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什么是項目ERP系統(tǒng)?(項目型erp)

如果你想有效管理一家公司,你就需要跟蹤大量數(shù)據(jù)。徘徊于預(yù)算、截止日期、里程碑和勞動力之間,即使是最有條理的經(jīng)理也會不知所措。

什么是項目ERP系統(tǒng)?(項目型erp)


大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)依靠企業(yè)資源計劃(ERP))系統(tǒng)來管理大量數(shù)據(jù),但有時,這還不夠。

企業(yè)比以往任何時候都更加多元化。它們總是在開發(fā)新產(chǎn)品或提供新服務(wù)。傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)只提供公司資源的整體快照。

許多管理者需要更詳細(xì)的信息來做出有效的決策。項目ERP系統(tǒng)就是答案。

什么是項目ERP系統(tǒng)?

項目ERP系統(tǒng)是傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)的延續(xù)。什么是傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)?它是一個系統(tǒng),可跟蹤對你的業(yè)務(wù)運營所有至關(guān)重要的信息,并將其置于一個易于使用的單一界面中。傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)跟蹤所有企業(yè)資源,使業(yè)務(wù)計劃更加容易。

傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)關(guān)注的是業(yè)務(wù)流程的最終結(jié)果,而項目ERP軟件是專為業(yè)務(wù)項目的端到端透明度而設(shè)計。

例如,在一個制造工廠,傳統(tǒng)ERP會顯示整個制造過程的最后階段報告。

項目ERP可以更深入地挖掘生產(chǎn)的微小細(xì)節(jié),如勞動力、庫存和里程碑。這為單個項目和流程提供了更完整的視圖。

在項目ERP之前,大多數(shù)企業(yè)會在單獨的電子表格和文件夾中跟蹤項目細(xì)節(jié)?,F(xiàn)在,一切都可以合并到單獨的ERP系統(tǒng)中。

簡而言之,項目ERP系統(tǒng)只是企業(yè)資源規(guī)劃的一種更全面的形式。

項目ERP的好處

使用項目ERP的主要好處是可以突出你的業(yè)務(wù)流程,以便你可以確切地看到系統(tǒng)需要改進(jìn)的地方。在實施ERP系統(tǒng)的企業(yè)中,95%的企業(yè)表示該系統(tǒng)改善了業(yè)務(wù)流程。

以下是項目ERP系統(tǒng)所包含的一些功能:

○項目會計

傳統(tǒng)ERP提供總體業(yè)務(wù)流程的會計快照。顧名思義,項目ERP會深入挖掘并顯示基于項目的會計信息。

對于提供各種服務(wù)的復(fù)雜公司來說,基于項目進(jìn)行財務(wù)分解的能力可能是個救星。你可以更容易地確定哪些項目是具有成本效益的,哪些項目是虧損的。

所有這些信息都是自動匯編而成的,所以你不必開展偵查工作,也不必在事后維護(hù)單獨的電子表格。

○人力資源管理能力

與傳統(tǒng)系統(tǒng)相比,項目ERP系統(tǒng)更強(qiáng)調(diào)人。傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)關(guān)注的是過程和有形商品。雖然這些很重要,但人會對你的業(yè)務(wù)產(chǎn)生更大的影響。

勞動力是企業(yè)最重要的元素之一,如果不是最重要的元素的話。項目ERP可以讓你在單個界面內(nèi)跟蹤和管理你的人力資源信息,包括:

-招聘
-培訓(xùn)
-工資單
-工時跟蹤

項目經(jīng)理可以利用這些信息來確定人手短缺,在項目級別上更好地分配勞動力。由于勞動力是企業(yè)中最昂貴的資源,因此了解人力資源趨勢將幫助你的企業(yè)更精簡和更出色地運營,在不增加成本的情況下提高你的效率。

○供應(yīng)鏈管理

傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)關(guān)注的是最終結(jié)果。項目ERP系統(tǒng)提供對整個項目生命周期的端到端查看。

大多數(shù)項目ERP系統(tǒng)使用供應(yīng)鏈協(xié)作軟件來促進(jìn)供應(yīng)商和業(yè)務(wù)合作伙伴之間的溝通,條形碼和RFID掃描儀有助于在生產(chǎn)的各個階段管理庫存和設(shè)備。

這些信息最后被匯編成整個供應(yīng)鏈易于閱讀的快照。任何登錄用戶都能輕松獲取,這有助于避免在整個組織中丟失信息或產(chǎn)生誤解。

項目管理工具

項目ERP系統(tǒng)的主要特點是能在項目層面分解信息,但它們能做的遠(yuǎn)不止這些,還可以幫你簡化資源的管理。

項目ERP系統(tǒng)配備了幫助你更好管理項目的工具。它們可以促進(jìn)團(tuán)隊溝通,管理截止日期,給出需要完成的活動的順序,并顯示其他需要完成的任務(wù)。

項目工具還可以在各個階段與賬單、發(fā)票和合同集成,確保你的項目符合預(yù)算和時間。

項目 ERP 涉及的范圍甚廣,很少有軟件廠商能提供項目 ERP,但8Manage FAS 在覆蓋范圍上有絕對優(yōu)勢。

8Manage FAS 是專為基于項目的公司設(shè)計的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)(ERP)。集成式 8Manage 的關(guān)鍵是,它可以采用以前獨立的程序,如 CRM 工具和制造車間分析工具,并將它們放在一起進(jìn)行跨部門評估。系統(tǒng)將它在項目管理的扭曲控制和 WIP 成本計算優(yōu)勢延伸至全面的業(yè)務(wù)管理。最重要的是,8Manage FAS 提供了一套工具來幫助管理人員從頭到尾工作并將企業(yè)職能結(jié)合在一起。

雖然項目ERP系統(tǒng)可以提供對業(yè)務(wù)流程更深入的研究,但它們并不適用于所有公司。它們最適合運用于基于項目的企業(yè),這些企業(yè)同時開展數(shù)個活動,例如:

-承包商
-顧問
-研究團(tuán)隊
-工程公司
-建筑公司
采購公司
-建筑設(shè)計公司

例如,一次只處理一個項目的公司,比如小型建筑公司,不會處理項目 ERP系統(tǒng)中獲益太多。

傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)本質(zhì)上是基于項目來分解企業(yè)資源的,因為系統(tǒng)中每次只有一個項目。

然而,同時開展多個項目的大型建筑公司是項目ERP系統(tǒng)的完美候選人。它們可以單獨跟蹤和管理每個項目的微小細(xì)節(jié),從而更有效地分配資源。

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