作者：王耐
編輯：石亞瓊
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艾媒咨詢數(shù)據(jù)顯示，2021年中國協(xié)同辦公市場規(guī)模達(dá)264.2億元，預(yù)計(jì)2023年的市場規(guī)模將達(dá)330.1億元。隨著疫情進(jìn)入常態(tài)化，在線協(xié)同平臺(tái)一方面成為辦公剛需，另一方面也為辦公場景增添了更為廣闊的想象空間。
36氪注意到，伴隨著在線會(huì)議、在線文檔等平臺(tái)化產(chǎn)品在國內(nèi)的廣泛應(yīng)用，另外一種協(xié)同辦公的產(chǎn)品形態(tài)也正逐漸成為新的一種趨勢，那就是在線白板。
Teamind 背后的杭州遠(yuǎn)彗網(wǎng)絡(luò)科技成立于2020年8月，是一家以產(chǎn)品驅(qū)動(dòng)的 SaaS 軟件公司。平臺(tái)提供一塊可支持多人協(xié)作的在線白板，通過可視化協(xié)作提升團(tuán)隊(duì)的協(xié)作和生產(chǎn)效率。Teamind 在線白板提供便簽/文本/圖片/涂鴉等表達(dá)工具，以及計(jì)時(shí)器/投票/評(píng)論/演講等會(huì)議互動(dòng)工具，支持分布式團(tuán)隊(duì)遠(yuǎn)程協(xié)作，也適用于在辦公室替代物理白板使用。此前，遠(yuǎn)彗科技已經(jīng)獲得了來自盈動(dòng)資本、真格基金、高瓴創(chuàng)投的投資。
Teamind 界面
Teamind 團(tuán)隊(duì)向36氪介紹道，在線白板同在線會(huì)議或在線文檔一樣，本質(zhì)上都是對(duì)既存辦公場景的躍遷式升級(jí)。
一方面是因?yàn)闊o論是歐美還是國內(nèi)，相當(dāng)比例的知識(shí)工作者已習(xí)慣使用白板寫寫畫畫來進(jìn)行思路發(fā)散或場景演示，其次是在線白板不僅繼承了物理白板發(fā)散性、視覺化的底層特質(zhì)，而且在解決物理白板面積受限、留存難、內(nèi)容形式單一等痛點(diǎn)上也更有優(yōu)勢。
Teamind 的一位用戶在談及在線白板時(shí)表示，使用白板可以更簡單地把一個(gè)東西講明白。而對(duì)著在線文檔，則較難做到。人類作為“視覺動(dòng)物”，比起理解文字中的意義，更擅長視覺化的理解。
在線白板——視覺化多人協(xié)作
Teamind 團(tuán)隊(duì)也為36氪介紹了一系列應(yīng)用場景和用戶案例，比如銀行、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的研發(fā)部門使用 Teamind 搭建項(xiàng)目看板，進(jìn)行用戶故事地圖、項(xiàng)目復(fù)盤等關(guān)鍵會(huì)議；培訓(xùn)咨詢公司向銀行、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)交付培訓(xùn)工作坊，實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)線上化的轉(zhuǎn)型；國內(nèi)知名的互聯(lián)網(wǎng)巨頭、新能源車企、跨國醫(yī)療企業(yè)使用 Teamind 進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)，提升培訓(xùn)的互動(dòng)性，節(jié)省差旅成本。
除此之外，也有大量高校、公益組織、市場創(chuàng)意部門等通過 Teamind 進(jìn)行討論發(fā)散、方案展示、活動(dòng)組織等需要多人協(xié)同參與的活動(dòng)。
在一位從事研發(fā)管理相關(guān)工作的用戶回饋中，他提到，在業(yè)務(wù)和技術(shù)都極端復(fù)雜的情況下，借助在線白板可視化、強(qiáng)交互的特點(diǎn)，研發(fā)團(tuán)隊(duì)和敏捷教練可以快速完成意見交換、拉齊想法。
Teamind 就像一個(gè)「虛擬會(huì)議室」，在這個(gè)會(huì)議室里，內(nèi)置一塊允許無限延展的白板畫布?；谝粋€(gè)白板鏈接，團(tuán)隊(duì)成員無論身處何地，都可即時(shí)加入討論。區(qū)別于在線文檔，在 Teamind 上可以實(shí)時(shí)看到協(xié)作成員的光標(biāo)位置，以及他們正在書寫的想法。
Teamind 支持多人協(xié)作的白板功能
作為在線白板、在線文檔這類生產(chǎn)力工具，一方面需要產(chǎn)品簡單易用、好上手，另一方面具備靈活適配多元場景的能力。Teamind 官網(wǎng)的模板庫中包含大量場景模板，比如頭腦風(fēng)暴、敏捷項(xiàng)目、復(fù)盤等。用戶可找到適合自己的場景模板一鍵使用，這也降低了用戶的上手門檻。
Teamind 模板庫
白板從線下到線上，Teamind 表示場景變了，但內(nèi)核沒變。線下的白板在數(shù)據(jù)導(dǎo)入、過程存儲(chǔ)和思路導(dǎo)出上存在困難，而線上白板可以承載更為多元的內(nèi)容形式，可以自動(dòng)保存也可以直接導(dǎo)出。而且無限填充的線上白板，可承載的內(nèi)容和需求是更多的。
Teamind 的無限拓展性
在線白板市場在居家辦公的形勢下，也得到了快速的發(fā)展。比如國外廠商 Miro 于今年年初也獲得新一輪的4億美元的融資，用戶數(shù)增長到3000萬，估值達(dá)到175億美金。
36氪了解到，Teamind 自上線以來已經(jīng)有數(shù)萬用戶和數(shù)千企業(yè)用于頭腦風(fēng)暴、復(fù)盤、協(xié)同創(chuàng)作、在線討論、企業(yè)內(nèi)外訓(xùn)、敏捷開發(fā)等場景。公司表示目前的增長大部分來自口碑效應(yīng)，之后官方也會(huì)發(fā)布更多場景案例促進(jìn)增長。
面對(duì)快速發(fā)展，Teamind 團(tuán)隊(duì)表示目前在線白板仍處于早期發(fā)展階段，國內(nèi)和國內(nèi)產(chǎn)品在用戶理解和場景適配上是存在差別的，這種差別也為不同的廠商提供了可供發(fā)揮的空間。公司接下來仍然會(huì)將重心放在產(chǎn)品和內(nèi)容的持續(xù)迭代升級(jí)上，為用戶提供更好的使用體驗(yàn)和更多實(shí)用的模板。據(jù)了解，Teamind 未來計(jì)劃啟動(dòng)以 SaaS 產(chǎn)品訂閱制為基礎(chǔ)的商業(yè)化。
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