對于大多數(shù)企業(yè)來說，建立供應(yīng)商管理流程很有必要。該過程將指導(dǎo)企業(yè)必須采用的戰(zhàn)略，管理參與供應(yīng)商的整個生命周期。企業(yè)可以通過遵循 5 步流程來戰(zhàn)略性地管理供應(yīng)商。
1、確定一組業(yè)務(wù)目標(biāo)和目的
在你參與供應(yīng)商管理流程之前，重要的是確定供應(yīng)商所需的一組業(yè)務(wù)目標(biāo)和目的。它將強調(diào)每個部門對第三方的要求，這樣你就可以在不重復(fù)工作量和資源的情況下，將相關(guān)供應(yīng)商映射到每個需求中。這些目標(biāo)也有助于評估供應(yīng)商的績效與傳達(dá)給他們的目標(biāo)相比。
2、確定供應(yīng)商選擇的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)
一旦知道使供應(yīng)商參與成為必要的目標(biāo)和需求，就需要定義選擇標(biāo)準(zhǔn)，以選擇能夠為要求提供最大價值的供應(yīng)商。
雖然選擇標(biāo)準(zhǔn)取決于企業(yè)的類型及其對供應(yīng)商的需求，但標(biāo)準(zhǔn)措施包括定價、過去工作的質(zhì)量、行業(yè)認(rèn)可、法律聲譽等。企業(yè)也通過參與RFQ、RFQ和RFI來選擇相關(guān)供應(yīng)商，特別是需求很重要的時候。
3、評估和選擇供應(yīng)商
下一步是根據(jù)確定的選擇標(biāo)準(zhǔn)評估所有相關(guān)供應(yīng)商。大多數(shù)企業(yè)根據(jù)供應(yīng)商的報價來評估供應(yīng)商。然而，將你已經(jīng)確定的其他標(biāo)準(zhǔn)考慮在內(nèi)也同樣重要。
評估潛在供應(yīng)商的報價和建議，確保獲得最大限度的成本節(jié)約機會。分析條款和條件，看看供應(yīng)商如何計劃以滿足企業(yè)的要求。與此同時，確保你對供應(yīng)商的優(yōu)勢和劣勢進(jìn)行全面完整的分析，并研究外部環(huán)境的威脅和機會如何影響你與供應(yīng)商的合作。
4、與選定的供應(yīng)商談判并簽訂合同
現(xiàn)在你已經(jīng)選擇了相關(guān)供應(yīng)商，你需要執(zhí)行合同流程，最終使他們加入。確保所有相關(guān)的利益相關(guān)者都參與到合同流程中來，以獲得合同如何確保最大限度交付價值的寶貴見解。在許多業(yè)務(wù)案例中，合同流程由財務(wù)/采購團隊與業(yè)務(wù)部門的高級主管執(zhí)行，而沒有咨詢與供應(yīng)商進(jìn)行日常工作的團隊。
與供應(yīng)商合作，確保談判過程順利進(jìn)行，減少障礙。
5、評估供應(yīng)商績效
供應(yīng)商管理過程不是選擇了供應(yīng)商就結(jié)束。在他們被挑選出來并入職之后，你需要定期評估他們的績效，看看他們完成既定目標(biāo)和要求的情況。
為了確保評估切實有效，要建立衡量績效的KPI。這將對需要改進(jìn)的領(lǐng)域提供見解，最大限度地提高供應(yīng)商的績效。它還告訴我們，我們的供應(yīng)商管理流程有多有效，以及如何進(jìn)一步優(yōu)化。
隨著企業(yè)開始意識到可靠的供應(yīng)商管理流程可以提供的業(yè)務(wù)價值，越來越多的企業(yè)開始著手簡化其供應(yīng)商管理流程。
8Manage SRM供應(yīng)商管理系統(tǒng)為整個供應(yīng)商生命周期提供自動化工作流程，包括供應(yīng)商自行注冊、資格認(rèn)證、分類、入職、持續(xù)管理和戰(zhàn)略關(guān)系管理。
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8Manage SRM自動化的工作流程可以幫助提高團隊的生產(chǎn)力并加快審批流程；全面的儀表板提供對流程進(jìn)度的即時洞察，有助于預(yù)防和識別瓶頸和錯誤。企業(yè)可以在整個供應(yīng)鏈中強制執(zhí)行合規(guī)性，并通過自動三向匹配來控制暗采購，該匹配將發(fā)票與采購訂單和 GRN 進(jìn)行比較以確保一致性。
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