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表格技巧—如何用Excel做項(xiàng)目進(jìn)度表(如何使用excel制作項(xiàng)目進(jìn)度表)

在平時(shí)的工作中大家都要用Excel制作各種各樣的日程表或者項(xiàng)目進(jìn)度表,以此來(lái)進(jìn)行每天的計(jì)劃和安排。通過(guò)項(xiàng)目進(jìn)度表,我們可以對(duì)項(xiàng)目的每一步進(jìn)行分析和控制,確保能夠按時(shí)按量的完成任務(wù)。但是,想要制作出一份比較美觀而又易懂的項(xiàng)目進(jìn)度表,還需要一定的知識(shí)和技能。所以在這里,小編想為大家介紹一下用Excel制作項(xiàng)目進(jìn)度表的技巧。

首先要準(zhǔn)備數(shù)據(jù),這里所列的數(shù)據(jù)比較簡(jiǎn)單,如果有需要的話,可以再添加一些數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)中的開(kāi)始時(shí)間表示項(xiàng)目的起始時(shí)間,持續(xù)時(shí)間則表示項(xiàng)目的完成需要多長(zhǎng)時(shí)間:

表格技巧—如何用Excel做項(xiàng)目進(jìn)度表(如何使用excel制作項(xiàng)目進(jìn)度表)

然后選中“開(kāi)始時(shí)間”這一列,右擊鼠標(biāo),選擇【設(shè)置單元格格式】:

表格技巧—如何用Excel做項(xiàng)目進(jìn)度表(如何使用excel制作項(xiàng)目進(jìn)度表)

選擇【數(shù)字】這一選項(xiàng),將日期設(shè)置為常規(guī)格式,如圖所示:

表格技巧—如何用Excel做項(xiàng)目進(jìn)度表(如何使用excel制作項(xiàng)目進(jìn)度表)

選中表格中的所有數(shù)據(jù),點(diǎn)擊菜單欄中的【插入】,選擇【條形圖】,找到條形圖之后,選中【二維條形圖】,最后點(diǎn)擊二維條形圖中的【堆積條形圖】即可,如下圖所示:

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點(diǎn)擊藍(lán)色條形框部分,右擊鼠標(biāo),選擇【設(shè)置系列選項(xiàng)】,將填充色改為【無(wú)填充】,如圖所示:

表格技巧—如何用Excel做項(xiàng)目進(jìn)度表(如何使用excel制作項(xiàng)目進(jìn)度表)

最后選中開(kāi)始時(shí)間這一列,右擊鼠標(biāo),選擇【設(shè)置單元格格式】:

表格技巧—如何用Excel做項(xiàng)目進(jìn)度表(如何使用excel制作項(xiàng)目進(jìn)度表)

選中【數(shù)字】這一欄,將數(shù)字改為日期格式。如圖所示:

表格技巧—如何用Excel做項(xiàng)目進(jìn)度表(如何使用excel制作項(xiàng)目進(jìn)度表)

如此一來(lái),一張精美的項(xiàng)目進(jìn)度表就完工了:

表格技巧—如何用Excel做項(xiàng)目進(jìn)度表(如何使用excel制作項(xiàng)目進(jìn)度表)

如果覺(jué)得坐標(biāo)軸看著不習(xí)慣,可以設(shè)置一下坐標(biāo)軸格式。以上就是項(xiàng)目進(jìn)度表制作的全部過(guò)程,想必大家都應(yīng)該學(xué)會(huì)了吧。

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