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填報難、流轉(zhuǎn)慢、時效差、管理成本高——工程資料電子化幫您消除痛點(diǎn)

查詢效率低?

安全無法保證?

時效性差?

北京建科研軟件技術(shù)有限公司推出的第三代工程資料產(chǎn)品——建科研工程資料管理平臺,通過建設(shè)工程資料電子化,分分鐘幫您解決以上行業(yè)痛點(diǎn)。

一、什么是建設(shè)工程資料電子化?

建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等參建單位在工程建設(shè)過程中,按照現(xiàn)行工程建設(shè)和工程資料有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,使用資料管理系統(tǒng)在線編制、在線流轉(zhuǎn)審批、在線“電子簽名”或“電子簽名 電子簽章”,并通過系統(tǒng)集成,共享各有關(guān)管理部門審批的管理文件和檢測單位出具的檢測報告,形成合法、真實(shí)、有效、完整、安全、可追溯的覆蓋工程建設(shè)全過程的電子化工程資料,并以電子檔案形式長期保存、供查詢利用。

二、建設(shè)工程資料電子化與傳統(tǒng)模式有什么區(qū)別?

建設(shè)工程資料的電子化與傳統(tǒng)模式相比,傳統(tǒng)模式具有查詢效率低,勞動強(qiáng)度大。檔案安全性得不到保證,歸檔和管理困難。而電子化管理有助于提高工作效率。便于查詢和檢索,提高檔案信息的時效性??梢淮瓮度耄啻萎a(chǎn)出,節(jié)省費(fèi)用。便于儲存和保管,更可與項(xiàng)目管理軟件等新技術(shù)接軌,為提高項(xiàng)目管理水平和層次提供必要基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)。

三、推行工程資料電子化,建科研做了什么?

早在2017年,依據(jù)現(xiàn)行工程建設(shè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和北京地方標(biāo)準(zhǔn)《建筑工程資料管理規(guī)程》(DB11/T695)的相關(guān)要求,北京市住建委立項(xiàng)建設(shè)了《北京市建設(shè)工程施工資料管理平臺》(編號:388)。平臺由北京建科研軟件技術(shù)有限公司承擔(dān)開發(fā),經(jīng)過多年的運(yùn)行磨合,平臺功能已經(jīng)十分完善且運(yùn)行穩(wěn)定,為推行工程資料的電子化做了充足的準(zhǔn)備。

北京建科研軟件技術(shù)有限公司也在2019年推出第三代工程資料產(chǎn)品——建科研工程資料管理平臺,可以實(shí)現(xiàn)工程資料編制、管理、存儲全過程信息化管理,幫助企業(yè)、項(xiàng)目提升工程資料管理水平。

四、工程資料管理平臺具有以下幾項(xiàng)優(yōu)勢:

1、軟件安裝與資料存儲

與傳統(tǒng)工程資料軟件相比,建科研工程資料管理平臺無需安裝軟件程序、無需加密鎖、無需單獨(dú)保存資料文件,隨時隨地打開網(wǎng)頁即可完成工程資料編制工作。工程資料存儲云端,隨時查看、導(dǎo)出、打印工程資料文件,不懼丟失。

2、資料填報

建科研工程資料管理平臺提供全國31個省的房建、市政、軌道、園林、安全合計123個資料庫,表格齊全,格式規(guī)范。

填報難、流轉(zhuǎn)慢、時效差、管理成本高——工程資料電子化幫您消除痛點(diǎn)

通過各分部分項(xiàng)工程技術(shù)特征、管理過程分析,依據(jù)相關(guān)技術(shù)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,梳理出分部分項(xiàng)工程各施工階段應(yīng)創(chuàng)建的工程資料,形成資料指引,幫助用戶掌握“各分部分項(xiàng)工程各個階段要做哪些資料”。

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3、資料流轉(zhuǎn)

與傳統(tǒng)方式相比,建科研工程資料管理平臺可實(shí)現(xiàn)工程資料線上流轉(zhuǎn),無需線下找各參建方簽字,做到節(jié)約時間、降低成本。

4、簽名簽章

與傳統(tǒng)方式相比,建科研工程資料管理平臺無需重復(fù)手寫簽字,通過平臺提供的APP及手寫板實(shí)現(xiàn)線上簽名流轉(zhuǎn),不僅節(jié)約了時間,還有效解決了紙質(zhì)資料保存困難、浪費(fèi)紙張的問題。

5、歸檔組卷

依據(jù)工程資料管理標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)內(nèi)置歸檔規(guī)則,資料表單按屬性自動對應(yīng)案卷文件夾,實(shí)現(xiàn)自動歸檔,省時省力,解決工程資料存檔困難、無法按時歸檔的問題。

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6、統(tǒng)計分析

建科研工程資料管理平臺可根據(jù)工程專業(yè)類別、單體、資料類別進(jìn)行分類統(tǒng)計查詢,提高工程資料管理的進(jìn)度管控能力,同時對結(jié)構(gòu)化工程資料數(shù)據(jù)挖掘利用,與檔案系統(tǒng)無縫對接,形成工程檔案大數(shù)據(jù)應(yīng)用。

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7、可對接北京市建設(shè)工程施工資料管理平臺

隨著信息技術(shù)的不斷更新迭代,每一代產(chǎn)品應(yīng)用的技術(shù)手段都有所不同,無論是紙質(zhì)資料還是傳統(tǒng)的工程資料軟件都無法保證完美對接388平臺,建科研工程資料管理平臺開發(fā)之初就已將平臺對接問題作為重中之重,平臺一經(jīng)發(fā)布對接功能同步上線,可以實(shí)現(xiàn)與北京市建委388平臺無縫對接。

五、拓展知識

政策導(dǎo)讀

習(xí)近平總書記強(qiáng)調(diào),要強(qiáng)化國家關(guān)鍵數(shù)據(jù)資源保護(hù)能力,充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)推進(jìn)民生領(lǐng)域大數(shù)據(jù)普及,提升國家治理現(xiàn)代化水平。

《中華人民共和國檔案法》、《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》、《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》(GB/T 50328-2014 2019年版)等相關(guān)法律、文件和標(biāo)準(zhǔn)頒布實(shí)施;

2022年1月20日北京市建委印發(fā)《北京市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會關(guān)于在全市房屋建筑工程中推進(jìn)工程資料電子化工作的意見》(京建發(fā)〔2022〕13號),明確要求在全市范圍內(nèi)推行房屋建筑工程資料電子化工作;

2022年4月24日,北京市建委印發(fā)《北京市房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程智慧工地做法清單(2022年版)》(京建發(fā)〔2022〕123號),通知中明確認(rèn)定關(guān)鍵點(diǎn)為按照京建發(fā)〔2022〕13號要求,項(xiàng)目將電子化工程資料同步上傳至北京市工程資料平臺。

來源:北京建科研軟件技術(shù)有限公司

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