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Excel人事檔案查詢系統(tǒng)模擬(人員檔案表excel)

人事檔案數(shù)據(jù)庫模擬:

Excel人事檔案查詢系統(tǒng)模擬(人員檔案表excel)

如何建立一個查詢系統(tǒng)?

Excel人事檔案查詢系統(tǒng)模擬(人員檔案表excel)

核心疑問解決

一對多查詢的萬能方法

1設(shè)計UI界面

當(dāng)前工作表名為“模擬”,在該表中設(shè)計UI界面,調(diào)整單元格顏色、邊框、字體、合并居中等等,這些基礎(chǔ)的技能我相信大家都會。

Excel人事檔案查詢系統(tǒng)模擬(人員檔案表excel)

2設(shè)置下拉菜單

選中G3單元格,在菜單欄【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗證】

在允許中選擇序列,來源框選A2:D2

這樣G3單元格就可以下拉選擇條件

Excel人事檔案查詢系統(tǒng)模擬(人員檔案表excel)

3輸入匹配公式

因為查找的數(shù)據(jù)是一對多查詢,所以不能簡單的使用vlookup函數(shù)進(jìn)行查找,需要使用萬能公式組合INDEX SMALL IF ROW進(jìn)行配合使用

因為條件是可變的

所以先需要在菜單欄公式-名稱管理器

Excel人事檔案查詢系統(tǒng)模擬(人員檔案表excel)

建立一個名稱為:數(shù)據(jù)

引用位置為:

=OFFSET(模擬!$A$2,0,MATCH(模擬!$G$3,模擬!$A$2:$D$2,0)-1,COUNTA(模擬!$A:$A) 100,1)

然后在F6單元格輸入公式:

=INDEX(A:A,SMALL(IF(數(shù)據(jù)=$H$3,ROW(數(shù)據(jù)),2^10),ROW(A1)))&\”\”

因為是數(shù)組公式,需要按CTRL SHIFT ENTER

向右填充,向下填充單元格

這樣一個查詢系統(tǒng)就制作完成了,

效果正如開頭動態(tài)展示

對于公式這里就不進(jìn)行解釋了,不懂哪一步的可以留言!

自己動手試試吧!

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