對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目而言，項(xiàng)目管理過程中最重要的是履約創(chuàng)效，是衡量一個(gè)項(xiàng)目實(shí)際的管理水平。

所謂履約指的是企業(yè)在發(fā)展的過程中，實(shí)際履行合同的能力，對(duì)于基層項(xiàng)目來說，履約能力的高低能夠從項(xiàng)目的工期，質(zhì)量，安全以及環(huán)保等方面體現(xiàn)出來。創(chuàng)效是指加強(qiáng)項(xiàng)目管理，實(shí)現(xiàn)降本增效，有效控制項(xiàng)目成本，創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。

尤其在當(dāng)今疫情之下的環(huán)境中，全球各行各業(yè)都無可避免受到了一定的影響，而對(duì)于施工行業(yè)，如何在施工過程中提高項(xiàng)目的效益，又能按時(shí)完成履約至關(guān)重要。

01

如何實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的履約工期管理

工期之所以會(huì)出現(xiàn)緊張現(xiàn)象，通常由五大因素導(dǎo)致:

1) 項(xiàng)目的原材料漲價(jià)，成本增加，導(dǎo)致項(xiàng)目積極性變差;

2) 項(xiàng)目缺少現(xiàn)金流的支持，導(dǎo)致各項(xiàng)工作緩慢;

3) 團(tuán)隊(duì)管理的過程中出現(xiàn)了問題;

4) 對(duì)于項(xiàng)目的履約過于樂觀，各項(xiàng)因素未考慮周全，沒有制定科學(xué)的工期;

5) 不可抗力影響，如天氣、政治性因素。在項(xiàng)目管理的過程中，有部分因素是我們無法改變的，但更多的是我們能夠去改變的。

1.1-前期準(zhǔn)備

項(xiàng)目建設(shè)初期，必須有前策思維，盡量做好工程策劃，分析項(xiàng)目的重難點(diǎn)所在、施工通道處理、圖紙會(huì)審、場地詳勘要做足，要盡快將土地矛盾暴露出來，舉例來說，光纜，電線，土地糾紛等等，這些都會(huì)影響施工進(jìn)度，因此需要提前準(zhǔn)備好解決方案。

1.2-挑選項(xiàng)目管理層人員

在組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的時(shí)候，需要具備一定的工程經(jīng)驗(yàn)，雷厲風(fēng)行，敢打敢沖，雖然這些基本的要素必須具備，但是最主要的還是具有決策的能力。管理層人員確定后，才能夠向目標(biāo)進(jìn)發(fā)，對(duì)于項(xiàng)目管理人員來說，他們需要掌握項(xiàng)目主要的發(fā)展方向，不必糾結(jié)于細(xì)節(jié)，如果太過于糾結(jié)細(xì)微之處，那么將會(huì)影響項(xiàng)目工期的完成，同時(shí)還會(huì)挫傷士氣，管理者要有自己的戰(zhàn)略對(duì)策，而不是過于依賴于戰(zhàn)術(shù)，只有將戰(zhàn)略把握好，那么項(xiàng)目才能夠完成好。

1.3-計(jì)劃編制

在項(xiàng)目開工時(shí)編制總進(jìn)度計(jì)劃，確立關(guān)鍵工序節(jié)點(diǎn)工期。每月月底對(duì)本月計(jì)劃與實(shí)際完成情況進(jìn)行對(duì)比，分析進(jìn)度偏差原因，于下月計(jì)劃及目標(biāo)做相應(yīng)的調(diào)整，可以實(shí)時(shí)反映項(xiàng)目的進(jìn)度情況。

1.4-及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通

對(duì)于自己無法解決的問題，我們要清楚我們不是一個(gè)人，我們背后還有公司，在關(guān)鍵時(shí)刻可以適時(shí)找領(lǐng)導(dǎo)溝通協(xié)調(diào)，取得公司的支持，對(duì)于困難項(xiàng)目，必須集中優(yōu)勢(shì)資源，優(yōu)勢(shì)力量，上下同心，距離成功便不遠(yuǎn)了。

