工作總是到 deadline 才行動(dòng)?說(shuō)好的計(jì)劃總是莫名的擱置….
因?yàn)椴蛔月?,我們丟掉了多少寶貴的時(shí)間和機(jī)會(huì)。
今天小編給大家?guī)?lái)了8款時(shí)間管理神器,包括任務(wù)待辦清單、提升專(zhuān)注力等工具,每款都是我親自用過(guò)的,大家閉眼入手肯定沒(méi)錯(cuò)!
新的一年,想要告別愛(ài)偷懶、愛(ài)拖延的自己,不妨從精通這些時(shí)間管理APP開(kāi)始吧~
1.Todo清單
它是我認(rèn)為眾多軟件中界面最簡(jiǎn)潔清新的一款,我是被它的顏值所吸引。
但凡一個(gè)出色的產(chǎn)品,它的設(shè)計(jì)風(fēng)格一定是大道至簡(jiǎn),絕對(duì)不會(huì)是花花綠綠的配色。
除了顏值清新,它的功能也是大道至簡(jiǎn)。主界面兩個(gè)時(shí)間管理最重要的設(shè)計(jì)——月管理、日管理,讓所有的事情都一目了然。
還有「專(zhuān)注執(zhí)行」,提供強(qiáng)大的復(fù)盤(pán)能力。昨日小結(jié)、周報(bào)、統(tǒng)計(jì),全方位助力您的成長(zhǎng)。簡(jiǎn)而言之,清晰的看清楚自己的時(shí)間用來(lái)做什么事情。
2.滴答清單
滴答清單的頁(yè)面非常干凈,圖標(biāo)設(shè)計(jì)也是一目了然,幾乎3秒就能上手。
不管是手機(jī)端還是電腦端,我最常用的模塊是日歷視圖,手機(jī)端一般在月視圖,電腦端一般看周視圖。
設(shè)置任務(wù)時(shí)沒(méi)有什么花哨的選擇,就是名稱(chēng)、時(shí)間、優(yōu)先級(jí)、標(biāo)簽,簡(jiǎn)單直接不給拖延癥留一絲借口。
懶得在APP上選來(lái)選去的可以直接在剪貼板上列下任務(wù)清單,滴答清單會(huì)直接識(shí)別文字的日期,自動(dòng)幫你在APP上設(shè)置。
萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到,不想打字還可以直接語(yǔ)音輸入,中英文夾雜、粵語(yǔ)、臺(tái)灣話(huà)都能聽(tīng)懂。小編試了一下,準(zhǔn)確率還不錯(cuò),還可以智能識(shí)別任務(wù)時(shí)間。
但是表達(dá)方式要注意,例如設(shè)置任務(wù)「提醒我準(zhǔn)備明天的推送」,滴答清單就會(huì)直接將任務(wù)推到明天。而明天才開(kāi)始準(zhǔn)備已經(jīng)來(lái)不及了
3.伙伴云:看板視圖
舉賢不避親,推薦一款伙伴云比較好用的時(shí)間管理工具-看板視圖。
別看叫法不一樣,其實(shí)它是款可視化任務(wù)管理工具,最適合做TO-DO-LIST任務(wù)清單了。
它是以看板加卡片的形式展示數(shù)據(jù),每個(gè)看板代表一個(gè)分組,每張卡片代表一條數(shù)據(jù)。
你可以結(jié)合個(gè)人工作場(chǎng)景和辦公習(xí)慣使用。例如 :把工作按重要且緊急、重要不緊急、不重要但緊急、相對(duì)不重要也不緊急,進(jìn)行分類(lèi),也可以按照工作的進(jìn)度狀態(tài)進(jìn)行分類(lèi),如待啟動(dòng)、進(jìn)行中、已完成…
這樣哪個(gè)工作優(yōu)先級(jí)更高,我們會(huì)把精力著重放在哪個(gè)上面,不怕任務(wù)延期了。
如果我們某個(gè)任務(wù)完成了,直接鼠標(biāo)拖動(dòng)卡片就可以,非常方便。
它不但可以個(gè)人用,團(tuán)隊(duì)協(xié)作的話(huà)也是非常方便。
比如,作為團(tuán)隊(duì)leader,每天早上只要打開(kāi)團(tuán)隊(duì)todo看板視圖,就知道每個(gè)人必須要完成的任務(wù)。
誰(shuí)拖延、哪件事沒(méi)做作為領(lǐng)導(dǎo)的我一清二楚。
它還能設(shè)置不同人的操作權(quán)限,比如xx的工作涉及到公司高層戰(zhàn)略,作為leader的我不想讓團(tuán)隊(duì)其它人看到,直接給他們?cè)O(shè)置“不可查看”權(quán)限就ok了。
如果你動(dòng)手能力欠佳的話(huà),可以直接用已有的海量模板,只需在模板中心,搜索關(guān)鍵詞匹配自己的場(chǎng)景就ok~
這么一款優(yōu)秀的工具,20人以?xún)?nèi)用永久免費(fèi)。所以,果斷盤(pán)它就完了!
