對于管理費用而言，一般來說，在企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、管理風格、管理手段、業(yè)務(wù)規(guī)模等方面變化不大的情況下，企業(yè)的管理費用規(guī)模變化也不太大。假設(shè)管理層在分析管理費用時，發(fā)現(xiàn)某個項目的費用發(fā)生有些異常，想繼續(xù)針對各個明細項進行分析，分析發(fā)生額所占的比重，是否存在不合理的情況等等……
該如何對公司管理費用進行分析，使得管理者可直觀掌握公司管理費用的發(fā)生狀況？
俗話說，一圖勝千言。圖形化的展示比文字更深入人心，使得管理層可以更直觀地獲取到管理費用數(shù)據(jù)背后的價值。例如，我們可以參考下面這張管理費用分析報表：
借助這張管理費用分析報表，我們就可以：
- 按時間、子集團、子公司、部門、科目等不同維度靈活分析查看公司整體管理費用及其明細情況；
- 任選子集團、子公司、部門、科目等對比查看其歷史變化趨勢、結(jié)構(gòu)占比等；
- 按不同維度對管理費用進行交叉分析，更深入分析管理費用發(fā)生狀況；
……
當然，假設(shè)管理層想查看不同維度的管理費用同環(huán)比、最大最小費用差異等情況，可參考下面這張管理費用分析報表：
借助這張管理費用分析報表，我們可以：
- 直觀查看各子公司費用占比；
- 掌握公司整體或具體明細子公司管理費用發(fā)生額最多的前幾個部門的情況；
- 各年/月的管理費用發(fā)生最大最小額差異對比及其明細；
同樣地，可從時間、公司、部門等不同維度快速穿透查詢部門、甚至明細科目的管理費用發(fā)生狀況，并按不同維度對管理費用進行交叉分析。
顯然，很多時候當我們做完這樣類似的多維度的管理費用分析報表，當數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，又需要重新進行繁瑣的制表操作，導致管理層難以及時掌握管理費用的狀況。但我們可以通過BI工具自定義更新數(shù)據(jù)的設(shè)置，使得這樣的管理費用分析報表數(shù)據(jù)可以自動按需更新，財務(wù)人員便無需次次手動整合數(shù)據(jù)、制成圖表等繁瑣操作，管理層也可及時查看公司管理費用狀況。
注：上述管理費用報表均由數(shù)林BI制作，僅供參考，可按需另行設(shè)計，以滿足管理層不同的分析需求。
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