六款辦公軟件,懶人必備!
一篇文章,六款軟件,教你高效處理待辦事項、一鍵進行數(shù)據(jù)分析、輕松搞定周報、快速翻譯文檔、AI幫寫思維導(dǎo)圖、以及多人協(xié)作寫文案!
速速碼住,再也不用擔心不會摸魚啦!老規(guī)矩,沒耐心拉文末,有合集。
1、滴答清單——待辦事項不再混亂
滴答清單是一款任務(wù)管理軟件。相信很多打工人手頭會需要同時管理多個項目,每個項目進度不同、內(nèi)容不同,這時就需要一款能幫助管理待辦事項的軟件——滴答清單,這款軟件的界面很清晰,操作方式也比較簡單,能迅速創(chuàng)建、安排和追蹤任務(wù)。
另外,可以為任務(wù)設(shè)定截止日期、提醒時間和重復(fù)周期,確保不會錯過任何重要工作。它還支持多平臺同步,無論我在哪里,都能輕松查看和更新任務(wù)。
2、簡道云——一鍵解鎖高效數(shù)據(jù)分析
接下來推薦一款好用的數(shù)據(jù)分析軟件——簡道云!現(xiàn)在很多崗位都需要和大量的數(shù)據(jù)打交道,但傳統(tǒng)的辦公軟件很難處理的數(shù)據(jù)。而簡道云背靠帆軟,數(shù)據(jù)分析實力就不用我多說了!
不僅能滿足基本的數(shù)據(jù)處理需求,比如數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)可視化等,還能進行高級的數(shù)據(jù)分析和挖掘。
更厲害的是,簡道云還具備流程引擎功能,能將企業(yè)業(yè)務(wù)運作的各種流程全部整合進系統(tǒng),實現(xiàn)無紙化、自動化的流程審批。
結(jié)合其零代碼應(yīng)用搭建平臺的特點,它幾乎能滿足企業(yè)所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)的需求,如生產(chǎn)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、CRM等。而且,只需支付一次費用!對于個人和30人以下的小團隊來說,千萬別錯過免費使用的機會。如果你只是想簡單制作一些圖表,那么簡道云絕對能滿足你的需求。
3、AI創(chuàng)作家——輕松搞定周報
身為打工人,幾乎每周都得寫周報等這些材料,說實話,自己寫真的很浪費時間,所以一直在找合適的AI,能幫我省出更多時間做更重要的工作。
而在AI創(chuàng)作家這個軟件,只需給出大綱,告訴它題目、每部分的標題、關(guān)鍵詞、字數(shù)、以及面對的對象,就能一鍵生成想要的內(nèi)容,速度非??臁?/p>
而且,一旦生成的內(nèi)容不滿意,還能重新生成,推薦給所有需要寫周報的打工人!
4、DeepL——最牛翻譯軟件
由于工作性質(zhì)原因,經(jīng)常需要找外文資料,但尋常的翻譯軟件只能給出一種翻譯結(jié)果。
而在DeepL上翻譯資料時,你覺得哪個詞翻譯的不好,可以直接在DeepL給的多個選擇中,挑選適合的詞換上去,不需要自己絞盡腦汁,再進行調(diào)整。
且與其他翻譯軟件相比,DeepL更注重上下文的理解和語境的傳達,使得翻譯結(jié)果更加地道和易于理解。這個一開始是我大學(xué)老師推薦給我的,寫論文很好用,現(xiàn)在工作了,遇到外文需要處理,也沒遇到更好的!
5、TreeMind樹圖——靈活制作思維導(dǎo)圖
思維導(dǎo)圖幾乎每個人都需要用到,比如在工作復(fù)盤、頭腦風暴、任務(wù)構(gòu)建等情況下。TreeMind在傳統(tǒng)的思維軟件的基礎(chǔ)上結(jié)合了AI的思維導(dǎo)圖工具,讓思維導(dǎo)圖的創(chuàng)建和編輯變得更加智能和高效。
設(shè)想一下,你只需向TreeMind發(fā)出簡單的指令,例如:“請幫我制作一個關(guān)于工作總結(jié)的思維導(dǎo)圖。”緊接著,在極短的時間內(nèi),TreeMind就能夠為你呈現(xiàn)出一個內(nèi)容豐富、層次分明的思維導(dǎo)圖。這份思維導(dǎo)圖可能涵蓋了項目的發(fā)展狀況、解決方案等重要內(nèi)容,每個主題下還細化了相關(guān)的子主題和詳細信息。
6、石墨文檔:解決企業(yè)協(xié)同辦公的利器
之前在寫文案時,經(jīng)常遇到團隊之間沒辦法同時寫作、文檔版本混亂等問題。石墨文檔支持多人在線協(xié)作編輯,實時同步,讓團隊成員可以隨時隨地查看和修改文檔,真的方便很多!
同時,石墨文檔還提供了多種視圖和篩選功能,讓我們可以更加直觀地了解項目進度和團隊成員的工作情況。
合集
1、滴答清單
2、簡道云
3、AI創(chuàng)作家
4、DeepL
5、TreeMind樹圖
6、石墨文檔
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