1.5-掌控通盤局勢(shì)

在招投標(biāo)的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)明確分工分包，將具體的事物落實(shí)到實(shí)處，每件事都有管理者負(fù)責(zé)，任何時(shí)期，管理者一定要牢牢掌握主動(dòng)權(quán)，出現(xiàn)合作伙伴不配合的現(xiàn)象，需要及時(shí)做出對(duì)策。

1.6-責(zé)任分工到人

每天都需要對(duì)任務(wù)進(jìn)行梳理，伴隨著工程進(jìn)度的不斷前進(jìn)，項(xiàng)目中還會(huì)出現(xiàn)新的工序，針對(duì)這個(gè)現(xiàn)象，管理者應(yīng)當(dāng)將工序分配到相應(yīng)的人身上，避免兩人同時(shí)負(fù)責(zé)一件事情，這可避免出現(xiàn)兩人都不負(fù)責(zé)的現(xiàn)象，在責(zé)任確定之后需要根據(jù)事情的輕重緩急情況調(diào)配人員，對(duì)于工作積極的員工需要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，從而提高大家的工作積極性。

02

如何實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的降本增效管理

項(xiàng)目管理的最終目標(biāo)便是盈利，而盈利最主要的手段就是降本增效。

2.1-抓好對(duì)員工的“降本增效的意識(shí)教育”

降本增效并不是管理者個(gè)人的事情，也不是一個(gè)部門的事情，它是整個(gè)項(xiàng)目中所有參與者的事情，整個(gè)項(xiàng)目組的員工都需要加以重視，在實(shí)際的工作過程中必須要具有降本增效的意識(shí)。

2.2-抓好經(jīng)濟(jì)合同管理

企業(yè)對(duì)于分包的合同簽訂過程中，必須要了解現(xiàn)實(shí)中的市場行情，同時(shí)還需要了解政府對(duì)其的支持程度，維護(hù)好企業(yè)的自身利益，避免簽訂違反政策，不利于項(xiàng)目發(fā)展的條款，同時(shí)，還需要簽訂違約索賠條款，保護(hù)自身的利益不被侵犯。

2.3-抓好項(xiàng)目目標(biāo)成本控制

制定好目標(biāo)成本，并將目標(biāo)成本具體分布到一個(gè)部門，再由部門分解到每一個(gè)管理員，讓他們各自制定好符合自身的成本管理措施，確保項(xiàng)目資金能發(fā)揮最大作用。

2.4-抓好降本增效的管理和技術(shù)措施的制訂與落實(shí)

要做好降本措施的制訂和落實(shí)。切實(shí)有效的技術(shù)節(jié)約措施會(huì)給項(xiàng)目帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益，因此，在每一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施前，要組織技術(shù)人員、預(yù)算員群思群策，因地制宜，充分利用新技術(shù)、新工藝、新材料和新機(jī)具。同時(shí)定期檢查策略效果，確保技術(shù)降本措施條條落實(shí)，收到實(shí)效。

03

如何實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目安全、質(zhì)量、環(huán)境的履約管理

建立相關(guān)體系，制定履約目標(biāo)，分解責(zé)任至個(gè)人，這是項(xiàng)目安全、質(zhì)量、環(huán)境履約的關(guān)鍵。

1) 安全履約

項(xiàng)目中應(yīng)當(dāng)建立三級(jí)安全管理制度，同時(shí)還需要制定安全生產(chǎn)責(zé)任制度，做到人人管安全，保證工作人員的安全，實(shí)現(xiàn)科學(xué)生產(chǎn)，安全生產(chǎn)。

