在PMP項(xiàng)目管理考試場景中，儲(chǔ)備分析工具通常用于估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間、估算活動(dòng)成本、制定預(yù)算、控制成本和監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)等過程。儲(chǔ)備分析通常包括應(yīng)急儲(chǔ)備和管理儲(chǔ)備，項(xiàng)目經(jīng)理可以直接動(dòng)用應(yīng)急儲(chǔ)備。
應(yīng)急儲(chǔ)備通常是項(xiàng)目基準(zhǔn)的一部分，用以應(yīng)對(duì)"已知-未知"風(fēng)險(xiǎn)，即風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)識(shí)別，但是風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和影響未知的情況。管理儲(chǔ)備不包含在項(xiàng)目基準(zhǔn)中，用以應(yīng)對(duì)"未知-未知"風(fēng)險(xiǎn)，即風(fēng)險(xiǎn)未提前識(shí)別，發(fā)生的概率和影響也無從知曉的情況。
要想使用管理儲(chǔ)備，需要提前尋求公司管理高層的審批，即尋求PMP考試中所提及的變更控制委員會(huì)(CCB)的審批后方可以使用。一旦使用了管理儲(chǔ)備將相當(dāng)于項(xiàng)目基準(zhǔn)已經(jīng)發(fā)生了改變。
另外，針對(duì)"已知-已知"風(fēng)險(xiǎn)，即風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)識(shí)別，發(fā)生的概率和影響也已知的場景，需要提前制定應(yīng)對(duì)措施。通常這種應(yīng)對(duì)措施已經(jīng)是項(xiàng)目范圍基準(zhǔn)的一部分，且此范圍基準(zhǔn)已經(jīng)作為項(xiàng)目管理計(jì)劃的一部分，在項(xiàng)目開工會(huì)(Kick-off Meeting)之前就獲得了正式審批。
故針對(duì)"已知-已知"風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施已經(jīng)屬于項(xiàng)目既定范圍的一部分，在執(zhí)行應(yīng)對(duì)措施前就不需要再經(jīng)過額外的一次審批。
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