4.番茄Todo
這是一款以番茄工作法為核心的app。如果你總是忍不住想玩手機(jī),那強(qiáng)烈推薦這款軟件。
進(jìn)入番茄的界面就能看到很多待辦事項(xiàng),點(diǎn)擊添加,就可以自我設(shè)定一個(gè)時(shí)間。
而且番茄具有許多模式,番茄鐘 學(xué)霸模式 定時(shí)鎖機(jī)的組合能夠有效地提升專(zhuān)注力和學(xué)習(xí)效率。
其專(zhuān)屬的「鎖機(jī)」模式,絕對(duì)強(qiáng)無(wú)敵。一旦鎖上你在這個(gè)時(shí)間內(nèi)就沒(méi)法玩手機(jī)了,只能專(zhuān)心致志的干活兒。
除了這些基本功能以外,番茄To Do還有統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、未來(lái)計(jì)劃等功能。能很直觀(guān)的看到自己在哪項(xiàng)任務(wù)上分布了多少時(shí)間,這樣也有利于我們根據(jù)薄弱科目進(jìn)行調(diào)整。
此外還有自習(xí)室的功能,可以和你的朋友們一起組建自習(xí)室學(xué)習(xí),有壓力才有動(dòng)力嘛。
總之,它時(shí)間管理要求高、鎖機(jī)功能強(qiáng)大,非常適合有規(guī)劃有目標(biāo)但是自控力不強(qiáng)的同學(xué)。
5.番茄土豆
番茄土豆不是一道菜,它是一個(gè)讓你提升工作效率的時(shí)間管理軟件。
番茄土豆是番茄工作法和To-do List工具,它可以幫助你計(jì)劃、管理、執(zhí)行、記錄工作。
打開(kāi)app,最上端顯示的是番茄鐘的基本時(shí)間25分鐘,土豆列表中預(yù)設(shè)了5個(gè)土豆,告訴你如何使用這款軟件:點(diǎn)擊右側(cè)按鈕把一個(gè)土豆置頂,長(zhǎng)按來(lái)對(duì)土豆排序,上拉顯示土豆歷史,點(diǎn)擊來(lái)編輯,滑動(dòng)來(lái)刪除。
蕃茄時(shí)長(zhǎng)、提示音效和工作音效都可以自己設(shè)置。
兩個(gè)蕃茄鐘之間有5分鐘休息時(shí)間,給你站起來(lái)活動(dòng)下或喝杯水的機(jī)會(huì)。
歷史和統(tǒng)計(jì)功能,可以讓你清楚地知道自己的時(shí)間去哪兒了。
當(dāng)你看到完成的土豆(To-do)和蕃茄鐘越來(lái)越多,心中自會(huì)有一份小小的滿(mǎn)足感和成就感。
6.FOREST 專(zhuān)注森林
FOREST 專(zhuān)注森林是一個(gè)幫助大家放下手機(jī),專(zhuān)心于眼前工作的效率軟件,適合備考刷題,想要提升專(zhuān)注力的寶子們。
它的主打理念就是用25分鐘來(lái)種一棵樹(shù),小編第一次打開(kāi)的時(shí)候險(xiǎn)些以為自己進(jìn)了螞蟻森林。
點(diǎn)擊“開(kāi)始”按鈕,用種子種植一棵樹(shù),然后你就不能玩手機(jī)啦!你滑動(dòng)手機(jī)的話(huà)樹(shù)會(huì)死掉!如果你能堅(jiān)持到你設(shè)置的時(shí)間,如30分鐘內(nèi),你不去滑動(dòng)手機(jī),你就會(huì)收獲一棵樹(shù)!
它還可以和好友合種,相互督促學(xué)習(xí),提高專(zhuān)注度;還能夠看到自己所在的地區(qū)的排名,也可以看到別人專(zhuān)注的時(shí)間,相互激勵(lì)和學(xué)習(xí)。
而且,在虛擬程序種樹(shù)的同時(shí),攢夠2500個(gè)金幣還能在現(xiàn)實(shí)生活中種一棵真樹(shù)。
但是缺點(diǎn)也很明顯:需要購(gòu)買(mǎi)此APP(以后沒(méi)有其他額外費(fèi)用);功能比較單一,不能看到自己的任務(wù)清單。
7.iHour
iHour主打「一萬(wàn)小時(shí)養(yǎng)成計(jì)劃」,就是可以記錄你每一項(xiàng)任務(wù)(目標(biāo))花了多少個(gè)小時(shí)的神器,比如累計(jì)拉琴968個(gè)小時(shí)什么的!
對(duì)任何一件事情投入 1 萬(wàn)小時(shí),你都可以成為這個(gè)領(lǐng)域的專(zhuān)家。
值得一提的是,iHour完全不吝惜自己的贊美,你的任何一點(diǎn)小小成就,都會(huì)被頒予大大的勛章。不得不說(shuō),正向激勵(lì)真的會(huì)上癮!
并且iHour提供「每日提醒」服務(wù),即在每天固定時(shí)間提醒你給一天的時(shí)間做一個(gè)復(fù)盤(pán),讓你從宏觀(guān)的角度掌控自己的生活。
8.Left
Left的功能很簡(jiǎn)單,只有一個(gè),就是用一張表格來(lái)顯示你已經(jīng)逝去的時(shí)間。
如果一個(gè)人只能活到75歲,那么他剛好能活900個(gè)月,在A4紙上表示也就是30*30的表格!
比如說(shuō),你20歲了,那么你就大概活了251個(gè)月,如果活到75歲,那么還剩下649個(gè)月!
如下圖所示:
很簡(jiǎn)單,卻很震撼!用震撼的方式提醒自己時(shí)間寶貴,要珍惜!
2023年,快來(lái)和小編一起成為時(shí)間管理大師吧~
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