第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司培訓(xùn)經(jīng)費管理,合理使用培訓(xùn)經(jīng)費,提高培訓(xùn)效率和質(zhì)量,節(jié)約培訓(xùn)費用開支,依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和《公司財務(wù)管理暫行規(guī)定》、《員工培訓(xùn)管理辦法》、《職工教育經(jīng)費管理辦法》等規(guī)章制度,結(jié)合單位實際,特制定本辦法。
第二條 凡公司開展的員工崗前培訓(xùn)、崗位繼續(xù)教育培訓(xùn)、項目服務(wù)培訓(xùn)、安全培訓(xùn)、外派培訓(xùn)【含專業(yè)資格證培訓(xùn)、管理研修班培訓(xùn)】、入職培訓(xùn),均適用于本辦法。
本辦法培訓(xùn)人員包括公司員工、合伙人、兼職合伙人、掛職專家及審計服務(wù)對象技術(shù)培訓(xùn)業(yè)務(wù)管理人員等。
第三條 公司舉辦培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)堅持厲行節(jié)約、反對浪費的原則,實行統(tǒng)一管理,增強針對性和實效性,保證培訓(xùn)質(zhì)量,節(jié)約培訓(xùn)資源,提高培訓(xùn)經(jīng)費使用效益。
第四條 培訓(xùn)費用遵循原則:
(一)知識、技能培訓(xùn)作為重點;
(二)業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)優(yōu)先于職能服務(wù)部門、事務(wù)生部門的培訓(xùn);
(三)專業(yè)技術(shù)骨干培訓(xùn)側(cè)重于一般員工培訓(xùn);
(四)上年度關(guān)鍵績效領(lǐng)域發(fā)生重大不良事件且有能力不足因素的,應(yīng)當(dāng)首先滿足該項目的培訓(xùn)。
第二章 計劃和備案管理
第五條 建立培訓(xùn)計劃編報和審批制度。
(一)各部門要結(jié)合年度工作情況,制定本部門年度培訓(xùn)計劃(包括培訓(xùn)名稱、對象、內(nèi)容、時間、地點、參訓(xùn)人數(shù)、經(jīng)費預(yù)算)。
(二)行政人事部收集、匯總各部門的年度培訓(xùn)計劃,編制本公司年度培訓(xùn)計劃安排表。
(三)總經(jīng)理辦公會審議《××××年度培訓(xùn)計劃》,根據(jù)公司發(fā)展階段和業(yè)務(wù)需要,確定公司《××××年度培訓(xùn)計劃》相關(guān)項目。
(四)各部門根據(jù)審定的培訓(xùn)項目,進一步細化完善《××××培訓(xùn)項目立項審批表》,按表格樣式逐級審批后,報財務(wù)部審查。
(五)財務(wù)部要逐步建立公司的預(yù)算管理體系,會同行政人事部門建立培訓(xùn)費立項審批、開支計劃審批、結(jié)算報銷審批各項流程。
第六條 年度培訓(xùn)計劃一經(jīng)批準(zhǔn),原則上不得調(diào)整。因工作需要確需臨時增加培訓(xùn)及調(diào)整預(yù)算的,報公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
第三章 開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)
第七條 培訓(xùn)費是指開展培訓(xùn)直接發(fā)生的各項費用支出,包括住宿費、伙食費、培訓(xùn)場地費、講課費、培訓(xùn)資料費、交通費、其他費用。
(一)住宿費是指參訓(xùn)人員及工作人員培訓(xùn)期間發(fā)生的租住房間的費用。
(二)伙食費是指參訓(xùn)人員及工作人員培訓(xùn)期間發(fā)生的用餐費用。
(三)培訓(xùn)場地費是指用于培訓(xùn)的會議室或教室租金。
(四)講課費是指聘請師資授課所支付的必要報酬。
(五)培訓(xùn)資料費是指培訓(xùn)期間必要的資料及辦公用品費。
(六)交通費是指用于接送以及統(tǒng)一組織的與培訓(xùn)有關(guān)的考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。
(七)其他費用是指現(xiàn)場教學(xué)費、文體活動費、醫(yī)藥費以及授課教師交通、食宿等支出。
第八條 培訓(xùn)費實行綜合定額標(biāo)準(zhǔn),分項核定、總額控制。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是培訓(xùn)費開支的上限,各項費用之間可以調(diào)劑使用。
