如何高效落地多項目管理，云效Projex是新一代企業(yè)級研發(fā)協(xié)作平臺，集成了敏捷研發(fā)項目管理的最佳實踐，提供了針對項目、迭代、需求、缺陷等多個維度的協(xié)同管理以及相關(guān)的統(tǒng)計報告，讓研發(fā)團隊高效協(xié)作、踐行敏捷并持續(xù)交付產(chǎn)品價值。
基本信息管理
多項目基本信息管理包含字段管理、狀態(tài)管理、角色管理及類型管理。在企業(yè)層級配置的基本數(shù)據(jù)可以被項目模板或者項目引入使用。
1.字段管理
字段管理分為項目字段及工作項字段。支持字段新增、類型設(shè)置、刪除、默認值設(shè)置（系統(tǒng)字段不支持編輯及刪除）。
項目字段主要用于維護項目的基本信息，主要為項目模板使用。
字段刪除時會校驗是否已被項目或模板使用，如果存在則提示引用無法刪除。
工作項字段主要用于需求、缺陷、任務(wù)維護屬性字段，項目模板及項目設(shè)置中均可引用。
當字段刪除時會提示已經(jīng)引用的類型，需要取消引用方可刪除字段。
2.狀態(tài)管理
狀態(tài)管理分為項目狀態(tài)管理及工作項狀態(tài)管理。支持狀態(tài)的新增、修改、刪除。
項目狀態(tài)主要用于進行項目的周期管理，為項目模板所引用。
工作項狀態(tài)主要用于工作項的周期管理，支持在項目模板及項目中引用。
3.項目角色管理
項目管理過程中涉及到哪些角色主要在企業(yè)設(shè)置中進行信息維護。支持角色的新增、基本信息編輯、權(quán)限編輯、刪除。
權(quán)限介紹請參見項目權(quán)限說明。
項目模板
在云效Projex中創(chuàng)建一個項目是從選擇一個合適的模板開始的，我們在系統(tǒng)中提供了三套比較經(jīng)典的項目模板，相關(guān)介紹請參見項目模板介紹。為了能夠貼合企業(yè)的實際使用場景，我們在企業(yè)層級支持自定義模板的創(chuàng)建及維護。
項目模板的配置支持基本信息配置及模板內(nèi)容配置，主要包含項目的字段、角色權(quán)限、導(dǎo)航服務(wù)、項目狀態(tài)、自動化配置、工作項類型配置?；谧远x項目模板創(chuàng)建的項目，會自動帶入模板中初始化的配置（已有項目不會受模板變動而影響）。
字段管理：用于管理項目的基本信息字段，支持字段的添加、刪除、編輯。
角色權(quán)限：用于管理項目的角色及權(quán)限。支持角色添加、刪除、權(quán)限編輯。
導(dǎo)航服務(wù)：用于管理項目的服務(wù)啟用。
項目狀態(tài)：用于管理項目的生命周期。
自動化：用于管理項目內(nèi)的自動化規(guī)則。具體介紹請參見自動化。
工作項類型管理：用于管理項目的啟用類型范圍、每個類型內(nèi)的工作流、模板內(nèi)容。配置邏輯同項目的工作項配置。
系統(tǒng)默認模板說明
敏捷研發(fā)項目管理
支持如Scrum、Kanban等經(jīng)典的敏捷研發(fā)場景，涵蓋從需求管理、迭代規(guī)劃、任務(wù)協(xié)作及迭代復(fù)盤，助力企業(yè)持續(xù)、快速、高效地交付產(chǎn)品需求，實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標。
適用場景：
適合大多數(shù)產(chǎn)品的研發(fā)管理，產(chǎn)品經(jīng)理收集需求形成需求池，按照優(yōu)先級和重要程度進行篩選排序，將需求規(guī)劃進迭代，按照迭代有節(jié)奏的進行交付。
經(jīng)典項目管理
支持計劃型項目管理場景，通過WBS任務(wù)拆解、里程碑規(guī)劃、及任務(wù)甘特圖、風(fēng)險管理等能力，對項目執(zhí)行過程進行有效跟蹤管理，達成項目計劃目標。
適用場景：
適合有確定目標，確定起止時間的項目管理，先通過里程碑的規(guī)劃，設(shè)計項目整體計劃，然后對每個里程碑進行需求任務(wù)的拆解，確定交付的時間，并且圍繞里程碑進行風(fēng)險管理，保證每個里程碑的按期交付。
缺陷管理
提供規(guī)范的缺陷記錄、跟蹤和靈活的流程定制功能，有效管理缺陷修復(fù)過程。結(jié)合全面的質(zhì)量分析報表，幫助您有效管理研發(fā)質(zhì)量。
適用場景：
適用于輕量級的研發(fā)項目，研發(fā)團隊只需要對研發(fā)過程進行質(zhì)量管理，需求進度管理由其他工具支持，在云效進行缺陷跟蹤和研發(fā)質(zhì)量管理。
企業(yè)角色管理
Projex中支持企業(yè)級的角色配置，企業(yè)可以根據(jù)協(xié)作的場景所需統(tǒng)一分配企業(yè)級項目權(quán)限。
1.企業(yè)角色同步
云效Projex同步云效企業(yè)內(nèi)的擁有者、管理員、成員、外部成員并默認分配企業(yè)級項目權(quán)限。
|
角色 | 權(quán)限 | 說明 |
擁有者 | 全部企業(yè)級權(quán)限 | 不可修改 |
管理員 | 全部企業(yè)級權(quán)限 | 可修改 |
成員 | 查看企業(yè)級配置、創(chuàng)建項目、查看所有公開項目 | 可修改 |
外部成員 | 創(chuàng)建項目 | 可修改 |
2.自定義角色
支持創(chuàng)建企業(yè)級自定義角色，創(chuàng)建的角色僅在云效Projex應(yīng)用范圍內(nèi)生效。
3.權(quán)限說明
項目回收站
在云效Projex中刪除的項目會保留在回收站中，支持項目數(shù)據(jù)恢復(fù)及徹底刪除。
高效落地多項目管理，云效Projex是新一代企業(yè)級研發(fā)協(xié)作平臺，集成了敏捷研發(fā)項目管理的最佳實踐，提供了針對項目、迭代、需求、缺陷等多個維度的協(xié)同管理以及相關(guān)的統(tǒng)計報告，讓研發(fā)團隊高效協(xié)作、踐行敏捷并持續(xù)交付產(chǎn)品價值。
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