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成果檔案管理系統(tǒng)

成果檔案管理系統(tǒng)

宇凡基于當(dāng)前企事業(yè)單位文件管理存在的現(xiàn)狀與問題,研發(fā)出了高效的文件管理專業(yè)化平臺,具備文件的綜合管理功能,實現(xiàn)企事業(yè)單位文件從收集、入庫、整理、發(fā)布、歸檔、查詢、借閱、銷毀等一系列文件過程的管理,同時文件可以進行更新、下載、預(yù)覽、打印、借閱、審批、打印、權(quán)限查詢等功能,也可實現(xiàn)用戶對下屬單位文件業(yè)務(wù)工作的管控,全面實現(xiàn)文件電子化管理。

1.集中存儲分類管理

對將分散存儲于員工電腦中的文檔集中管控,保障文檔的完整性;實現(xiàn)文檔的全面管理,降低因文檔丟失或損毀帶來的損失。

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2.全文檢索快速查詢

對文檔只有模糊記憶便可從海量文檔中獲取所需文檔,極大減少了因查找困難浪費的工作時間。后臺OCR文字自動識別,掃描圖像文件也能全文搜索。

 

3.在線預(yù)覽一鍵播放

文件預(yù)覽支持音頻視頻及文檔各種格式文件,MP4\PDF\WORD\EXCEL\PPT\AUTOCAD\JPG\PNG等,無需下載,可直接預(yù)覽查看和打印。

 

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4.嚴(yán)格的權(quán)限控制體系

對不同目錄進行單獨的權(quán)限設(shè)置,包括有瀏覽、創(chuàng)建、刪除、編輯、預(yù)覽、下載、打印、借閱、維護目錄等權(quán)限內(nèi)容,并選擇是否將該目錄的權(quán)限內(nèi)容應(yīng)用到下一級目錄中。

5.手機APP移動端接入

支持手機APP在線預(yù)覽、全文檢索、審批管理、借閱、以及文檔查詢統(tǒng)計等功能。

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