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會(huì)議管理制度與工作計(jì)劃制度(會(huì)議管理制度與工作計(jì)劃制度的區(qū)別)

第一章 總 則

第一條、目的

1、 實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

2、 提高公司各部門(mén)執(zhí)行工作效率,追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。

3、 集思廣益,提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。

4、 協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。

5、 會(huì)議本著簡(jiǎn)短務(wù)實(shí),解決實(shí)際問(wèn)題為目的。

第二條 、原則

強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知、會(huì)中記錄、會(huì)后落實(shí)三項(xiàng)要求。

第三條、 適用范圍

適用于公司各種例會(huì)及專題會(huì)議。

第二章 職 責(zé)

第一條、歸口部門(mén)

人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。

第二條、職責(zé)

1、人力資源部負(fù)責(zé)公司級(jí)例會(huì)的組織及相關(guān)工作,負(fù)責(zé)部門(mén)例會(huì)及各種專題會(huì)議的監(jiān)督。以及各種會(huì)議的會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)保存所有會(huì)議紀(jì)要原件。

2、公司各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)例會(huì)及專題會(huì)的組織及相關(guān)工作。

第三章 管理規(guī)定

第一條、會(huì)議分類(lèi)

1、公司例會(huì)

1)會(huì)議時(shí)間:每周一(下午:14:00)。(每月最后一次周例會(huì)兼月度例會(huì)。

2)會(huì)議主持人:人力資源部經(jīng)理或指定人員代行主持。

3)會(huì)議參加人:總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)部、人力資源部等相關(guān)人員。

4)列席人員:視需要而定。

5)會(huì)議內(nèi)容:

A.各部門(mén)經(jīng)理、主管分別向總經(jīng)理提交上周(月)工作總結(jié)及下周(月)工作計(jì)劃。

B.各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)上周工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào),人力資源部經(jīng)理針對(duì)計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核。

C.未完成計(jì)劃任務(wù)的詳細(xì)說(shuō)明原因,并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找具體解決辦法。

D.總經(jīng)理根據(jù)部門(mén)提報(bào)計(jì)劃,安排、布置本周工作任務(wù),明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門(mén)間相互配合。

E.對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。

2、部門(mén)例會(huì)

1)會(huì)議時(shí)間:每周六(下午14:00)

2)會(huì)議主持人:部門(mén)經(jīng)理。

3)會(huì)議參加人:本部門(mén)成員。

4)會(huì)議內(nèi)容:

A.落實(shí)本部門(mén)成員每周(月)工作計(jì)劃與上周(月)總結(jié),督促工作按時(shí)完成,并布置下部工作任務(wù)。周工作計(jì)劃的實(shí)行,可以增強(qiáng)各部門(mén)工作計(jì)劃性。各部門(mén)要在每周六詳實(shí)地匯報(bào)本周工作總結(jié),周密地編制好下周的“周工作計(jì)劃”,由部門(mén)經(jīng)理總結(jié)后于每周六例會(huì)公布。

B.部門(mén)工作有進(jìn)展難度時(shí),向相關(guān)配合部門(mén)提出協(xié)助請(qǐng)求,并集體討論解決,使各項(xiàng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

C.對(duì)涉及部門(mén)配合、支持,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度有一定影響的問(wèn)題集體探討,集思廣益,尋求解決問(wèn)題的方法。

D.追蹤并改進(jìn)日常管理工作,根據(jù)各人提交的周工作計(jì)劃進(jìn)行復(fù)核,是否有按進(jìn)度進(jìn)行。

E.會(huì)議記錄人:部門(mén)經(jīng)理或指定人員。

第二條、工作內(nèi)容處罰規(guī)定:

1)考核以周計(jì)劃完成情況為標(biāo)準(zhǔn),由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總報(bào)告。每周按時(shí)完成計(jì)劃者予以表?yè)P(yáng)。

2)對(duì)于未按照計(jì)劃完成人員,酌情予以一定金額的罰款。總監(jiān)級(jí)予以300-500元處罰。經(jīng)理級(jí)予以100-200元處罰。資深員工級(jí)予以50-100元處罰。普通員工級(jí)予以10-50元處罰。

3)人力資源部負(fù)責(zé)編制每月處罰清單,每月5日?qǐng)?bào)給公司財(cái)務(wù)總監(jiān)。

第三條、會(huì)議紀(jì)律

1)參會(huì)人員如不能按時(shí)出席,需提前1個(gè)小時(shí)向會(huì)議組織部門(mén)請(qǐng)假,未請(qǐng)假視同缺席或遲到處理。每位遲到者需樂(lè)捐20元。

2)無(wú)故缺席會(huì)議者,需樂(lè)捐50元。

3)公司例會(huì)需部門(mén)經(jīng)理參加,如部門(mén)經(jīng)理因故不能出席,需指派本部門(mén)主管級(jí)人員代替,并提前通知人力資源部。

4)與會(huì)人員手機(jī)必須調(diào)為震動(dòng)或靜音狀態(tài)。

第四章 附則

第一條 例會(huì)如遇節(jié)假日,召開(kāi)時(shí)間相應(yīng)順延。

第二條 本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋及修訂。

第三條 本制度自發(fā)文之日起施行。

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