隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,資產(chǎn)管理成為了企業(yè)運(yùn)營中的重要環(huán)節(jié)。然而,傳統(tǒng)的手工管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求,管理效率低下、信息不準(zhǔn)確、流程不規(guī)范等問題逐漸凸顯。為了解決這些問題,越來越多的企業(yè)開始采用數(shù)字化資產(chǎn)管理方式,通過信息化手段實現(xiàn)對資產(chǎn)的全面、高效、規(guī)范的管理。
什么是資產(chǎn)管理
企業(yè)資產(chǎn)管理是指資產(chǎn)的計劃、購置、驗收、登記、領(lǐng)用、使用、維修、報廢等全過程的管理。但真正做起來可能會涉及到許多小問題,主要還是純手工操作的原因,所以時常會出現(xiàn)工作效率低,管理容易出錯的情況。
資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和耗材兩種。使用的客戶主要是國有、中大型企業(yè),通過合規(guī)的、流程化、數(shù)據(jù)化的對企業(yè)的資產(chǎn)整個生命周期進(jìn)行管理。
實現(xiàn)方式
資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)方式有多種,比如自主研發(fā)、購買現(xiàn)成的系統(tǒng)、低代碼自主搭建。今天我介紹一下用JVS低代碼平臺來構(gòu)建的整個系統(tǒng)。
采用JVS低代碼快速開發(fā)平臺,按照低代碼的方式去配置,全程僅用了少量的代碼,技術(shù)開發(fā)人員0參與。
資產(chǎn)管理配置了兩個版本,一個版本偏通用性強(qiáng)一些(側(cè)重在整個資產(chǎn)的生命周期管理),一個版本偏設(shè)備管理企業(yè)強(qiáng)一些(對設(shè)備巡檢狀態(tài)等)
核心功能介紹
資產(chǎn)的采購;
允許用戶根據(jù)企業(yè)實際需求,自定義采購流程和表單,企業(yè)可以快速地實現(xiàn)資產(chǎn)采購的全過程管理,包括需求分析、供應(yīng)商選擇、訂單生成、驗收入庫等環(huán)節(jié)。
資產(chǎn)的領(lǐng)用與調(diào)撥;
用戶可以根據(jù)實際需求創(chuàng)建資產(chǎn)領(lǐng)用申請??梢詭椭髽I(yè)高效地管理資產(chǎn)的流動和使用,確保資產(chǎn)的正常運(yùn)作和優(yōu)化配置。
填寫領(lǐng)用表單(下拉選擇與系統(tǒng)自動回填)
退庫;
資產(chǎn)需要退出庫存前,可在平臺上發(fā)起退庫申請。申請中需明確退庫原因、退庫資產(chǎn)明細(xì)、退庫日期等信息。通過預(yù)設(shè)的審批流程,確保退庫操作的合規(guī)性。
資產(chǎn)的報修與報廢;
資產(chǎn)管理中的報修與報廢功能,是確保資產(chǎn)得到妥善管理和合理處置。當(dāng)資產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞需要報廢或者報修時,用戶可通過低代碼平臺發(fā)起申請。申請中需描述報修資產(chǎn)、故障描述、報修原因等信息。系統(tǒng)會自動記錄報修記錄,并指派維修人員處理。
資產(chǎn)的盤點;
資產(chǎn)管理中的盤點管理與詳情功能,是確保資產(chǎn)信息準(zhǔn)確、完整的關(guān)鍵,通過盤點企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對資產(chǎn)的全面、細(xì)致的管理。
根據(jù)企業(yè)需求,制定定期或不定期的盤點計劃,由指定人員實地清點資產(chǎn)數(shù)量、核對資產(chǎn)狀態(tài),確保與系統(tǒng)記錄一致。系統(tǒng)能夠根據(jù)盤點數(shù)據(jù)自動生成各類報表,如盤點明細(xì)表、差異分析表等,方便管理人員進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。
耗材的管理,包括采購、入庫、領(lǐng)用等;
根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和耗材消耗情況,分析所需的耗材種類、數(shù)量、規(guī)格等信息,根據(jù)需求分析結(jié)果,制定詳細(xì)的耗材采購計劃,生成采購訂單并下達(dá)給供應(yīng)商。
對采購的耗材進(jìn)行驗收入庫,企業(yè)內(nèi)部根據(jù)實際需求發(fā)起耗材領(lǐng)用申請,系統(tǒng)自動記錄每筆耗材領(lǐng)用的詳細(xì)信息。
資產(chǎn)的臺賬;
用戶可以根據(jù)企業(yè)的實際需求自定義臺賬的格式和內(nèi)容,可實時更新任何資產(chǎn)的變動,支持多維度查詢,用戶可以根據(jù)資產(chǎn)編號、名稱、使用部門等不同條件進(jìn)行快速檢索,自動生成各類報表,如資產(chǎn)清單、資產(chǎn)折舊表等。
實現(xiàn)特點:
- 靈活調(diào)整,所有的功能都通過JVS快速開發(fā)平臺配置出來的,可以靈活快速的根據(jù)自己企業(yè)內(nèi)部的需求快速調(diào)整;
- 成本較低:采用JVS低代碼配置,可以在短時間內(nèi)完成系統(tǒng)配置上線;
- 集成能力:JVS低代碼平臺具有良好的集成能力,可以與企業(yè)其他系統(tǒng)進(jìn)行集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交換;
- 豐富的功能:JVS低代碼平臺集成了多種資產(chǎn)管理的功能,如流程引擎、邏輯引擎等,可以滿足企業(yè)資產(chǎn)管理的各種需求;
- 可擴(kuò)展性:采用JVS數(shù)字化底座構(gòu)建,還可以快速擴(kuò)展OA、CRM、在線文檔、項目管理等等,各種應(yīng)用。
在線demo:https://frame.bctools.cn/
開源框架:https://gitee.com/software-minister/jvs
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