隨著數(shù)字化經(jīng)濟時代的到來，我們零售企業(yè)對貨的管理要求也越來越高了。從業(yè)務鏈路的角度來看，企業(yè)在采購、營銷、銷售、零售、物流、售后、數(shù)據(jù)分析等環(huán)節(jié)都有各自的業(yè)務訴求。
采購同學希望數(shù)字化系統(tǒng)能有快反的能力，貨品庫存深度不足時能及時進行預警，期望在途庫存可以直接開展預售業(yè)務，提前進行銷售，提高庫存周轉(zhuǎn)率，降低資金占用。市場營銷同學希望在做大的市場活動前把庫存預鎖住，防止活動大火后無貨可賣的尷尬場景。各渠道運營同學希望能拿到足夠多的貨，特別是爆款，希望整個公司所有渠道的貨大家都共享出來一起賣，同時也不希望超賣被平臺罰款或被消費者投訴。物流同學希望能通過歷史消費者的分布數(shù)據(jù)，來布局貨品的全國存放地點，讓貨品離消費者更近，在提高消費者的收貨速度的同時，降低貨品的運輸成本。財務同學希望可以一目了然地看到我們的存貨資產(chǎn)情況，供應商委托代銷給我們提供貨品情況，我們委托代銷給經(jīng)銷商提供貨品情況，了解哪些結(jié)算了哪些還沒有結(jié)算。
圖源：千圖網(wǎng)
各個部門同學對貨品的管理訴求都不一樣。這樣在一套信息化系統(tǒng)中進行管理就會存在一些矛盾和互相制約的因素，因此我們需要針對每個職能部門對貨的管理要求進行解耦，讓每一個層級的貨品都可以獨立管理并且風險可控。
目前大部分品牌零售企業(yè)在各業(yè)務領(lǐng)域都有獨立的信息化系統(tǒng)管理，如電商OMS系統(tǒng)、門店P(guān)OS系統(tǒng)、進銷存ERP系統(tǒng)等。為了能實現(xiàn)全渠道一盤貨的管理，這些獨立的系統(tǒng)需要通過各類接口把各自的業(yè)務變化信息同步給相關(guān)系統(tǒng)。這樣當然是可以實現(xiàn)一盤貨的管理，但是每套系統(tǒng)只關(guān)注自己的業(yè)務管理要求，以致于對接的模式會存在各種制約因素，同時各個業(yè)務系統(tǒng)的業(yè)務可以獨立發(fā)生，系統(tǒng)接口不及時的情況就會出現(xiàn)一些業(yè)務異常，導致大家對信息化系統(tǒng)不信任。而通過各種線下手段規(guī)避一些風險，又會大大降低業(yè)務運轉(zhuǎn)效率。
因此，建立一套貨品統(tǒng)一管理、貨品業(yè)務分層的庫存管理中心是零售企業(yè)信息化系統(tǒng)必備的能力，在貨品資源的有效利用的同時，又不會制約各業(yè)務層面的個性化管理要求就是一個最佳解決方案。針對這個明確的市場需求，百勝軟件將多年來服務過的各類零售品牌企業(yè)的庫存管理模式和規(guī)則進行沉淀，最終總結(jié)提煉出了百勝四層庫存管理模式，具體如下：
物流層：可以根據(jù)市場的需求合理布局全國區(qū)域倉庫，在做貨品全國調(diào)動的時候不影響銷售渠道的正常銷售，只專注自己的出庫、入庫、庫內(nèi)作業(yè)的管理。
財務層：存貨資產(chǎn)、商品成本、購銷結(jié)算，核心的財務風險控制能在業(yè)務系統(tǒng)中及時準確地反映出來，可以給管理層決策帶來極大的參考價值。
運營層：按運營策略進行精細化管理，可以最大化曝光庫存的同時，又保證不超賣，并且同時還能統(tǒng)計分析各運營部訂貨和消化情況。
渠道層：可以看到各銷售渠道的庫存情況，公域的平臺有多少貨可以賣、私域的平臺有多少貨可以賣，哪些是大家共享一起賣的，直播、預售等活動的貨有多少。
在剛剛過去的618活動期間，我們某小家電品牌客戶通過應用四層庫存管理模式，大大簡化了庫存管理流程，供應鏈、客服、財務的效率大大提升，庫存查詢清晰準確，為全渠道業(yè)務開展提供了大力支持；同時內(nèi)部各部門人員體驗良好，助力今年618業(yè)績創(chuàng)下新高。
現(xiàn)在讓我們來總結(jié)下應用統(tǒng)一的四層庫存管理到底能給企業(yè)帶來哪些價值：
01
價值一
提高庫存利用率：讓所有庫存商品最大化利用和曝光，不錯過任何一個銷售機會，可以讓庫存池當中的每一件SKU時刻為所有渠道準備著，而不是被固定在單一的渠道，錯失銷售機會。
02
價值二
提高配送效率，節(jié)約配送成本：通過物理層貨品合理布局，將貨品配送到離消費者最近的倉庫，再將商品發(fā)貨給客戶，可以有效節(jié)約成本，提高配送效率。
03
價值三
提升客戶體驗：運營層面的庫存可售不超賣，配送層面的物理最近距離配送，都可以大大提升我們的用戶體驗，提高消費者對品牌的忠誠度。
04
價值四
降低貨品資金占用：可以全鏈路精準掌握不同商品的銷售規(guī)律以及不同渠道、不同地區(qū)的消費者購買習慣，持續(xù)優(yōu)化庫存策略和指導柔性供應鏈，從而降低庫存資金占用。
最后，我們想說，新零售時代，零售企業(yè)要圍繞人——消費者的體驗進行變革，而對貨的管理無疑要在背后起到重要支撐作用。無論線上還是線下，我們的企業(yè)掌握了數(shù)字化能力，用好庫存管理系統(tǒng)，盤活商品庫存，也就能夠提高預訂單的精準度和導購服務效率，提升消費者購物體驗。
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