一、合同管理現(xiàn)狀
有些企業(yè)負(fù)責(zé)人只管簽合同，而并不派專人去監(jiān)督管理合同的履行過程，以致在合同履行過程中一旦出現(xiàn)上述情況，常常十分被動(dòng)；甚至有的貨款已經(jīng)超過訴訟時(shí)效，無(wú)法追回。? 企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)，主要是通過合同形式進(jìn)行的。
一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗與合同及合同的管理有密切關(guān)系。但是，很多企業(yè)老板對(duì)于合同的簽訂都很重視，但一旦合同簽訂后，對(duì)合同分析和合同交底往往不夠重視，甚至忽視了這項(xiàng)工作，合同簽訂與合同執(zhí)行脫節(jié)，致使合同往往被鎖在文件柜或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的抽屜內(nèi)，其它人員只知其相關(guān)工作職責(zé)，而對(duì)合同總體情況知之甚少，甚至完全不了解合同的具體內(nèi)容，給日后的合同糾紛埋下了隱患。?
因此，在實(shí)踐中，大部分中小企業(yè)處于合同無(wú)管理或者基本無(wú)管理的狀態(tài)。
二、合同管理的概念
企業(yè)合同管理是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。
合同管理的內(nèi)容：訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止
合同管理的手段：審查、監(jiān)督、控制
合同管理必須是全過程的、 系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的，否則，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都有可能給企業(yè)帶來(lái)重大損失。?
三、合同管理的重點(diǎn)：?
1?、增強(qiáng)合同管理意識(shí)?即加強(qiáng)對(duì)經(jīng)理層管理人員進(jìn)行合同、合同管理及索賠的培訓(xùn)教育，認(rèn)識(shí)合同管理的重要性。?
2、嚴(yán)格進(jìn)行合同交底??????
可以由業(yè)務(wù)人員向合同管理部門交底，由合同管理人員監(jiān)督相關(guān)部門對(duì)合同履行的各個(gè)環(huán)節(jié)監(jiān)督執(zhí)行。?
3、建立合同實(shí)施的保證體系—–即建立合同管理制度?
首先、建立合同管理的工作程序。
其次、建立文檔系統(tǒng)，合同管理人員負(fù)責(zé)各種合同資料和相關(guān)資料的收集、整理和保存。
最后、建立報(bào)告和行文制度，合同雙方的任何協(xié)商、意見、請(qǐng)示、指示都應(yīng)落實(shí)在紙上，使合同的整個(gè)履行過程有依有據(jù)。?
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