疫情反復(fù)常態(tài)環(huán)境下，企業(yè)管理層都在思考：采取哪些舉措有利于降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本？
而想要降低成本，就不得不提到企業(yè)費控管理。大多數(shù)中小企業(yè)還在采用手工方式管理，沒有形成系統(tǒng)化的預(yù)算和報銷系統(tǒng)，導(dǎo)致管理效率低下，預(yù)算管控不及時。
一、企業(yè)的現(xiàn)狀
企業(yè)的預(yù)算、報銷管理和企業(yè)的經(jīng)營息息相關(guān)，傳統(tǒng)的手工記賬方式效率低，給各部門的日常運行帶來了很多問題，影響了企業(yè)管理效率，困擾著各個部門。
①領(lǐng)導(dǎo)層：企業(yè)管理層無法及時獲取相關(guān)經(jīng)營數(shù)據(jù)，不知道哪些部門花了哪些錢，花了多少錢，只能每月等待財務(wù)出報表，等出報表時才發(fā)現(xiàn)預(yù)算已經(jīng)嚴重超支，導(dǎo)致后面的款項就擱置了。
②業(yè)務(wù)部門：采購部門擬好的采購入庫單要給供應(yīng)商付款，領(lǐng)導(dǎo)出差了還沒簽字審批或財務(wù)審核速度慢或超預(yù)算，導(dǎo)致款項遲遲沒付出去。
③財務(wù)部門：財務(wù)部門面臨著月初月末結(jié)賬出報表的壓力，公司人員填寫的報銷單、提交的發(fā)票，財務(wù)部門都需要審核以及手工錄入每一筆憑證，導(dǎo)致效率低下，出錯率也高，重復(fù)性工作極多，浪費大量人力來處理這些基礎(chǔ)工作。
二、企業(yè)費控管理的難點
1、費用管理制度多，報銷不規(guī)范
不同費用有不同的管理制度，員工沒法及時了解所有的管理制度，費用支出的合理性得不到有效控制，報銷規(guī)定不能即時查詢，導(dǎo)致出錯率較高，一個流程可能需要反復(fù)提交，影響財務(wù)部門核算，效率低下。
有時甚至?xí)霈F(xiàn)無法報銷的情況，導(dǎo)致員工與財務(wù)部門出現(xiàn)矛盾，大量制度無法有效執(zhí)行，審批過程也很難規(guī)范。
2、管理效率低，報表滯后
手工報銷模式下，員工為處理報銷需多次找業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進行審批，審批之后還需要到財務(wù)進行報賬，大量占用有效工作時間。這也導(dǎo)致員工報銷效率低，報銷周期長，導(dǎo)致入賬存在嚴重的滯后性和跨期問題，例如,有的差旅報銷,后面附的機票、發(fā)票日期與記賬日期相差較大,有的可能長達半年甚至一年的跨度。
在審批過程中，由于大量的數(shù)據(jù)沒有電子化、系統(tǒng)化，費用的發(fā)生匯總與統(tǒng)計分析往往滯后，無法做到實時掌控。
3、管理工具原始，工作量大
在傳統(tǒng)手工記賬方式下，費用申請及報銷單據(jù)采用紙質(zhì)形式，無法長期保存，無法進行多年數(shù)據(jù)的分析比對，查詢歷史數(shù)據(jù)難度大。
財務(wù)部門需要對于員工提供的報銷單據(jù)進行審批，驗證票據(jù)真?zhèn)?，同時還需要進行編制記賬憑證，大量的手工賬單，且由于流程反復(fù)而重復(fù)工作，導(dǎo)致管理效率低下。
4、業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成困難
采用傳統(tǒng)的手工記賬方式，和很多外部第三方提供的財務(wù)、費用相關(guān)的各類應(yīng)用沒有相應(yīng)接口，無法實現(xiàn)高效的統(tǒng)一登錄、數(shù)據(jù)多點應(yīng)用等。
三、友為費控管理解決方案
1、流程清晰，智能化報銷
友為費控管理系統(tǒng)能輕松解決這些難題，它能幫助企業(yè)高效制定預(yù)算，費用事前申請和事后報銷都有清晰的流程，審批流程化，更加高效。
（友為費控管理系統(tǒng)）
企業(yè)可以在系統(tǒng)主頁設(shè)置顯示差旅費標準，當(dāng)員工在提交報銷申請的時候，就能清楚知道他們公費支出的規(guī)則，以便他們遵守該規(guī)則，更快地報銷相關(guān)費用。財務(wù)團隊能有據(jù)可依地批準或拒絕員工的報銷申請。高級管理人員能準確計算企業(yè)內(nèi)部的差旅和費用支出，從而更好地控制成本。
報銷審批流程也更加智能化，如果員工報銷中有部分事項填寫不準確，審批的主管或財務(wù)人員可以進行補正，修改不準確的部分，不必打回重新提交，提高了審批效率。
2、實時協(xié)作，數(shù)據(jù)化處理
友為費控管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)線上實時審批，不用找領(lǐng)導(dǎo)面對面處理審批，系統(tǒng)適用于手機、平板、電腦等多種終端，員工可以實時協(xié)作，隨時隨地移動辦公。領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員可以隨時隨地處理審批單，大大縮短了報銷周期，提升了報銷效率，使員工從繁瑣的報銷流程中解放出來。
友為費控管理系統(tǒng)還能提供多維度、全視角、自定義的數(shù)據(jù)分析報告，系統(tǒng)自動對各種數(shù)據(jù)進行匯總統(tǒng)計、分攤核算，以保證數(shù)據(jù)后期容易被搜索、查詢、統(tǒng)計分析，并可設(shè)置相應(yīng)的管理權(quán)限。
3、電子化管理，智能發(fā)票識別
友為費控管理系統(tǒng)全程電子化管理，費用申請和報銷在線提交即可，附件可上傳電子發(fā)票或紙質(zhì)發(fā)票的照片，所有的申請和報銷記錄都能隨時查詢。
友為費控管理系統(tǒng)還支持智能發(fā)票識別，能減輕財務(wù)部門的工作量。支持增值稅普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、高鐵票、飛機票等OCR識別，支持查驗發(fā)票真?zhèn)巍浫氡葘?，避免重?fù)報銷，自動進行價稅分離，簡化錄入。
而且在手機端就能操作，便捷高效，支持jpg、png、pdf、ofd等多種格式上傳，兼容性強。
4、多元的信息集成
友為費控管理系統(tǒng)提供多種功能的接口，供外部系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)調(diào)用，同時集成調(diào)用了當(dāng)前主流的ERP、OA、CRM系統(tǒng)、多家銀行的支付系統(tǒng)對接的接口；另外系統(tǒng)提供移動端功能，并有與釘釘、企業(yè)微信、部分OA產(chǎn)品集成的豐富經(jīng)驗。系統(tǒng)具有良好的擴展性，也為后期的擴展奠定良好的基礎(chǔ)。
以上就是企業(yè)費控管理所遇到的難點了，友為費控管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)高效解決這些難點，降低成本，提高管理效率。如果您對我們的費控管理系統(tǒng)感興趣，可以私信我們哦~
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