“一網(wǎng)通辦”、“跨省通辦”、“一件事一次辦”這些熱詞成為數(shù)字政府建設的亮點，根據(jù)國家電子政務“十二五”規(guī)劃，各地政府積極建立政務協(xié)同辦公云平臺，推動數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，加快電子政務建設。
傳統(tǒng)辦公方式讓政務單位面臨的挑戰(zhàn)：
1、各單位之間公文系統(tǒng)相互獨立，單位內(nèi)外收發(fā)依靠紙質(zhì)文件流轉，效率低下。
2、傳統(tǒng)紙質(zhì)公文審批流轉，領導外出沒辦法處理事務，處理時效延后，待辦事項堆積無提示。
3、 信創(chuàng)、非信創(chuàng)環(huán)境混合，新老設備雙機共存，數(shù)據(jù)沒辦法共享，只能依靠人工拷貝，既不安全也不方便。
云盒子結合政企客戶需求和實際使用場景，推出信創(chuàng)政務文檔云平臺，讓各黨政機關、企事業(yè)單位在數(shù)據(jù)安全存儲、公文流轉審批、內(nèi)外文件互聯(lián)以及跨部門、跨單位協(xié)同等場景下實現(xiàn)精細化管理。
01、安全管控，杜絕泄露
電子收發(fā)，流轉過程全記錄，事事可控
電子文檔替換傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔，集中存儲在信創(chuàng)政務文檔云平臺上，通過權限調(diào)取的方式完成單位內(nèi)部文件流轉，全程日志記錄，通過公文信息層層穿透查看，可深入追蹤公文歷史處理信息。
跨單位文件收發(fā)可通過外鏈實現(xiàn)秒傳，配合上云盒子自研的外鏈沙箱，能夠實現(xiàn)外發(fā)文件必須解密才能打開，且不可截屏、復制內(nèi)容外發(fā)，保障文件離開信創(chuàng)政務文檔云平臺后依舊可控。
02、移動辦公，手機就夠
線上流程，手機在線審批，消息實時提醒
線上流程替代線下跑腿，就算領導外出，也能通過手機移動端隨時隨地在線審批，支持手寫簽字以及簽章， 簽批過程自然流暢，流程結束后以PDF格式歸檔。
云盒子內(nèi)置消息提醒，未完成的流程系統(tǒng)全終端發(fā)布動態(tài)提醒，保證處理及時性。
除此之外，云盒子有催辦功能，如遇到緊急的流程，又不好明著催領導，可以通過【催辦】的方式再次提醒領導。
03、數(shù)據(jù)同步，隨時調(diào)取
雙設備數(shù)據(jù)同步，安全渡過信創(chuàng)更替期
云盒子已全面適配信創(chuàng)技術和環(huán)境要求，滿足等保、分保，政務文件存儲符合標準。
云盒子兼容Windows、Linux、Mac、國產(chǎn)化系統(tǒng)，數(shù)據(jù)集中存儲在信創(chuàng)政務文檔云平臺上后，通過登錄云盒子終端就能訪問到文件。
即使你同時在使用信創(chuàng)電腦和X86電腦，也能實現(xiàn)兩臺電腦上的數(shù)據(jù)同步和共享，解決信創(chuàng)國產(chǎn)化設備更替中的尷尬期。
目前，省級財政廳、公安局、法院、國企等單位借助云盒子，統(tǒng)籌建設了信創(chuàng)政務文檔云平臺，實現(xiàn)全人員、全流程的自動化辦公，覆蓋部門內(nèi)部、各部門間的公文處理、業(yè)務審批、事務處理等全流程運轉，實現(xiàn)了自上而下、互聯(lián)互通的政務辦公和信息資源共享，提升政府行政效率。
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