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煥然一新的費控管理,讓企業(yè)費控真正落地(費控管理的方式)

企業(yè)費控管理的那些痛

費控管理對于企業(yè)的重要性不言而喻,尤其是三項費用(管理費用、銷售費用、財務(wù)費用)的合理使用和有效控制,直接影響著企業(yè)的經(jīng)營成果,直觀反映企業(yè)的財務(wù)狀況。企業(yè)在不斷創(chuàng)新“開源”的同時,也要盡量控制成本,做到“節(jié)流”。但在實際費用管理中,也面臨各種煩惱:

·預(yù)算編制與數(shù)據(jù)收集難:費用類型多,集團(tuán)下各單位管理模式不同,手工編制預(yù)算費時費力,下級單位上報采集效率低。

·預(yù)算事前、事中控制難:專項費用使用前沒有評估費用的合理性、必要性,光有預(yù)算卻無法在執(zhí)行中落地,預(yù)算超標(biāo)不能即時預(yù)警。

·報銷制度與各類標(biāo)準(zhǔn)難落地:紙質(zhì)票據(jù)散亂不易保存,手工貼票容易出錯,填報不規(guī)范、審批周期長。

·手工審核與對賬工作量大:財務(wù)審核票據(jù)、賬資對賬工作量大,手工錄入憑證費時費力。

·發(fā)生的費用統(tǒng)計分析難:發(fā)生的費用難以統(tǒng)計,實效性差,費用執(zhí)行數(shù)據(jù)不清不楚。

煥然一新的費控管理,讓企業(yè)費控真正落地(費控管理的方式)

致遠(yuǎn)【費控管理】應(yīng)用產(chǎn)品

預(yù)算費控一體化的管理平臺

致遠(yuǎn)互聯(lián)費控管理產(chǎn)品,以“協(xié)同 業(yè)務(wù) 財務(wù)一體化”為設(shè)計思路,圍繞企事業(yè)單位費用管理的“事前預(yù)算-事中管控-事后分析”三階段管控原則,融合預(yù)算編制 業(yè)務(wù)報銷 票據(jù)管理 銀企支付 憑證集成于一體,為企事業(yè)的預(yù)算及費用管理提供全程電子化、一體化的費控管理解決方案。

煥然一新的費控管理,讓企業(yè)費控真正落地(費控管理的方式)

費控門戶

專屬工作界面,信息一覽無余

操作一步直達(dá)

按角色預(yù)置各類門戶,聚合各類角色關(guān)注的信息,提供統(tǒng)一的信息窗口和工作界面:

·領(lǐng)導(dǎo)門戶:做審批、看報表,關(guān)注企業(yè)各項指標(biāo)/支出/費用情況

·財務(wù)門戶:處理費用審批、審核票據(jù)、支付費用、制作財務(wù)憑證

·員工門戶:申請費用、發(fā)起報銷、關(guān)注報銷進(jìn)度、查看財務(wù)制度

·預(yù)算管理員門戶:維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)置,配置預(yù)算方案、查看費用報表

煥然一新的費控管理,讓企業(yè)費控真正落地(費控管理的方式)

預(yù)算體系

多維度、多級次

適應(yīng)單體與集團(tuán)組織管理模式

預(yù)算編制多類維度:既支持以部門、項目、個人、自定義維度編制預(yù)算,也支持“部門 項目 個人”等組合方式編制預(yù)算。

預(yù)算控制多種方式:可以按費用類型、預(yù)算周期、預(yù)算主體(部門/項目/人員)等方式控制預(yù)算,控制強度支持強控、弱控、不控三種方式。

支持集團(tuán)管控模式:集團(tuán)管理模式下,既支持集團(tuán)設(shè)定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),也支持下屬單位分別采用不同預(yù)算管控體系。

煥然一新的費控管理,讓企業(yè)費控真正落地(費控管理的方式)

多維度費用類型

煥然一新的費控管理,讓企業(yè)費控真正落地(費控管理的方式)

自定義預(yù)算維度

費用審批

全程在線、可視、可控

各類報銷事項自動化校驗控制

審批流程自定義:利用表單 工作流,建立費用的各種審批規(guī)則,從申請、審核到報銷全過程在線化處理、確保報銷制度落地。

支持先申請再報銷:支持按預(yù)先設(shè)定的費用類型,先進(jìn)行費用申請,再執(zhí)行費用報銷,逐期釋放報銷額度。

審批過程智能校驗:費用申請與預(yù)算管理聯(lián)動,系統(tǒng)會根據(jù)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、事前申請、費用標(biāo)準(zhǔn)、借款記錄等內(nèi)容進(jìn)行自動審核,流程審批智能控制。

內(nèi)控合規(guī)自動檢查:預(yù)設(shè)費控合規(guī)點,同時在審批過程中根據(jù)內(nèi)控合規(guī)檢查點,自動檢查合規(guī)情況。

