如果項(xiàng)目啟動(dòng)和項(xiàng)目計(jì)劃階段都照搬書本，往往會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行不力的情況。這就是為什么控制整個(gè)階段對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的，以使項(xiàng)目達(dá)到終點(diǎn)。要在整個(gè)過(guò)程中保持主導(dǎo)地位，需要注意以下項(xiàng)目的執(zhí)行要點(diǎn)。
在項(xiàng)目啟動(dòng)和計(jì)劃之前，項(xiàng)目執(zhí)行是大多數(shù)項(xiàng)目經(jīng)理堅(jiān)持的傳統(tǒng)項(xiàng)目生命周期模式的第三階段。雖然有效的項(xiàng)目計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目成功至關(guān)重要，但能夠執(zhí)行計(jì)劃則更為重要。完美的項(xiàng)目執(zhí)行需要控制項(xiàng)目時(shí)間、預(yù)算、團(tuán)隊(duì)管理和涉眾管理。
為什么你需要一個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃？
把項(xiàng)目管理執(zhí)行計(jì)劃想象成你自己的閃電戰(zhàn)。你可以使用快速的部隊(duì)、打擊戰(zhàn)術(shù)和大量的機(jī)動(dòng)，以最小的損失和最大的收益將你的項(xiàng)目從a點(diǎn)帶到B點(diǎn)。盡管在大多數(shù)情況下，錯(cuò)誤會(huì)悄悄出現(xiàn)，但擁有自己的項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃樣本將幫助你將這些錯(cuò)誤降到最低。
項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的挑戰(zhàn)
一個(gè)可行的項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃還將幫助你解決通常被稱為戰(zhàn)略執(zhí)行差距或挑戰(zhàn)的問(wèn)題，這些問(wèn)題可能出現(xiàn)在公司層面和項(xiàng)目層面。
戰(zhàn)略執(zhí)行差距，是指組織根據(jù)其戰(zhàn)略應(yīng)該完成的工作和根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際得到的資金和執(zhí)行而實(shí)際完成的工作之間的區(qū)別。
但是對(duì)于具體的項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，戰(zhàn)略執(zhí)行差距意味著什么呢？知名項(xiàng)目管理作家托德·威廉姆斯（Todd Williams）一本名為《Filling Execution Gaps》的書中，以下6個(gè)執(zhí)行差距是項(xiàng)目經(jīng)理，中層經(jīng)理，甚至管理人員在試圖指導(dǎo)和管理項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)每天都要面對(duì)的：
Ο 沒(méi)有共識(shí)
Ο 參與的執(zhí)行發(fā)起人
Ο 戰(zhàn)略目標(biāo)的不一致
Ο 不可靠的變更管理
Ο 薄弱的公司治理
Ο 有問(wèn)題的領(lǐng)導(dǎo)
項(xiàng)目執(zhí)行的注意事項(xiàng)
對(duì)于所有這些挑戰(zhàn)或差距，如何提高項(xiàng)目執(zhí)行力，以及在成功交付項(xiàng)目的過(guò)程中應(yīng)避免哪些錯(cuò)誤？以下有一些基于實(shí)踐的建議：
不要假設(shè)觀眾會(huì)相互溝通
顧名思義，利益相關(guān)者是一群人，他們與你的項(xiàng)目、公司或組織有利害關(guān)系或某些特定利益。無(wú)論項(xiàng)目成功還是失敗，他們都將受到影響。PMI報(bào)告稱，在56%的失敗項(xiàng)目中，溝通不佳是一個(gè)促成因素。這就是為什么在項(xiàng)目管理的執(zhí)行階段，密切關(guān)注涉眾的參與和溝通是至關(guān)重要的。
在你的團(tuán)隊(duì)中明確定義職責(zé)和責(zé)任
在制定的環(huán)境中，責(zé)任將展示團(tuán)隊(duì)中誰(shuí)負(fù)責(zé)交付什么任務(wù)。問(wèn)責(zé)制通常指向?qū)δ骋粵Q定負(fù)責(zé)的人，需要對(duì)交付成果或失敗負(fù)責(zé)的人。如果項(xiàng)目職責(zé)和責(zé)任沒(méi)有在早期明確，那么當(dāng)你遇到第一個(gè)問(wèn)題時(shí)，相互指責(zé)就開(kāi)始了。但問(wèn)題是，許多人在開(kāi)始階段之后就忘記了項(xiàng)目管理的這一部分，這可能會(huì)在你最意想不到的時(shí)候卷土重來(lái)。
典型的項(xiàng)目管理執(zhí)行過(guò)程很少是靜態(tài)的，一些任務(wù)和優(yōu)先級(jí)發(fā)生變化，范圍得到調(diào)整。這就是為什么不僅需要在項(xiàng)目的計(jì)劃階段，還要在整個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中定義職責(zé)和責(zé)任。如果你花時(shí)間來(lái)溝通誰(shuí)負(fù)責(zé)以及對(duì)項(xiàng)目的哪個(gè)部分負(fù)責(zé)，那么團(tuán)隊(duì)成員就會(huì)更容易更有效地溝通和合作。每個(gè)人都將知道他們?cè)陧?xiàng)目中扮演什么角色，以及他們需要做什么才能讓項(xiàng)目成功。
總結(jié)
為了在項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃過(guò)程中保持主導(dǎo)地位，平衡約束、管理進(jìn)度，利用現(xiàn)代項(xiàng)目管理軟件可以更好幫助團(tuán)隊(duì)規(guī)劃、執(zhí)行和溝通項(xiàng)目。
8Manage PM項(xiàng)目管理軟件，可讓你在一個(gè)系統(tǒng)中管理計(jì)劃、成本和實(shí)時(shí)與團(tuán)隊(duì)溝通。8Manage PM項(xiàng)目管理軟件還提供了一套項(xiàng)目計(jì)劃從起初到結(jié)束所需的所有應(yīng)用。可將文檔上傳到一個(gè)安全保密的位置，并制定一個(gè)全面的項(xiàng)目計(jì)劃，以考慮你的預(yù)算、資源、工作量等。
然后，便可以用最適合你的格式創(chuàng)建計(jì)劃，無(wú)論是甘特圖、工作表還是實(shí)時(shí)看板。在制定計(jì)劃并設(shè)置基線后，在可自定義的項(xiàng)目?jī)x表板上實(shí)時(shí)跟蹤差異，且在項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃過(guò)程中，當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員完成他們的任務(wù)時(shí)，項(xiàng)目計(jì)劃會(huì)自動(dòng)更新，使你的項(xiàng)目保持在正軌和預(yù)算內(nèi)。
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