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數(shù)據(jù)可視化項目管理軟件推薦:提升團(tuán)隊效率的利器(數(shù)據(jù)可視化項目實(shí)戰(zhàn))

項目管理是一個復(fù)雜的學(xué)科,實(shí)際工作中,即使項目計劃做得再好,項目工作中也難免會出現(xiàn)一些意料之外的情況。

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可視化程度低就是項目風(fēng)險不易控、項目問題頻發(fā)的一個原因。而數(shù)據(jù)可視化項目管理軟件可以解決這些問題,幫助項目團(tuán)隊管控項目風(fēng)險、及時發(fā)現(xiàn)工作問題、更好的進(jìn)行協(xié)作,助力項目成功!

可視化項目管理的優(yōu)點(diǎn)

1、增強(qiáng)信息流通:通過可視化的項目管理平臺,項目計劃與任務(wù)目標(biāo)一目了然,信息透明化,團(tuán)隊可以更好的傳遞共享信息,減少團(tuán)隊內(nèi)部的信息差。

2、及時覺察風(fēng)險:直觀的圖表信息更便于決策者發(fā)現(xiàn)項目工作過程中存在的問題與風(fēng)險。

3、提高管理效率:可視化項目管理將項目各項數(shù)據(jù)更簡潔、直觀地展現(xiàn)出來,客觀反饋了項目工作情況,更有利于項目管理。

國內(nèi)的數(shù)據(jù)可視化項目管理軟件并不少,哪個最好用呢?推薦Zoho Projects項目管理軟件!

Zoho Projects項目管理軟件好在哪里?

可視化是將數(shù)據(jù)以圖表/圖形的形式展現(xiàn),便于用戶更直觀的獲取項目信息。而Zoho Projects項目管理軟件的一大優(yōu)點(diǎn)就是其內(nèi)置了豐富的圖表報表,可以應(yīng)對用戶在項目工作中不同場景下的需求!

一、項目計劃

可視化管理如何應(yīng)用到項目計劃階段呢?在項目計劃階段,項目管理者需要計劃什么時候團(tuán)隊該做什么,什么任務(wù)該誰做……在撰寫項目計劃時,單一的借助文字內(nèi)容表達(dá)不如結(jié)合圖形展示更為易懂。

甘特圖是項目計劃常用的圖表,它通過有序的條形圖準(zhǔn)確排列出每一個人任務(wù)的開始和結(jié)束時間以及各任務(wù)間的關(guān)系。

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Zoho Projects項目管理軟件的甘特圖工具可以支持四種任務(wù)依賴關(guān)系的展現(xiàn),可以幫助用戶更精準(zhǔn)的展現(xiàn)項目工作計劃的步驟。

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二、任務(wù)管理

可以說項目工作的主體就是項目任務(wù)。一個個關(guān)系錯綜的項目任務(wù),該如何高效管理呢?

Zoho Projects項目管理軟件的看板工具中,將各項任務(wù)的信息清楚展現(xiàn)。您可以自由個性化定義行與列,將列設(shè)置為任務(wù)完成狀態(tài),如【打開】、【進(jìn)行中】、【申請變更】

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。也可以根據(jù)項目屬性進(jìn)行定義,如科研項目中,可以按工作流程將列命名,劃分任務(wù),【試驗(yàn)】、【結(jié)題】、【開題】等。

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看板讓任務(wù)信息全方位可視化,團(tuán)隊成員可以更加清晰獲知任務(wù)安排以及任務(wù)狀態(tài)等各項信息。

三、進(jìn)度管理

直觀的可視化數(shù)據(jù)展現(xiàn)更有利于項目經(jīng)理對項目進(jìn)度的把控。像甘特圖、進(jìn)度管理圖都可以提供直觀的項目管理信息。

Zoho Projects項目管理軟件將用戶的可視化進(jìn)度管理需求融入產(chǎn)品設(shè)計,比如在任務(wù)列表欄中加入了百分比進(jìn)度條,用戶可以直接看到每個任務(wù)的具體進(jìn)度;

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在每個項目的儀表板,用戶也可以看到項目的整體概況,各項任務(wù)進(jìn)度統(tǒng)計;還有各種進(jìn)度圖表報表,幫助員工產(chǎn)出工作匯報,為管理者的決策提供客觀科學(xué)的數(shù)據(jù)支撐。

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四、工時管理

可視化的項目工時管理可以更好的分析數(shù)據(jù),優(yōu)化流程,提效降本。工時表可以快速記錄每個成員完成各項目任務(wù)所使用的時間。

Zoho Projects項目管理軟件提供了自動計時器和手動統(tǒng)計兩種方法,來記錄工時花費(fèi)。在員工上傳工時信息后,系統(tǒng)會自動提醒上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,了解各項工作花費(fèi)的時間,從而優(yōu)化工作安排,控制項目支出。

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五、項目人力資源管理

項目工作是一個團(tuán)隊的協(xié)作。如何管理項目團(tuán)隊?怎么協(xié)調(diào)項目人力資源?一直是項目管理中熱度居高不下的話題。

Zoho Projects項目管理軟件的資源利用圖將團(tuán)隊成員的工作情況以圖表的形式簡單直觀的展現(xiàn)出來,這種可視化的人力資源管理可以讓管理者更清楚的掌握團(tuán)隊成員的工作情況,能夠更合理的安排工作。

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Zoho Projects項目管理軟件——打造數(shù)字化項目管理平臺,提供可視化項目管理服務(wù)!

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