十四條 對外訂立的經(jīng)濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章,并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須經(jīng)法律顧問室同意后交總經(jīng)理特批,并由專人跟蹤處理。
第十五條 合同簽訂地一般要求為我方所在地 。
第十六條 單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。
第十七條 合同蓋章生效后，應交由公司法律顧問室對合同進行編號并登記。
第十八條 合同文本我方至少應持二份，由法律顧問室保存，一份在履行完畢后經(jīng)結(jié)算交財務，另一份待履行期滿一年時交檔案室存檔，同時在履行過程中復印件交財務和具體業(yè)務部門監(jiān)督履行，并進行合同臺帳記錄。
第四章 合同的履行
第十九條 合同依法訂立后，即具有法律效力，應當實際、全面地履行。
第二十條 合同履行完畢需公司結(jié)算的先由業(yè)務部門審核簽字，然后交法律顧問室進行審查簽字，經(jīng)企業(yè)管理辦公室結(jié)算并由相關領導簽字后連同合同原件交財務清算。
第二十一條 在合同履行過程中需部分款項（不超過30%）先于支付的，合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可，經(jīng)相關領導簽字同意后，再轉(zhuǎn)財務審核付款，同時交法律顧問室備案。
第二十二條 合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料，對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度，以保證合同的完整性。
第五章 合同的變更和解除
第二十三條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務部門、法律顧問室等相關職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過方可。
第二十四條 我方變更或解除合同的通知或雙方的協(xié)議應當采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋合同專用章。
第二十五條 有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問室。
第二十六條 變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由法律顧問室保管。
第二十七條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本制度規(guī)定的管理范圍，合同變更后，合同編號不予改變。
第二十八條 有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經(jīng)理匯報并交法律顧問室以便于做相應的救濟，在合同履行前或履行中發(fā)現(xiàn)對方喪失商業(yè)信譽或有詐騙嫌疑時，應立即中止合同履行，并及時將此情況報告法律顧問室和主管領導，由法律顧問室采取處理措施。
第二十九條 凡國家規(guī)定應當辦理批準、登記等手續(xù)發(fā)生合同效力的，經(jīng)總經(jīng)理同意，由公司法律顧問室會同經(jīng)辦人員予以辦理。
第六章 合同公章的管理
第三十條 公司合同專用章一枚，由公司法律顧問室保管。
第三十一條 公司合同專用章，原則上不得借出或者攜至外地使用。大型訂貨會或者其它情況緊急的經(jīng)營業(yè)務（洽談或糾紛處理），確有必要借出使用的，憑公司負責人的特別授權(quán)辦理借用手續(xù)。經(jīng)辦人員返回后，應在一天內(nèi)將合同專用章及所簽合同送法律顧問室。
第七章 責任與獎懲
第三十二條 公司定期對合同管理工作進行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同救濟情況、合同臺帳記錄等納入公司對法律顧問室和相關部門的工作成績考核范圍。公司法律顧問室按月應有組織、有計劃地對公司所屬各單位在對外合同業(yè)務中貫徹執(zhí)行合同管理規(guī)定的情況進行檢查、考核、評比、總結(jié)。
對于認真貫徹執(zhí)行本規(guī)定，依法從事經(jīng)營業(yè)務活動，沒有發(fā)生合同糾紛，為提高我公司經(jīng)濟效益，維護我公司合法權(quán)益作出突出成績者，經(jīng)法律顧問室提出報公司批準后，可給予適當?shù)奈镔Y獎勵和精神獎勵。
第三十三條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟和行政責任。
第三十四條 因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關國家機關追究其法律責任。
第八章 附則
第三十五條 本制度適用于公司本部和各部門、子公司、分公司。
第三十六條 本制度解釋權(quán)歸公司法律顧問室,自公布之日起生效。
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