企業(yè)管理費用涵蓋的費用類型較多，企業(yè)經(jīng)營支出哪些屬于辦公費？今天來聊一聊日常費用中比較常見的辦公費。
管理費用辦公費
“辦公費”一般列入“管理費用”分類，管理費用屬于期間費用，在發(fā)生的當期就計入當期的損失或是利益。
常用辦公費核算內容包括：生產(chǎn)及管理部門用文具、紙張印刷(包括各種程序、系統(tǒng)、報表、票據(jù)、賬簿等印刷費和購置費)、報刊雜志費、圖書資料、郵電通訊以及銀行結算單據(jù)工本費等。
辦公費常包括企業(yè)的付款辦公使用費，比如打印機的墨盒費用、紙張費用等等。辦公費沖減利潤，跟辦公用關系較大。
費用明細科目
a二級科目
“辦公費”指研究所發(fā)生的郵寄費，復印費，傳真費，購書費及其他雜費，設置的目的是對研究所發(fā)生費用的統(tǒng)計。
b三級科目
“日常辦公用品”指管理部門每月按預算標準購買的辦公用品及為新員工購買的小件辦公品，以及傳真機、打印機、復印機用色帶、墨盒、墨粉、復印紙等。
消耗用品費
主要指購買咖啡，茶葉，紙杯，純凈水，礦泉水，紙巾以及洗手間用的洗手液，消毒液，手紙等。
低值易耗品
辦公費是費用類科目，低值易耗品是資產(chǎn)類科目，能記入低值易耗品的不能占管理費用的份額。
購入的除出售的貨物外，有實物形態(tài)的，均確認為固定資產(chǎn)或低值易耗品，而不入費用。
購買桶裝水
應計入“管理費用-辦公費”。錯誤計入福利費，使其超過企業(yè)所得稅前扣除標準，匯算清繳時，沒有納稅調增處理，產(chǎn)生涉稅風險。
購買茶葉
放到辦公室讓大家一起喝，客戶來的時候也能招待客戶用，這時候可以處理為辦公費。
購買手機
用于日常經(jīng)營與管理。取得增值稅專用發(fā)票，計入當期費用，可以抵扣增值稅。如果購買的手機，取得發(fā)票為個人抬頭，屬于個人消費，不得在企業(yè)所得稅前扣除，不得計入公司費用。
報銷清單
紙質發(fā)票原件或電子發(fā)票打印件；明細清單；支付記錄；合同：購買金額≥ 5000元時需提供，合同雙方均需簽字蓋章；低值耐用品驗收單；發(fā)票認證結果；預約報銷單等。
關注購買辦公用品的報銷金額與實際支出是否一致，企業(yè)千萬不要購買非辦公用品或禮品開辦公用品發(fā)票，屬于虛開發(fā)票用于違規(guī)列支。
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