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項目管理中,使用項目管理軟件的三大優(yōu)勢(項目管理中,使用項目管理軟件的三大優(yōu)勢是)

很多小型企業(yè)采用傳統(tǒng)的管理方法,但是這種方式繁瑣、數(shù)據(jù)難以把控,因此也成為企業(yè)發(fā)展的障礙。隨著新的項目管理方法和理念不斷涌現(xiàn),越來越多項目開始采用項目管理軟件來輔助項目執(zhí)行了。

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一、傳統(tǒng)項目管理,不適用于大項目項目

如果是小型項目,參與人員少,且項目時間短,采用傳統(tǒng)的管理方法還可以,只需要可以簡單的記錄工作安排,追蹤項目結果。

但是如果是大中型項目的話,項目參與人數(shù)多,工期長,問題也就比較多,并且有任務數(shù)量多,需要分配任務給項目成員、跟蹤進度、資源分配等問題,這時候如果采用人工管理的話,不但難度很大,也不容易及時掌握項目進度,還容易出現(xiàn)問題,導致項目延期等。

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因此應對大型項目,采用項目管理軟件就顯得必不可少了,進度貓能實時記錄更新項目信息,增強了信息的可靠度與透明度,同時也大大提升了業(yè)務及項目的執(zhí)行效率。

二、便于完善項目計劃,實時跟蹤項目進度

如果使用Excel管理項目,如果項目的某個環(huán)節(jié)產(chǎn)生變更,那么管理人員就需要重新設計表格,繪制新的甘特圖,Excel也需要添加新的任務。此外,變更項目信息后,后續(xù)哪些工作會受到影響,又會產(chǎn)生什么樣的結果,這些都需要項目人員重新評估。

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而采用項目管理軟件,例如進度貓,這些問題就會變得簡單,項目管理軟件的重要的一個功能就是進度跟蹤。動態(tài)追蹤項目結果,可以讓項目人員及時發(fā)現(xiàn)問題,做出解決問題的行動。

三、信息透明化,責任劃分明確

大的項目中,如果沒有完善的管理難免存在才項目信息欺瞞隱患。員工為了不讓上司知其不力或知其犯錯而去”欺騙”,承包人為了自身利益而去”欺騙”,項目經(jīng)理為了自保而利用它去”欺騙”成本付出者等等。項目各方無法得知其他人的情況,進而渾水摸魚,責任難劃分,出現(xiàn)問題也難追責。

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使用項目管理軟件,我們便能很快得知項目各方的情況,任務可以分配到個人,實時和透明的信息使人們更容易發(fā)現(xiàn)問題,找到問題的原因及確定問題的責任人。

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