隨著數(shù)字化的發(fā)展,企業(yè)在日常辦公中會產(chǎn)出大量文件,高效管理辦公文件十分重要。當(dāng)下常見文件管理工具都有哪些呢?
5款文檔管理軟件對比
1.es文件瀏覽器
整體界面比較清新,主界面的功能菜單平時折疊起來只顯示前兩行,文件分類、清理等等,展開就能看到這個APP確實(shí)功能非常多,除了文件相關(guān)的功能,還加入了視頻編輯/拼接/轉(zhuǎn)GIF、投屏錄屏、文本編輯、音視頻播放、下載器等等功能。
ES的最大特色是像網(wǎng)頁瀏覽器一樣采用了標(biāo)簽頁的工作方式,可以從主界面或者側(cè)欄啟動新的標(biāo)簽頁,左右滑動可以在多個標(biāo)簽頁之間切換,也可以點(diǎn)擊關(guān)閉單個標(biāo)簽頁,不同標(biāo)簽頁之間的復(fù)制粘貼簡直就是得心應(yīng)手。
它很詳細(xì)的列出了各種文件的空間占比,應(yīng)用相關(guān)的文件夾,大文件等等,點(diǎn)擊詳情就能看到從大到小排列的所有文件夾,點(diǎn)擊進(jìn)去又能看到從大到小排列的子文件夾,手機(jī)空間吃緊想要清理空間時,一眼就能用這個功能看到哪些文件夾占了最大的空間,就能選擇性的直接清理了
缺點(diǎn):廣告太多
2. 堅(jiān)果云
純企業(yè)網(wǎng)盤類型的文檔管理工具,不僅可以管理文檔,還可以管理其他類型的信息,如圖像、音頻、視頻、PS工程文件等。除了文件存儲、共享協(xié)作能力之外,還具備OCR掃描、建立本地同步文件夾、桌面文件自動備份等優(yōu)點(diǎn)。
堅(jiān)果云支持在線編輯、markdown編輯、多端同步、歷史記錄可修復(fù)、可與他人同步文件,免去多人文件傳輸?shù)穆闊?,同時支持設(shè)置文件權(quán)限,設(shè)置文件保護(hù)鎖,保障文件信息安全。?
缺點(diǎn):
a.短期內(nèi)上傳下載大量文件會出錯
B.夾帶安裝流氓軟件
3.小米文件管理器
主界面上方的兩排圖標(biāo)是文件分類,下方是最新的媒體文件,包含了音頻、視頻和圖片,點(diǎn)擊文件分類的“更多”,可以看到以APP來分類的文件,包含了各種APP文件夾和相機(jī)、截屏、藍(lán)牙傳輸文件夾等,這個還挺實(shí)用的,可惜不全。
頂部的按鈕可以切換到文件清理和文件管理功能,也可以左右滑動切換。
主界面的圖片、視頻、文檔等分類并不是把所有同類文件簡單列在一起,圖片、視頻可以按文件夾分開,文檔又按具體類型有區(qū)分,不過打開圖片不能上下翻頁。
缺點(diǎn):a.廣告頻繁
B. 文件清理是比較傻瓜式的,沒有es那樣詳細(xì)完整的文件夾統(tǒng)計(jì)表
C. 文件管理方面,只有兩種視圖可選,四種排序方式,但只有大小可以正序逆序,其他都只能正序。
4.Listary:文件搜索管理和快速啟動器
是一款介于文件管理器和啟動器之間的軟件,能夠融入到我們電腦的日常操作的工作流中,隨手調(diào)用,是一個提高操作效率的“手邊工具”。
缺點(diǎn):分免費(fèi)版和專業(yè)版,免費(fèi)版限制功能、專業(yè)版¥86(永久版)
5.文件家:免費(fèi)無廣告的本地資源文件管理工具
核心功能
瀏覽:讓您方便快捷地查看文檔、播放視頻音頻。
管理:為您提供豐富的操作,讓您輕松地管理本地文件。
支持多種導(dǎo)入方式:方式一: wi-Fi傳輸 (手機(jī)電腦連接同一Wi-Fi,輸入網(wǎng)址后,一鍵導(dǎo)入)、方式二: 網(wǎng)盤導(dǎo)入 (連接網(wǎng)盤,一鍵下載)、方式三:本地上傳 (從本地一鍵上傳)
功能特色
a. 文件分類(圖像/音頻/視頻/文檔/新文件)
b. 支持從PC訪問安卓設(shè)備存儲
c. 支持壓縮和解壓縮檔案
d. 支持音視頻的倍速、定時播放
e. 支持搜索和共享文件
f. 網(wǎng)盤文件管理功能
優(yōu)點(diǎn):好用易上手,干凈無廣告!
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