第一章 總 則
第一條、目的
1、 實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、 提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、 集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4、 協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。
5、 會(huì)議本著簡(jiǎn)短務(wù)實(shí)，解決實(shí)際問(wèn)題為目的。
第二條 、原則
強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知、會(huì)中記錄、會(huì)后落實(shí)三項(xiàng)要求。
第三條、 適用范圍
適用于公司各種例會(huì)及專題會(huì)議。
第二章 職 責(zé)
第一條、歸口部門
人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
第二條、職責(zé)
1、人力資源部負(fù)責(zé)公司級(jí)例會(huì)的組織及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)部門例會(huì)及各種專題會(huì)議的監(jiān)督。以及各種會(huì)議的會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)保存所有會(huì)議紀(jì)要原件。
2、公司各部門負(fù)責(zé)本部門例會(huì)及專題會(huì)的組織及相關(guān)工作。
第三章 管理規(guī)定
第一條、會(huì)議分類
1、公司例會(huì)
1）會(huì)議時(shí)間：每周一（下午：14：00）。（每月最后一次周例會(huì)兼月度例會(huì)。
2）會(huì)議主持人：人力資源部經(jīng)理或指定人員代行主持。
3）會(huì)議參加人：總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、營(yíng)銷部、人力資源部等相關(guān)人員。
4）列席人員：視需要而定。
5）會(huì)議內(nèi)容：
A.各部門經(jīng)理、主管分別向總經(jīng)理提交上周（月）工作總結(jié)及下周（月）工作計(jì)劃。
B.各部門負(fù)責(zé)人對(duì)上周工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào)，人力資源部經(jīng)理針對(duì)計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核。
C.未完成計(jì)劃任務(wù)的詳細(xì)說(shuō)明原因，并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核；對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法。
D.總經(jīng)理根據(jù)部門提報(bào)計(jì)劃，安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門間相互配合。
E.對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。
2、部門例會(huì)
1）會(huì)議時(shí)間：每周六（下午14:00）
2）會(huì)議主持人：部門經(jīng)理。
3）會(huì)議參加人：本部門成員。
4）會(huì)議內(nèi)容：
A.落實(shí)本部門成員每周（月）工作計(jì)劃與上周（月）總結(jié)，督促工作按時(shí)完成，并布置下部工作任務(wù)。周工作計(jì)劃的實(shí)行，可以增強(qiáng)各部門工作計(jì)劃性。各部門要在每周六詳實(shí)地匯報(bào)本周工作總結(jié)，周密地編制好下周的“周工作計(jì)劃”，由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周六例會(huì)公布。
B.部門工作有進(jìn)展難度時(shí)，向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請(qǐng)求，并集體討論解決，使各項(xiàng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
C.對(duì)涉及部門配合、支持，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度有一定影響的問(wèn)題集體探討，集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法。
D.追蹤并改進(jìn)日常管理工作，根據(jù)各人提交的周工作計(jì)劃進(jìn)行復(fù)核，是否有按進(jìn)度進(jìn)行。
E.會(huì)議記錄人：部門經(jīng)理或指定人員。
第二條、工作內(nèi)容處罰規(guī)定：
1）考核以周計(jì)劃完成情況為標(biāo)準(zhǔn)，由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總報(bào)告。每周按時(shí)完成計(jì)劃者予以表?yè)P(yáng)。
2）對(duì)于未按照計(jì)劃完成人員，酌情予以一定金額的罰款?？偙O(jiān)級(jí)予以300-500元處罰。經(jīng)理級(jí)予以100-200元處罰。資深員工級(jí)予以50-100元處罰。普通員工級(jí)予以10-50元處罰。
3）人力資源部負(fù)責(zé)編制每月處罰清單，每月5日?qǐng)?bào)給公司財(cái)務(wù)總監(jiān)。
第三條、會(huì)議紀(jì)律
1）參會(huì)人員如不能按時(shí)出席，需提前1個(gè)小時(shí)向會(huì)議組織部門請(qǐng)假，未請(qǐng)假視同缺席或遲到處理。每位遲到者需樂(lè)捐20元。
2）無(wú)故缺席會(huì)議者，需樂(lè)捐50元。
3）公司例會(huì)需部門經(jīng)理參加，如部門經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門主管級(jí)人員代替，并提前通知人力資源部。
4）與會(huì)人員手機(jī)必須調(diào)為震動(dòng)或靜音狀態(tài)。
第四章 附則
第一條 例會(huì)如遇節(jié)假日，召開時(shí)間相應(yīng)順延。
第二條 本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋及修訂。
第三條 本制度自發(fā)文之日起施行。
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