宇凡基于當前企事業(yè)單位文件管理存在的現狀與問題，研發(fā)出了高效的文件管理專業(yè)化平臺，具備文件的綜合管理功能，實現企事業(yè)單位文件從收集、入庫、整理、發(fā)布、歸檔、查詢、借閱、銷毀等一系列文件過程的管理，同時文件可以進行更新、下載、預覽、打印、借閱、審批、打印、權限查詢等功能，也可實現用戶對下屬單位文件業(yè)務工作的管控，全面實現文件電子化管理。
1.集中存儲分類管理
對將分散存儲于員工電腦中的文檔集中管控，保障文檔的完整性；實現文檔的全面管理，降低因文檔丟失或損毀帶來的損失。
2.全文檢索快速查詢
對文檔只有模糊記憶便可從海量文檔中獲取所需文檔，極大減少了因查找困難浪費的工作時間。后臺OCR文字自動識別，掃描圖像文件也能全文搜索。
3.在線預覽一鍵播放
文件預覽支持音頻視頻及文檔各種格式文件，MP4\PDF\WORD\EXCEL\PPT\AUTOCAD\JPG\PNG等，無需下載，可直接預覽查看和打印。
4.嚴格的權限控制體系
對不同目錄進行單獨的權限設置，包括有瀏覽、創(chuàng)建、刪除、編輯、預覽、下載、打印、借閱、維護目錄等權限內容，并選擇是否將該目錄的權限內容應用到下一級目錄中。
5.手機APP移動端接入
支持手機APP在線預覽、全文檢索、審批管理、借閱、以及文檔查詢統計等功能。
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