供應(yīng)商管理制度
一、總則
1、制定目的
為規(guī)范供應(yīng)商管理，提高經(jīng)營(yíng)合理化水準(zhǔn)，特制定本規(guī)章。
2、適用范圍
凡本公司之供應(yīng)商管理，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。
3、權(quán)責(zé)單位
3.1采購(gòu)部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止起草工作。
3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止的核準(zhǔn)。
二、供應(yīng)商管理規(guī)定
1、供應(yīng)商開發(fā)
供應(yīng)商開發(fā)程序如下：
1.1供應(yīng)商資訊收集。
1.2供應(yīng)商基本資料表填寫。
1.3供應(yīng)商接洽。
1.4供應(yīng)商問卷調(diào)查。
1.5樣品鑒定。
1.6提出供應(yīng)商調(diào)查申請(qǐng)。
2、供應(yīng)商調(diào)查
供應(yīng)商調(diào)查程序如下：
2.1組成供應(yīng)商調(diào)查小組。
2.2分別對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理作評(píng)核。
2.3列入合格供應(yīng)商名列。
3、訂購(gòu)、采購(gòu)
訂購(gòu)、采購(gòu)程序如下：
3.1請(qǐng)購(gòu)。
3.2詢價(jià)。
3.3比價(jià)。
3.4議價(jià)。
3.5定價(jià)。
3.6訂購(gòu)。
3.7交貨。
3.8驗(yàn)收。
4、供應(yīng)商評(píng)鑒
供應(yīng)商評(píng)鑒程序如下：
4.1每月對(duì)供應(yīng)商就品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)等項(xiàng)目作評(píng)鑒。
4.2每半年進(jìn)行一次總評(píng)。
4.3列出各供應(yīng)商之評(píng)鑒等級(jí)。
4.4依規(guī)定獎(jiǎng)懲。
5、供應(yīng)商復(fù)查
5.1每年對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)查。
5.2復(fù)查流程同供應(yīng)商調(diào)查。
5.3有重大品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)等問題時(shí)，隨時(shí)可以作供應(yīng)商復(fù)查。
6、供應(yīng)商輔導(dǎo)
6.1對(duì)C等以下之供應(yīng)商采取必要的輔導(dǎo)。
6.2不合格供應(yīng)商應(yīng)予除名。
6.3不合格供應(yīng)商欲重新向本公司供貨，應(yīng)予輔導(dǎo)及重新作調(diào)查評(píng)核。
7、供應(yīng)商獎(jiǎng)懲
7.1獎(jiǎng)勵(lì)方式
對(duì)優(yōu)秀供應(yīng)商有下列獎(jiǎng)勵(lì)方式：
①A等供應(yīng)商，可優(yōu)先取得交易機(jī)會(huì)。
②A等供應(yīng)商，可優(yōu)先支付貨款或縮短票期。
③A等供應(yīng)商，可獲得品質(zhì)免檢或放寬檢驗(yàn)。
④對(duì)價(jià)格合理化及提案改善，品質(zhì)管理、生技改善推行成果顯著者，另行獎(jiǎng)勵(lì)。
⑤A、B、C等供應(yīng)商，可參加本公司舉辦的各項(xiàng)訓(xùn)練與研習(xí)活動(dòng)。
⑥A等供應(yīng)商，年終可獲公司“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎(jiǎng)勵(lì)。
7.2懲處方式
①凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成的損失，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償。
②C等、D等供應(yīng)商，應(yīng)接受訂單減量、各項(xiàng)稽查及改善輔導(dǎo)措施。
③E等供應(yīng)商即予停止交易。
④D等供應(yīng)商三個(gè)月內(nèi)未能達(dá)到C等以上供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)，視同E等供應(yīng)商，予以停止交易。
⑤因上述原因停止交易的供應(yīng)商，如欲恢復(fù)交易，需接受重新調(diào)查評(píng)核，并采用逐步加量的方式交易。
⑥信譽(yù)不佳之供應(yīng)商酌情作延期付款之懲處。
三、附件
［附件］《合格供應(yīng)商名錄》
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