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聊一聊企業(yè)日常經(jīng)營費用之辦公費(企業(yè)發(fā)生的辦公費用是什么費用)

企業(yè)管理費用涵蓋的費用類型較多,企業(yè)經(jīng)營支出哪些屬于辦公費?今天來聊一聊日常費用中比較常見的辦公費。

管理費用辦公費

“辦公費”一般列入“管理費用”分類,管理費用屬于期間費用,在發(fā)生的當(dāng)期就計入當(dāng)期的損失或是利益。

常用辦公費核算內(nèi)容包括:生產(chǎn)及管理部門用文具、紙張印刷(包括各種程序、系統(tǒng)、報表、票據(jù)、賬簿等印刷費和購置費)、報刊雜志費、圖書資料、郵電通訊以及銀行結(jié)算單據(jù)工本費等。

辦公費常包括企業(yè)的付款辦公使用費,比如打印機(jī)的墨盒費用、紙張費用等等。辦公費沖減利潤,跟辦公用關(guān)系較大。

費用明細(xì)科目

a二級科目

“辦公費”指研究所發(fā)生的郵寄費,復(fù)印費,傳真費,購書費及其他雜費,設(shè)置的目的是對研究所發(fā)生費用的統(tǒng)計。

b三級科目

“日常辦公用品”指管理部門每月按預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)購買的辦公用品及為新員工購買的小件辦公品,以及傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)用色帶、墨盒、墨粉、復(fù)印紙等。

消耗用品費

主要指購買咖啡,茶葉,紙杯,純凈水,礦泉水,紙巾以及洗手間用的洗手液,消毒液,手紙等。

低值易耗品

辦公費是費用類科目,低值易耗品是資產(chǎn)類科目,能記入低值易耗品的不能占管理費用的份額。

購入的除出售的貨物外,有實物形態(tài)的,均確認(rèn)為固定資產(chǎn)或低值易耗品,而不入費用。

購買桶裝水

應(yīng)計入“管理費用-辦公費”。錯誤計入福利費,使其超過企業(yè)所得稅前扣除標(biāo)準(zhǔn),匯算清繳時,沒有納稅調(diào)增處理,產(chǎn)生涉稅風(fēng)險。

購買茶葉

放到辦公室讓大家一起喝,客戶來的時候也能招待客戶用,這時候可以處理為辦公費。

購買手機(jī)

用于日常經(jīng)營與管理。取得增值稅專用發(fā)票,計入當(dāng)期費用,可以抵扣增值稅。如果購買的手機(jī),取得發(fā)票為個人抬頭,屬于個人消費,不得在企業(yè)所得稅前扣除,不得計入公司費用。

報銷清單

紙質(zhì)發(fā)票原件或電子發(fā)票打印件;明細(xì)清單;支付記錄;合同:購買金額≥ 5000元時需提供,合同雙方均需簽字蓋章;低值耐用品驗收單;發(fā)票認(rèn)證結(jié)果;預(yù)約報銷單等。

關(guān)注購買辦公用品的報銷金額與實際支出是否一致,企業(yè)千萬不要購買非辦公用品或禮品開辦公用品發(fā)票,屬于虛開發(fā)票用于違規(guī)列支。

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