庫(kù)存管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中重要的管理要素,科學(xué)的庫(kù)存管理不僅能夠提高企業(yè)的盈利能力,更能有效控制成本,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,反之則會(huì)讓企業(yè)出現(xiàn)大規(guī)模的資源冗余和成本浪費(fèi),長(zhǎng)此以往自然會(huì)降低企業(yè)的實(shí)際收益。
但是隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)越做越大，倉(cāng)庫(kù)的規(guī)模也必然是越來(lái)越大，倉(cāng)庫(kù)越大就意味著更加的難以管理，里面堆放著成海量的物料，倉(cāng)庫(kù)外面又連接數(shù)量及其龐大的供應(yīng)商，雖然有著很多的規(guī)章制度去告訴倉(cāng)庫(kù)管理員，但是面對(duì)這么多的物料進(jìn)出，問(wèn)題依舊嚴(yán)峻。
通常倉(cāng)庫(kù)管理上會(huì)有下面三大問(wèn)題：
1、缺乏預(yù)算控制
公司沒(méi)有實(shí)行預(yù)算管理或預(yù)算編制不準(zhǔn)確，不按照公司的預(yù)算進(jìn)行采購(gòu)，對(duì)采購(gòu)管理不重視，會(huì)導(dǎo)致存貨成本增加，企業(yè)利 益受損。企業(yè)在存貨的采購(gòu)、保管、發(fā)出和銷(xiāo)售等階段脫節(jié)嚴(yán)重，聯(lián)系不緊密，導(dǎo)致出現(xiàn)采購(gòu)不足和盲目采購(gòu)，使生產(chǎn)中斷或占用 大量資金。很多企業(yè)沒(méi)有編制預(yù)算，而是根據(jù)原材料市場(chǎng)價(jià)格變 化進(jìn)行采購(gòu)，材料市場(chǎng)價(jià)格下降了，就多采購(gòu)些，防止價(jià)格上漲帶來(lái)的損失，沒(méi)有計(jì)劃，導(dǎo)致存貨庫(kù)存積壓，資金周轉(zhuǎn)不靈。
2. 存貨管理制度不健全
存貨管理崗位相關(guān)人員責(zé)任權(quán)利不明確，導(dǎo)致管理混亂，很多企業(yè)把驗(yàn)收、保管由倉(cāng)庫(kù)管理員一人完成，這樣容易造成管理人員利用職務(wù)之便，損害企業(yè)利益。對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)人員的崗位職責(zé)不明確，導(dǎo)致存貨的管理不善，存貨發(fā)生變質(zhì)、丟失、被盜的情況時(shí)有發(fā)生，給企業(yè)造成損失。
3. 存貨管理的電算化程度不高
制造業(yè)存貨種類(lèi)多，對(duì)其進(jìn)行核算的工作量大，很多企業(yè)電算化程度不高，導(dǎo)致企業(yè)存貨核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性受到較大影響。部門(mén)制造企業(yè)還存在手工賬，保管根據(jù)票據(jù)登記手工保管賬，會(huì)計(jì)根據(jù)票據(jù)進(jìn)行成本核算，導(dǎo)致工作量增大，準(zhǔn)確度降低，對(duì)賬工作難度加大，成本核算不準(zhǔn)確，使企業(yè)的產(chǎn)品成本核算失真，導(dǎo)致產(chǎn)品成本過(guò)高或過(guò)低，對(duì)企業(yè)的銷(xiāo)售產(chǎn)生不利影響。
企業(yè)實(shí)現(xiàn)存貨信息化管理就顯得尤為重要了，京極WMS系統(tǒng)是根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)物流管理的建設(shè)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)而推出的一款專(zhuān)業(yè)化倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件。與傳統(tǒng)進(jìn)銷(xiāo)存軟件相比優(yōu)勢(shì)在于，其不但包含了正常的出入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等庫(kù)存管理基本功能，重點(diǎn)在于可以實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)過(guò)程的管理，通過(guò)條碼及PDA等技術(shù)手段，對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)中作業(yè)動(dòng)作及過(guò)程進(jìn)行指導(dǎo)和規(guī)范，自動(dòng)采集及記錄相關(guān)數(shù)據(jù)，提高作業(yè)的準(zhǔn)確性、速度，增加倉(cāng)庫(kù)管理的效率、透明度、真實(shí)度，降低倉(cāng)儲(chǔ)管理成本，從而提高企業(yè)的生產(chǎn)力和物流效率。
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