企業(yè)管理費(fèi)用涵蓋的費(fèi)用類(lèi)型較多，企業(yè)經(jīng)營(yíng)支出哪些屬于辦公費(fèi)？今天來(lái)聊一聊日常費(fèi)用中比較常見(jiàn)的辦公費(fèi)。
管理費(fèi)用辦公費(fèi)
“辦公費(fèi)”一般列入“管理費(fèi)用”分類(lèi)，管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用，在發(fā)生的當(dāng)期就計(jì)入當(dāng)期的損失或是利益。
常用辦公費(fèi)核算內(nèi)容包括：生產(chǎn)及管理部門(mén)用文具、紙張印刷(包括各種程序、系統(tǒng)、報(bào)表、票據(jù)、賬簿等印刷費(fèi)和購(gòu)置費(fèi))、報(bào)刊雜志費(fèi)、圖書(shū)資料、郵電通訊以及銀行結(jié)算單據(jù)工本費(fèi)等。
辦公費(fèi)常包括企業(yè)的付款辦公使用費(fèi)，比如打印機(jī)的墨盒費(fèi)用、紙張費(fèi)用等等。辦公費(fèi)沖減利潤(rùn)，跟辦公用關(guān)系較大。
費(fèi)用明細(xì)科目
a二級(jí)科目
“辦公費(fèi)”指研究所發(fā)生的郵寄費(fèi)，復(fù)印費(fèi)，傳真費(fèi)，購(gòu)書(shū)費(fèi)及其他雜費(fèi)，設(shè)置的目的是對(duì)研究所發(fā)生費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)。
b三級(jí)科目
“日常辦公用品”指管理部門(mén)每月按預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)的辦公用品及為新員工購(gòu)買(mǎi)的小件辦公品，以及傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)用色帶、墨盒、墨粉、復(fù)印紙等。
消耗用品費(fèi)
主要指購(gòu)買(mǎi)咖啡，茶葉，紙杯，純凈水，礦泉水，紙巾以及洗手間用的洗手液，消毒液，手紙等。
低值易耗品
辦公費(fèi)是費(fèi)用類(lèi)科目，低值易耗品是資產(chǎn)類(lèi)科目，能記入低值易耗品的不能占管理費(fèi)用的份額。
購(gòu)入的除出售的貨物外，有實(shí)物形態(tài)的，均確認(rèn)為固定資產(chǎn)或低值易耗品，而不入費(fèi)用。
購(gòu)買(mǎi)桶裝水
應(yīng)計(jì)入“管理費(fèi)用-辦公費(fèi)”。錯(cuò)誤計(jì)入福利費(fèi)，使其超過(guò)企業(yè)所得稅前扣除標(biāo)準(zhǔn)，匯算清繳時(shí)，沒(méi)有納稅調(diào)增處理，產(chǎn)生涉稅風(fēng)險(xiǎn)。
購(gòu)買(mǎi)茶葉
放到辦公室讓大家一起喝，客戶(hù)來(lái)的時(shí)候也能招待客戶(hù)用，這時(shí)候可以處理為辦公費(fèi)。
購(gòu)買(mǎi)手機(jī)
用于日常經(jīng)營(yíng)與管理。取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票，計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用，可以抵扣增值稅。如果購(gòu)買(mǎi)的手機(jī)，取得發(fā)票為個(gè)人抬頭，屬于個(gè)人消費(fèi)，不得在企業(yè)所得稅前扣除，不得計(jì)入公司費(fèi)用。
報(bào)銷(xiāo)清單
紙質(zhì)發(fā)票原件或電子發(fā)票打印件；明細(xì)清單；支付記錄；合同：購(gòu)買(mǎi)金額≥ 5000元時(shí)需提供，合同雙方均需簽字蓋章；低值耐用品驗(yàn)收單；發(fā)票認(rèn)證結(jié)果；預(yù)約報(bào)銷(xiāo)單等。
關(guān)注購(gòu)買(mǎi)辦公用品的報(bào)銷(xiāo)金額與實(shí)際支出是否一致，企業(yè)千萬(wàn)不要購(gòu)買(mǎi)非辦公用品或禮品開(kāi)辦公用品發(fā)票，屬于虛開(kāi)發(fā)票用于違規(guī)列支。
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