(一)培訓(xùn)費在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報銷(培訓(xùn)費支出標(biāo)準(zhǔn)見附表)。
(二)伙食費不得超過上述明細標(biāo)準(zhǔn)。
(三)對于不發(fā)生的事項,報銷額度上限應(yīng)按明細標(biāo)準(zhǔn)進行相應(yīng)扣減。特別是不安排住宿的培訓(xùn)不能列支住宿費,額度上也不能超過無住宿費的支出標(biāo)準(zhǔn)。
第九條 培訓(xùn)活動時間按照批準(zhǔn)文件,根據(jù)工作需要從嚴(yán)控制。培訓(xùn)報到和撤離時間分別不得超過1天。
第十條 授課費在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)外單獨核算(稅后):
(一)授課費限額標(biāo)準(zhǔn):副高級技術(shù)職稱專業(yè)人員、授課人員每學(xué)時最高不超過500元;正高級技術(shù)職稱專業(yè)人員每學(xué)時最高不超過1000元;院士、全國知名專家第學(xué)時一般不超過1500元。
授課費按實際發(fā)生的學(xué)時計算,每半天最多按4學(xué)時計算。
授課費人員標(biāo)準(zhǔn)具體按照《授課費標(biāo)準(zhǔn)》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二)授課老師的城市間交通費按照差旅費有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)地,住宿費、伙食費按照本辦法標(biāo)準(zhǔn)由單位承擔(dān)。
(三)培訓(xùn)工作確有需要從異地(含境外)邀請授課老師,路途時間較長的,經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn),講課費可適當(dāng)增加。
第四章 培訓(xùn)組織
第十一條 公司培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合培訓(xùn)具體的培訓(xùn)項目,選擇不同的培訓(xùn)組織方式。
(一)外出培訓(xùn)費用:指參加由社會組織的短期培訓(xùn)班、研修班(中期培訓(xùn)班)和學(xué)歷教育班(長期培訓(xùn)班)發(fā)生的所有費用。
(二)內(nèi)部培訓(xùn)費用:指參加由單位組織的培訓(xùn),包括聘請外部講師、內(nèi)部兼職講師發(fā)生的費用,以及購買培訓(xùn)設(shè)施、用品等費用。
(三)項目培訓(xùn)費用:指服務(wù)過程中,給客戶提供體驗、提升技能而組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)所發(fā)生費用,包括聘請外部講師、內(nèi)部兼職講師發(fā)生的費用,以及購買培訓(xùn)設(shè)施、用品等費用。
第十二條 公司組織培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合培訓(xùn)項目實際,選擇不同的培訓(xùn)地區(qū)、場所展開培訓(xùn)工作。
第十三條 組織培訓(xùn)應(yīng)嚴(yán)格控制工作人員數(shù)量,50人以內(nèi)的,工作人員應(yīng)控制在會議人數(shù)的20%以內(nèi);培訓(xùn)人數(shù)50人以上的,工作人員應(yīng)控制在會議人數(shù)的15%以內(nèi)。
第十四條 嚴(yán)禁借培訓(xùn)名義安排公款旅游;嚴(yán)禁借培訓(xùn)名義組織會餐或安排宴請;嚴(yán)禁組織高消費娛樂、健身活動;嚴(yán)禁使用培訓(xùn)費購置電腦、復(fù)印機、打印機、傳真機等固定資產(chǎn)以及開支與培訓(xùn)無關(guān)的其他費用;嚴(yán)禁在培訓(xùn)費中列支公務(wù)接待費、會議費;嚴(yán)禁套取培訓(xùn)費設(shè)立“小金庫”。
培訓(xùn)住宿不得安排高檔套房,不得額外配發(fā)洗漱用品;培訓(xùn)用餐不得上高檔菜肴,不得提供煙酒;7日以內(nèi)的培訓(xùn)不得組織調(diào)研、考察、參觀。
第十五條 要加強培訓(xùn)科技手段的使用和推廣,盡量利用網(wǎng)絡(luò)、視頻等信息化手段,充分利用公司內(nèi)部培訓(xùn)場地和既有條件,大力推行員工選學(xué)、網(wǎng)絡(luò)自學(xué)等方式,降低培訓(xùn)成本,提高培訓(xùn)效率。
第五章 培訓(xùn)費支出程序
