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公司用車管理制度(單位用車管理制度)

公司用車管理制度(單位用車管理制度)

公司用車管理制度

一、總則

為了統(tǒng)一管理公司的車輛,有效使用各種車輛,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費(fèi)支出,特制訂本制度。

車輛管理

1、行政部負(fù)責(zé)公司車輛管理工作,包括車輛調(diào)派,維修保養(yǎng),費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢管理與出險(xiǎn)索賠及駕駛員管理。

2、其他部門及人員原則上均不使用公司車輛,確需配置,須由其部門主管或個(gè)人以書面報(bào)告形式報(bào)公司行政部,由公司總經(jīng)理審批,經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可配置。

3、公司車輛必須由公司駕駛員駕駛,公司其他人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛。駕駛員應(yīng)定期對(duì)公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。

4、車輛行駛證,屬車輛日常由車輛駕駛員負(fù)責(zé)保管,如駕駛員出差或休假,需將車輛行駛證及車輛鑰匙交由公司總經(jīng)理保管。

5、車輛設(shè)置《車輛出車申請(qǐng)單》(附件1),駕駛員使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表是否一致,使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等,對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理,以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。

6、車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司安排的停車點(diǎn),并將車門鎖好,將鑰匙交回給總經(jīng)理保管。

車輛使用

1、車輛使用范圍

公司職員在本地或短途商務(wù)外出接送。

接送公司賓客。

2、車輛使用程序

2.1使用人向行政部提出申請(qǐng)并填寫《車輛出車申請(qǐng)單》,說(shuō)明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間等,部門主管、經(jīng)理、公司總經(jīng)理簽字后交行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車,各部門用車不得直接與駕駛員聯(lián)系,不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者,不得派車。車輛使用申請(qǐng)盡量作到次日用車當(dāng)日申請(qǐng),集體活動(dòng)用車2天前申請(qǐng),以便統(tǒng)一安排。

2.2由行政部將《車輛調(diào)派單》(見附件2)交與駕駛員,駕駛員根據(jù)《車輛調(diào)派單》予以出車。

2.3遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車;事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。

2.4任何人均依上述程序申請(qǐng)派車,否則不予派車,駕駛員不可擅自出車,擅自出車一次罰款200元。

2.5駕駛員按用車人員的目的地行車,行車前需選擇好最佳路線。對(duì)同一方向、同一時(shí)間段的派車要求盡量合用,減少派車次數(shù)和車輛使用成本。

2.6用車完畢,駕駛員填寫用車實(shí)際情況記錄?!盾囕v調(diào)派單》上簽字確認(rèn)。

3、車輛駕駛員必須持有駕照,熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。

4、駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前,應(yīng)對(duì)車輛做基本的檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。

5、駕駛員不得擅自將公用車開回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。

6、車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢谩H我夥胖密囕v造成違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。

7、駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。

維修管理

駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí),應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》(附件3)向行政部提交車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算,行政部進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。

維修結(jié)束,提車時(shí),駕駛員應(yīng)對(duì)維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗(yàn)合格,收回更換的舊部件,并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。駕駛員對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成,否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由駕駛員承擔(dān)。

由于駕駛員使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機(jī)件故障,所需費(fèi)用視情節(jié)輕重,由公司和駕駛員按照比例共同負(fù)擔(dān)。

車輛保險(xiǎn)

1、公司通過(guò)商定,確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司。

2、公司車輛的保險(xiǎn),統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。

3、公司車輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種,也不得私自提高和降低額度。

4、一旦出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件,駕駛員應(yīng)第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。

六、事故責(zé)任處理

1、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意公車私用、擅自將車輛借予他人等發(fā)生的安全事故(包括違章),造成的經(jīng)濟(jì)損失或車輛損失以及交通違法責(zé)任由駕駛員全部承擔(dān)。

2、因駕駛員違反交通安全管理規(guī)定(含闖紅燈、不系安全帶、占道行駛、亂停車、超速等)發(fā)生的交通事故,所產(chǎn)生的罰單,由當(dāng)事人自己承擔(dān)。

3、因公司正常出車發(fā)生的交通事故(非駕駛員負(fù)全責(zé)),造成經(jīng)濟(jì)損失的,除保險(xiǎn)公司賠償外,其余損失賠償部分由公司承擔(dān),但公司有權(quán)根據(jù)責(zé)任認(rèn)定情況追究駕駛員的責(zé)任。

4、違章處罰必須在接到通知10日內(nèi)處理,否則因此而造成的一切責(zé)任由違章駕駛員負(fù)責(zé)。

七、懲罰


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公司用車管理制度(單位用車管理制度)

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