2) 質(zhì)量履約

編制質(zhì)量策劃，把質(zhì)量目標(biāo)分解至項(xiàng)目各個(gè)成員，與項(xiàng)目部成員簽訂質(zhì)量責(zé)任書。

3) 環(huán)境履約

加強(qiáng)項(xiàng)目員工環(huán)境保護(hù)意識(shí)，制定環(huán)境防治措施，落實(shí)措施。

04

勞務(wù)用工政策改革情況下的勞務(wù)管理

隨著勞務(wù)用工政策改革，全國的建筑工人實(shí)名制管理平臺(tái)運(yùn)營而生，利用該平臺(tái)可有效的記錄農(nóng)民工的進(jìn)出工地、考勤、工資支付等等。因此，項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)置勞務(wù)管理專員，負(fù)責(zé)各個(gè)工區(qū)的勞務(wù)實(shí)名制、打卡、退場等信息，加強(qiáng)勞務(wù)工人實(shí)名制登記，根據(jù)實(shí)名制登記建立工資?？ā．?dāng)發(fā)生勞資糾紛時(shí)，這些信息可作為維護(hù)項(xiàng)目的強(qiáng)有力憑證。最后同樣可基于實(shí)名制登記，可確保項(xiàng)目安全技術(shù)交底及安全培訓(xùn)全員覆蓋，進(jìn)一步提高項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。

05

如何強(qiáng)化項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)、人才培養(yǎng)

在項(xiàng)目管理的過程中團(tuán)隊(duì)建設(shè)是一項(xiàng)重要內(nèi)容，任何的工作都是需要人員去完成，而一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)不僅能夠提高工作效率，同時(shí)也能夠促進(jìn)員工工作的積極性。一個(gè)項(xiàng)目將包含著許多的角色和工作，依靠個(gè)人是無法完成的，這更需要有一個(gè)強(qiáng)烈責(zé)任感的團(tuán)隊(duì)，分工協(xié)作，主動(dòng)溝通來共同達(dá)成項(xiàng)目的目標(biāo)。同時(shí)人才培養(yǎng)也是我們作為央企的責(zé)任，項(xiàng)目部作為公司的基層，更是人才的誕生搖籃，為公司、社會(huì)培育各領(lǐng)域的人才也是我們的職責(zé)。

5.1-加強(qiáng)項(xiàng)目中的團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)

當(dāng)前的項(xiàng)目管理中，我們要建立自身的團(tuán)隊(duì)文化，主要包括責(zé)任感，協(xié)作意識(shí)以及服務(wù)意識(shí)，只有團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)人都具備這些要素，整個(gè)項(xiàng)目的發(fā)展才能夠更加順利。當(dāng)然，項(xiàng)目內(nèi)的每一個(gè)成員都應(yīng)該得到充分的信任和尊重，讓員工們更加熱愛自己的工作，投入自己的熱情，以達(dá)到團(tuán)隊(duì)所共同確定的目標(biāo)。讓每個(gè)成員都認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目利益始終高于個(gè)人利益，只有團(tuán)隊(duì)進(jìn)步和發(fā)展了，個(gè)人才能夠更好的進(jìn)步和發(fā)展。

5.2-激發(fā)每個(gè)項(xiàng)目成員的工作積極性和工作熱情

一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)保持鮮活的精神狀態(tài)，良好的工作氛圍，這是一個(gè)項(xiàng)目能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn)的保障。在項(xiàng)目運(yùn)作過程中，應(yīng)該讓每個(gè)項(xiàng)目成員具有主動(dòng)渴望學(xué)習(xí)的熱情，保持工作的積極性。隨著項(xiàng)目施工的進(jìn)行，應(yīng)當(dāng)給每位項(xiàng)目成員具有挑戰(zhàn)性工作的機(jī)會(huì)，充分信任項(xiàng)目成員的能力，在一次次挑戰(zhàn)中不斷提高項(xiàng)目成員的成就感和個(gè)人能力。

項(xiàng)目是施工單位的基層，項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)當(dāng)為項(xiàng)目經(jīng)營拓寬思路，在提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)的基礎(chǔ)上不斷提高風(fēng)險(xiǎn)防范和履約創(chuàng)效能力。優(yōu)質(zhì)履約是企業(yè)超越進(jìn)取的前提，只有優(yōu)質(zhì)履約才能以現(xiàn)場帶動(dòng)市場，助力公司管理品質(zhì)的發(fā)展提升。

來源：高登項(xiàng)目管理

作者：曾曉冬 詹凱

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