第十六條 公派外出培訓(xùn)
(一)公司統(tǒng)一安排外派的課程,參加外訓(xùn)的人員需要與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議書》。簽訂后從參加該課程的人員中選舉一名組長填寫好《外出培訓(xùn)申請表》及《借款審批單》辦理課程費用的借款手續(xù),借款數(shù)額不得超過預(yù)估費用。課程結(jié)束后,組長填寫好費用結(jié)算單到財務(wù)辦理報銷,報銷標(biāo)準(zhǔn)按照財務(wù)的具體標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(二)培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定員工培訓(xùn)服務(wù)期限的,應(yīng)按協(xié)議規(guī)定的條款報銷,個人在協(xié)議服務(wù)期內(nèi)個人承擔(dān)的部分待服務(wù)期完成后報銷。
第十七條 個人自行參加的外出培訓(xùn)
(一)個人自行參加的外出培訓(xùn)需由本人提前填寫好《外出培訓(xùn)申請表》,獲批并簽訂《培訓(xùn)協(xié)議書》后到財務(wù)辦理課程表費用借款手續(xù),借款數(shù)額不得超過預(yù)估費用。課程結(jié)束后,憑填寫好費用結(jié)算單到財務(wù)辦理報銷,報銷標(biāo)準(zhǔn)按照財務(wù)的具體標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(二)沒有執(zhí)行《外出培訓(xùn)申請表》流程自行外出學(xué)習(xí)的,在培訓(xùn)結(jié)束并取得相關(guān)證書后,如提出報銷申請,人力資源部根據(jù)專業(yè)、崗位對口等情況,依據(jù)相關(guān)規(guī)定明確是否予以報銷報銷比例的建議。
(三)原則上專業(yè)、崗位對口且為崗位工作必需,經(jīng)個人申請批準(zhǔn)后列入培訓(xùn)計劃的,可準(zhǔn)予報銷100%學(xué)費(如財務(wù)崗位人員繼續(xù)教育培訓(xùn)費);專業(yè)、崗位對口但非崗位工作必需及相關(guān)專業(yè)、崗位工作必需的,經(jīng)個人申請批準(zhǔn)后,可列入培訓(xùn)計劃的,準(zhǔn)予報銷50%學(xué)費,與崗位工作不相關(guān)的專業(yè)及專業(yè)相關(guān)性較小,其不費由個人自理,且不得占用工作時間。
(四)培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定員工培訓(xùn)服務(wù)期限的,應(yīng)按協(xié)議規(guī)定的條款報銷,個人在協(xié)議服務(wù)期內(nèi)個人承擔(dān)的部分待服務(wù)期完成后報銷。
第十八條 內(nèi)部培訓(xùn)費用
(一)外聘講師授課費、食宿費、交通費從培訓(xùn)經(jīng)費中列支,手續(xù)辦理參考相關(guān)規(guī)定。內(nèi)訓(xùn)產(chǎn)生的費用由承辦部門統(tǒng)一填寫,人力資源部門初審,經(jīng)批準(zhǔn)后到財務(wù)辦理報銷。
(二)內(nèi)部講師課酬。內(nèi)部講師級別由人力資源部門提出,經(jīng)專家委員會審議通過內(nèi)部講師的評級。內(nèi)部講師授課前,應(yīng)將授課講義到人力資源部門做好登記備案。課程結(jié)束后,由培訓(xùn)承辦部門以月為單位填寫好《課酬支付統(tǒng)計表》,交由財務(wù)部門審核確認后下發(fā)。
(三)內(nèi)部培訓(xùn)班,其教材費、教學(xué)資料費、教學(xué)用品和教學(xué)用具費、教學(xué)場地和教學(xué)設(shè)備租賃費、考試費與培訓(xùn)工作密切相關(guān)的費用,從培訓(xùn)經(jīng)費中列支,由會議承辦部門統(tǒng)一填寫《經(jīng)費結(jié)算單》經(jīng)批準(zhǔn)后到財務(wù)報銷。
(四)培訓(xùn)伙食費與培訓(xùn)場地不一致的,應(yīng)在培訓(xùn)審批表中注明。
第六章 外派培訓(xùn)服務(wù)期限界定
第十九條 外派學(xué)習(xí)都需要與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議書》,明確服務(wù)期限。具體服務(wù)期限如下:
(一)外派學(xué)習(xí)總費用(包括課程費用、教材費、車船費、食宿費等)2000元(含)以下的,需要與公司簽訂6個月的服務(wù)期;
