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高郵市:嚴把“三關”推進干部人事檔案規(guī)范化(干部檔案規(guī)范化管理)

【來源:揚州黨建_干部工作】

高郵市聚焦檔案管理工作的入口關、收集關和利用關,對照“準”“全”“嚴”的標準,推進干部人事檔案工作科學化、制度化、規(guī)范化,提升干部檔案管理工作質(zhì)量,為市委選人、育人、用人發(fā)揮堅實的信息支撐。

把好“入口關”,在“準”上下功夫。關口前移,審核時機“更早一步”。嚴格落實“凡提必審、凡進必審、凡轉必審”要求,以嚴抓檔案審核為核心,堅持“誰管理、誰把關,誰考察、誰審核,誰簽字、誰負責”的原則,建立健全“任前審核、入庫審核、專項審核”工作機制,在政策把握上,注重材料的整體性、關聯(lián)性和邏輯性,審準審好干部信息。重點審核檔案關鍵材料是否齊全完整,認定依據(jù)是否充分合理,認定信息是否準確無誤,確保干部信息“審用一致”,為市委選人用人提供有力依據(jù)和精準導向。2024年以來,接收市管干部檔案、代管檔案共計28卷。

把好“收集關”,在“全”上下功夫。嚴格按照《干部人事檔案工作條例》中“完整、真實、條理、精煉、實用”的要求,堅持隨時收集和定期收集、普遍收集和重點收集相結合的原則,多措施、多途徑收集材料,確保干部檔案材料應收盡收。階段性對全庫檔案進行整理,重點圍繞干部考核、干部獎懲、干部調(diào)配等收集難度較大的材料進行查缺,逐人填寫《干部檔案審核缺少材料登記表》,下發(fā)到所在單位組織人事部門,并定期催收散件,查補完成后,實行辦結銷號制。今年以來,補充各類檔案材料160余份,有效保障了檔案材料的完整性和規(guī)范性。

把好“利用關”,在“嚴”上下功夫。堅持把制度建設貫穿于檔案管理工作全過程,對照《干部檔案查(借)閱制度》《干部檔案收集補充制度》《干部檔案轉遞制度》等一系列干部檔案管理工作制度,嚴格執(zhí)行“五不查”“四不借”“三不轉”工作機制,抓住檔案接收、審核、查閱、外借、使用、轉出等關鍵環(huán)節(jié),以圖示法進一步明確操作流程,提高工作效率。及時錄入電子信息庫,完善干部基本信息、個人簡歷、獎懲考核及社會關系等情況,利用智慧化手段推進檔案管理使用。今年以來,辦理查(借)閱檔案300余卷次,轉遞檔案30余卷次。

(高郵市委組織部)

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