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制定供應商管理流程的5個步驟(供應商管理的基本流程)

對于大多數(shù)企業(yè)來說,建立供應商管理流程很有必要。該過程將指導企業(yè)必須采用的戰(zhàn)略,管理參與供應商的整個生命周期。企業(yè)可以通過遵循 5 步流程來戰(zhàn)略性地管理供應商。

1、確定一組業(yè)務目標和目的

在你參與供應商管理流程之前,重要的是確定供應商所需的一組業(yè)務目標和目的。它將強調(diào)每個部門對第三方的要求,這樣你就可以在不重復工作量和資源的情況下,將相關(guān)供應商映射到每個需求中。這些目標也有助于評估供應商的績效與傳達給他們的目標相比。

2、確定供應商選擇的相關(guān)標準

一旦知道使供應商參與成為必要的目標和需求,就需要定義選擇標準,以選擇能夠為要求提供最大價值的供應商。

雖然選擇標準取決于企業(yè)的類型及其對供應商的需求,但標準措施包括定價、過去工作的質(zhì)量、行業(yè)認可、法律聲譽等。企業(yè)也通過參與RFQ、RFQ和RFI來選擇相關(guān)供應商,特別是需求很重要的時候。

制定供應商管理流程的5個步驟(供應商管理的基本流程)

3、評估和選擇供應商

下一步是根據(jù)確定的選擇標準評估所有相關(guān)供應商。大多數(shù)企業(yè)根據(jù)供應商的報價來評估供應商。然而,將你已經(jīng)確定的其他標準考慮在內(nèi)也同樣重要。

評估潛在供應商的報價和建議,確保獲得最大限度的成本節(jié)約機會。分析條款和條件,看看供應商如何計劃以滿足企業(yè)的要求。與此同時,確保你對供應商的優(yōu)勢和劣勢進行全面完整的分析,并研究外部環(huán)境的威脅和機會如何影響你與供應商的合作。

4、與選定的供應商談判并簽訂合同

現(xiàn)在你已經(jīng)選擇了相關(guān)供應商,你需要執(zhí)行合同流程,最終使他們加入。確保所有相關(guān)的利益相關(guān)者都參與到合同流程中來,以獲得合同如何確保最大限度交付價值的寶貴見解。在許多業(yè)務案例中,合同流程由財務/采購團隊與業(yè)務部門的高級主管執(zhí)行,而沒有咨詢與供應商進行日常工作的團隊。

與供應商合作,確保談判過程順利進行,減少障礙。

5、評估供應商績效

供應商管理過程不是選擇了供應商就結(jié)束。在他們被挑選出來并入職之后,你需要定期評估他們的績效,看看他們完成既定目標和要求的情況。

為了確保評估切實有效,要建立衡量績效的KPI。這將對需要改進的領(lǐng)域提供見解,最大限度地提高供應商的績效。它還告訴我們,我們的供應商管理流程有多有效,以及如何進一步優(yōu)化。

隨著企業(yè)開始意識到可靠的供應商管理流程可以提供的業(yè)務價值,越來越多的企業(yè)開始著手簡化其供應商管理流程。

8Manage SRM供應商管理系統(tǒng)為整個供應商生命周期提供自動化工作流程,包括供應商自行注冊、資格認證、分類、入職、持續(xù)管理和戰(zhàn)略關(guān)系管理。

通過其相關(guān)的實時支出分析、節(jié)省跟蹤、供應商績效、交付質(zhì)量評分等,幫助你的團隊跟蹤 KPI,促進輕松的供應商入職、全面的評級能力和可靠的供應商自助服務。

8Manage SRM自動化的工作流程可以幫助提高團隊的生產(chǎn)力并加快審批流程;全面的儀表板提供對流程進度的即時洞察,有助于預防和識別瓶頸和錯誤。企業(yè)可以在整個供應鏈中強制執(zhí)行合規(guī)性,并通過自動三向匹配來控制暗采購,該匹配將發(fā)票與采購訂單和 GRN 進行比較以確保一致性。

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