在快消品行業(yè)中一直有一個令老板很頭疼的問題，那就是有部分客戶習慣于欠款，他們當中有一個賬期，例如一個月、一季度、一年，到期后才能統(tǒng)一結(jié)算，也就意味著只有到期才能拿到資金，很不利于企業(yè)的發(fā)展，因為資金流的重要性想必大家都很了解。
在企業(yè)的日常銷售管理中，與客戶交流經(jīng)常會遇到報價難和往來賬目管理難的問題，這會給銷售環(huán)節(jié)帶來很大的阻礙，特別是上游較多的企業(yè)，這就需要借助在線訂貨系統(tǒng)來幫忙解決往來賬單和客戶報價等方面的問題。
在傳統(tǒng)的經(jīng)營模式中，銷售員不清楚客戶的等級，在上門銷售時不好報價，客戶訂貨需要先給財務(wù)打電話問客戶欠款情況、客戶等級，然后給庫管員打電話詢問庫存量，財務(wù)需要花費時間在客戶信息表格內(nèi)查詢客戶級別，歷史購物情況后回復給銷售，這才能給客戶報價，整個過程是很漫長的，這樣長時間未能答復，會讓客戶體驗變差，甚至是導致客戶流失。
使用網(wǎng)上訂貨管理系統(tǒng)后，業(yè)務(wù)員只需要一部手機就可以放心給客戶報價，遇到客戶問價時，打開手機APP就能查看到相應客戶的報價金額、商品庫存等信息，只需一分鐘就能完成報價，提升效率，客戶體驗度好。
另外，還有一種情況是銷售人員每天需要將客戶的欠款金額記錄在表格，每天登記欠款、收款，數(shù)據(jù)龐大很容易造成數(shù)據(jù)混亂，并且不知道客戶總欠款金額有多少，客戶也記不清欠款金額，客戶不認時間長的欠款，客戶的欠款無法追回，而使用系統(tǒng)后，銷售每天只需要登錄系統(tǒng)，查看客戶的往來應收款單據(jù)，該客戶的欠款、回款都記錄的一清二楚，大幅提高對賬和回款效率。
通過訂貨管理系統(tǒng)，企業(yè)可以將客戶的賬單一鍵分享到客戶手中，快速完成對賬、催賬，客戶可以一鍵結(jié)算、在線支付，快速完成回款，這樣就大幅提升了企業(yè)的回款速度，保證企業(yè)資金流充足，讓生意更加輕松。
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