當(dāng)下要提高科研項(xiàng)目管理的效率和質(zhì)量必需借助信息化的管理工具，傳統(tǒng)Word、Excel人工的管理方式已經(jīng)完全不能滿足現(xiàn)有科研項(xiàng)目的管理，不僅管理人員對(duì)科研項(xiàng)目管理的過(guò)程費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且得到的成果數(shù)據(jù)不精確，不利于領(lǐng)導(dǎo)的決策和未來(lái)科研事業(yè)的規(guī)劃。所以，建設(shè)一套科研管理系統(tǒng)是有效提升科研項(xiàng)目管理的效率和質(zhì)量必要工具。那么，科研管理系統(tǒng)能為科研機(jī)構(gòu)解決那些問(wèn)題呢？
科研管理系統(tǒng)構(gòu)建一站式的集科研信息發(fā)布、項(xiàng)目申報(bào)、專家評(píng)審、項(xiàng)目管理、成果管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、績(jī)效考評(píng)、決策支持為一體的科研服務(wù)平臺(tái)，將門戶網(wǎng)站、科研管理、項(xiàng)目評(píng)審和數(shù)據(jù)分析連為一體，實(shí)現(xiàn)科研數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)管理的一站式服務(wù)，有效的規(guī)范科研工作流程，提高科研信息的共享效率，全面構(gòu)建面向“管理 服務(wù)”的協(xié)同化、服務(wù)化、智能化信息平臺(tái)。
1，科研項(xiàng)目的管理：以科研項(xiàng)目管理為主線，實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目立項(xiàng)、開題、中檢、延期、變更、結(jié)題和科研經(jīng)費(fèi)（預(yù)算、到帳、支出）的全過(guò)程管理。以及以合同作為管理對(duì)象開展橫向項(xiàng)目預(yù)算、到賬、支出的管理等科研業(yè)務(wù)全過(guò)程、全流程的管理。徹底結(jié)束傳統(tǒng)人工紙質(zhì)的項(xiàng)目管理流程，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公及所有數(shù)據(jù)的歸檔。
2，上級(jí)單位每年的上報(bào)工作：科研管理系統(tǒng)針對(duì)項(xiàng)目的管理的技術(shù)設(shè)計(jì)是按照上級(jí)單位所需要上報(bào)的表格格式設(shè)置的，只要是進(jìn)入科研系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都可以一鍵上報(bào)，大幅度減輕每年的上報(bào)工作量。
3，科研成果的有效管理和分析：科研系統(tǒng)建立各類科研成果（論文、著作、專利、獲獎(jiǎng)等）和科研活動(dòng)進(jìn)行申報(bào)、審核和管理的規(guī)范流程，形成全校集中統(tǒng)一的科研成果庫(kù)。并以國(guó)家期刊、知網(wǎng)、萬(wàn)方等主流成果系統(tǒng)對(duì)接，可以一鍵導(dǎo)入系統(tǒng)和成果的真?zhèn)尾樵儭?/span>
4，科研在線申報(bào)和評(píng)審的管理：基于專家?guī)鞓?gòu)建項(xiàng)目申報(bào)、開題、中檢、結(jié)項(xiàng)和科研成果評(píng)選的在線申報(bào)和專家在線評(píng)審的網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境。通過(guò)科研管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的線上申報(bào)與評(píng)審工作，可為申報(bào)人、審核人、評(píng)審人和管理人提供了一個(gè)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)平臺(tái)。 申報(bào)人：在平臺(tái)上可以看到正在進(jìn)行的申報(bào)并在線上完成填報(bào)，實(shí)時(shí)跟進(jìn)自己申報(bào)的審核和評(píng)審狀態(tài)。 評(píng)審人：在平臺(tái)上可以集中的瀏覽申報(bào)材料并在線完成評(píng)分。管理人：在平臺(tái)上可以實(shí)時(shí)的掌握申報(bào)情況和評(píng)審情況，動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，方便評(píng)估和決策。
5，科研考核的智能化服務(wù)：基于科研考核制度建立智能化的科研業(yè)績(jī)考核體系，系統(tǒng)自動(dòng)收集科研項(xiàng)目、成果、活動(dòng)等關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，自動(dòng)匹配考核規(guī)則并計(jì)算考核結(jié)果。積分考核、獎(jiǎng)勵(lì)考核，積分規(guī)則和獎(jiǎng)勵(lì)條件可以自由設(shè)置?？己藭r(shí)間也可以自由設(shè)置，半年一次或一年一次都可以?？己撕罂梢缘玫絻蓚€(gè)結(jié)果，成果的結(jié)果和人員的結(jié)果。
6，科研經(jīng)費(fèi)的詳細(xì)管理：經(jīng)費(fèi)管理主要包括科研活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的到帳和支出管理。細(xì)節(jié)在于所有的支出，變更，使用等系統(tǒng)都有詳細(xì)的記錄，方便后期的查詢與核對(duì)，同時(shí)也和財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，把出差概率降到最低。
7，科研人員關(guān)注的業(yè)績(jī)管理：通過(guò)系統(tǒng)查詢自己做過(guò)的項(xiàng)目、成果，方便職稱的評(píng)定。
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