OA協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠實現(xiàn)無紙化、社交化、移動化辦公模式,提升政務辦公效率以及團隊協(xié)作能力,助力政務部門更好的為人民服務,因此,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在政府部門中所扮演的角色越來越重要。
一、傳統(tǒng)辦公模式弊端
傳統(tǒng)的辦公模式下,政務部門往往會遇到崗位操作不規(guī)范、公文流轉無法實時監(jiān)控、流程審批效率低下、部門之間協(xié)作無序、行政指令傳達緩慢等問題。不但會影響政務辦公的正?;?,還會因為某些認為因素導致信息上傳下達的緩慢、延遲,從而影響政務辦公。
二、政務OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能亮點
政務OA協(xié)同系統(tǒng)平臺的搭建,可以有效幫助政府部門建立一個系統(tǒng)的、統(tǒng)一的、整合的辦公管理平臺。統(tǒng)一標準進而規(guī)范員工的日常工作習慣,真正做到流程統(tǒng)一、責權分明、管理高效。
1、基于低代碼開發(fā)平臺構建的政務OA協(xié)同系統(tǒng)支撐所有政務管理需求,能夠按照機關單位內(nèi)部職能需求搭建符合工作特色的信息化辦公桌面,不同職能崗位的人員打開信息門戶就能輕松獲取所有與工作相關的文件批閱、事項簽批、督辦事項、通知公告、通訊錄、日程安排等就在手邊,一點即刻高效辦公。
2、基于低代碼開發(fā)平臺構建的政務OA協(xié)同系統(tǒng)能夠實現(xiàn)跨層級跨部門辦公,充分滿足當前黨政務機關單位協(xié)同辦公領域“統(tǒng)建”的指導思想,構建“橫向到邊,縱向到底”的一體化政務OA協(xié)同辦公系統(tǒng)。
3、平臺安全穩(wěn)定,符合黨政機關工作規(guī)范與標準,支持登錄隨機碼驗證、AD域綁定認證、USBKER用戶身份認證、SSL安全證書、系統(tǒng)日志與審計、https數(shù)據(jù)保護、文件加密、移動安全機制、三員管理以及等保證明。
三、政務OA協(xié)同辦公系統(tǒng)個性化定制方案
廣州公共資源交易中心(以下簡稱交易中心)為廣州市政府直屬事業(yè)單位,業(yè)務類別包括工程建設項目招標投標、政府采購、土地使用權和礦業(yè)權出讓、藥品集團采購、城市更新招商等。MyApps平臺,根據(jù)客戶的需求,酌情人性化定制,用MyApps快速開發(fā)平臺定制開發(fā)綜合OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)。
交易中心政務OA協(xié)同辦公系統(tǒng)共計20個功能模塊近30條流程,既涵蓋了人事管理、行政管理和公文督辦等傳統(tǒng)政務業(yè)務,也包括了采購管理、設備管理及合同管理等交易中心特色業(yè)務。基于MyApps低代碼開發(fā)平臺搭建的政務OA協(xié)同辦公系統(tǒng)子滿足政府機構日?;A辦公的同時,幫助用戶不斷豐富符合環(huán)境的應用工具,提高系統(tǒng)的使用價值,減少重復建設,打破政務信息孤島。
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