煥然一新的費控管理,讓企業(yè)費控真正落地(費控管理的方式)

費用審批校驗

商旅管理

商旅一體化,全程一站式完成

無現(xiàn)金交易

深度集成差旅天下:本版費控管理產(chǎn)品深度集成了「差旅天下」,打通了「差旅申請-差旅訂票」全過程,不需要安裝兩個APP,讓員工在兩個系統(tǒng)之間無感切換。

申請-預(yù)定-報銷一站式完成:提供給員工更加便捷的出差管理,從事前申請、商旅預(yù)訂、差旅報銷到月末自動對賬,實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)對公統(tǒng)一結(jié)算,員工免墊資、免報銷,實現(xiàn)全程無現(xiàn)金交易。

差旅標(biāo)準(zhǔn)自動控制:將費用標(biāo)準(zhǔn)直接同步至商旅平臺,預(yù)訂時自動關(guān)聯(lián)出差申請單,從商旅預(yù)訂階段系統(tǒng)自動按員工職級或崗位職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)自動化控制,實現(xiàn)差旅事前與事中控制,避免差旅費用超標(biāo)。

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票據(jù)管理

一鍵采集發(fā)票,自動驗真查重

分類管理不凌亂

一鍵采集發(fā)票:一鍵獲取微信、支付寶、郵箱等的電子發(fā)票,支持通過M3手機(jī)端掃一掃、OCR識別、發(fā)票拍照上傳、電子發(fā)票PDF/OFD解析等多種方式采集票據(jù)。

自動驗真查重:聯(lián)通稅務(wù)系統(tǒng),對上傳的發(fā)票自動進(jìn)行發(fā)票驗真查重。如果發(fā)票不正確或已經(jīng)發(fā)起報銷,系統(tǒng)則提示發(fā)票不正確或已被使用,無法上傳。

分類票夾管理:對票據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一分類管理,可單張/批量調(diào)用發(fā)起報銷,發(fā)票與報銷單相互關(guān)聯(lián),一鍵穿透查詢,對已報銷的票據(jù)系統(tǒng)自動打標(biāo)簽,杜絕重復(fù)報銷。

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一鍵采集發(fā)票

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票夾管理

財務(wù)憑證

打通財務(wù)系統(tǒng),自動生成財務(wù)憑證

幫財務(wù)省時省力

自動生成憑證:費控系統(tǒng)與主流財務(wù)系統(tǒng)如用友、金蝶、sap、oracle等均可通過接口打通,報賬流程結(jié)束后,自動根據(jù)填報內(nèi)容推送數(shù)據(jù)至財務(wù)系統(tǒng)生成記賬憑證,減少財務(wù)手工操作。

一鍵穿透查賬:同時支持在財務(wù)系統(tǒng)中,通過憑證快速聯(lián)查到協(xié)同單據(jù),憑證→表單→原始附件→審批意見,層層穿透查看。

煥然一新的費控管理,讓企業(yè)費控真正落地(費控管理的方式)

憑證管理

銀企支付

銀企直聯(lián),直接對銀支付費用,高效準(zhǔn)確

與企業(yè)的資金系統(tǒng)、網(wǎng)銀集成打通,在報銷業(yè)務(wù)流程完成后,出納直接轉(zhuǎn)賬支付給報銷人/收款單位??膳c1400多家銀行對接,批量進(jìn)行支付,大幅提升報銷打款環(huán)節(jié)的處理效率。

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銀企支付

費用統(tǒng)計

費用自動匯總,即時提示預(yù)警

根據(jù)預(yù)算口徑、費用口徑等維度,自動匯總計算,實時生成預(yù)算總額、預(yù)算執(zhí)行情況、預(yù)算對比數(shù)據(jù)等多維度分析報表,并依據(jù)設(shè)置的預(yù)警值提示預(yù)警。

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費用統(tǒng)計

協(xié)同費控幫企業(yè)規(guī)范、合規(guī)、提效、省力

1.落地費控制度:對企業(yè)費用支出實現(xiàn)全過程的電子化、精細(xì)化管理控制,從預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)制定到費用過程管理、執(zhí)行結(jié)果分析等實現(xiàn)閉環(huán)管理。

2.提升財務(wù)效率:數(shù)字化、智能化的費控管理方式,提升組織財務(wù)流程效率,縮短報銷時間,既滿足員工的高效報銷體驗,又滿足企業(yè)管理的流程規(guī)范。

3.合規(guī)財務(wù)管控:發(fā)票電子化、真?zhèn)尾轵?、合?guī)檢查、自動憑證等智能化服務(wù),在提升效率的同時可以規(guī)避相關(guān)風(fēng)險,建立合規(guī)的財務(wù)內(nèi)控體系。

4.合理使用費用:結(jié)合預(yù)算,通過對費用的發(fā)生過程進(jìn)行有效地計劃、組織、控制和分析,盡可能地降低費用、達(dá)成目標(biāo)利潤。

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