(二)外派學(xué)習(xí)總費用(包括課程費用、教材費、車船費、食宿費等)2000元(不含,下同)以下5000元以下(含,下同)的,需要與公司簽訂12個月的服務(wù)期;
(三)外派學(xué)習(xí)總費用(包括課程費用、教材費、車船費、食宿費等)5000元(不含)以下20000元以下(含)的,需要與公司簽訂24個月的服務(wù)期;
(四)外派學(xué)習(xí)總費用(包括課程費用、教材費、車船費、食宿費等)20000元(不含)以下50000元以下(含)的,需要與公司簽訂36個月的服務(wù)期;
(四)外派學(xué)習(xí)總費用(包括課程費用、教材費、車船費、食宿費等)50000元(不含)以上的,需要與公司簽訂60個月的服務(wù)期。
第二十條 服務(wù)期限從培訓(xùn)課程結(jié)束后第二天開始計算,服務(wù)期內(nèi)月數(shù)按公歷自然月計算。
第二十一條 不滿服務(wù)期限提前離職的員工,需要應(yīng)向事務(wù)所賠償全部培訓(xùn)費用,包括但不限于甲方為乙方在培訓(xùn)期間所支付和報銷的各項費用及其資金使用使用利息。
(一)賠償金計算公式:
賠償金=【培訓(xùn)費用 培訓(xùn)期間工資性支出】×(1 同期銀行貸款利率×4)
(二)違約金計算公式如下:
違約金=培訓(xùn)費用×
×(1 同期銀行貸款利率×4)
第七章 報銷結(jié)算
第二十二條 培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)及時辦理培訓(xùn)費結(jié)算手續(xù)。報銷培訓(xùn)費提供資料:
(一)綜合定額范圍內(nèi)的,應(yīng)當(dāng)提供培訓(xùn)計劃審批文件、培訓(xùn)通知、實際參訓(xùn)人員簽到表以及培訓(xùn)費用明細等憑證;
(二)師資費范圍內(nèi)的,應(yīng)當(dāng)提供授課費簽收單或合同,異地授課的城市間交通費、住宿費、伙食費按照差旅費報銷辦法提供相應(yīng)憑證;
(三)執(zhí)行中經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)臨時增加的培訓(xùn)項目,還應(yīng)提供領(lǐng)導(dǎo)審批材料。
財務(wù)部應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定審核培訓(xùn)費開支,對未履行審批備案程序的培訓(xùn),以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費用不予報銷。
第二十三條 授課費、小額零星開支以外的培訓(xùn)費用,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。
第八章 考核與核算
第二十四條 公司可以結(jié)合財務(wù)管理要求,對照預(yù)算,對各部門承辦培訓(xùn)的項目、內(nèi)容、人數(shù)、經(jīng)費等情況采取適當(dāng)?shù)姆绞竭M行績效考核。
第二十五條 企業(yè)的職工教育經(jīng)費不超過工資薪金總額2.5%的部分可以當(dāng)期抵扣,但超過部分則在以后期間抵扣,需要做納稅調(diào)整確認遞延。
第二十六條 培訓(xùn)費開支類別及范圍:
1、上崗和轉(zhuǎn)崗培訓(xùn);
2、各類崗位適應(yīng)性培訓(xùn);
3、崗位培訓(xùn)、職業(yè)技術(shù)等級培訓(xùn)、高技能人才培訓(xùn);
4、專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育;
5、特種作業(yè)人員培訓(xùn);
6、企業(yè)組織的職工外送培訓(xùn)的經(jīng)費支出;
7、職工參加的職業(yè)技能鑒定、職業(yè)資格認證等經(jīng)費支出;
8、購置教學(xué)設(shè)備與設(shè)施;
9、職工崗位自學(xué)成才獎勵費用;
10、職工教育培訓(xùn)管理費用;
11、有關(guān)職工教育的其他開支。
第二十七條 公司應(yīng)建立簽訂有外派培訓(xùn)服務(wù)期限臺賬,審計監(jiān)察部門應(yīng)加強考核監(jiān)督。
第九章 附 則
第二十八條 本辦法由行財務(wù)部門負責(zé)解釋和修訂。
第二十九條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
附件:
1、培訓(xùn)級別分類標(biāo)準(zhǔn)
2、培訓(xùn)費標(biāo)準(zhǔn)
3、授課費標(biāo)準(zhǔn)
4、課酬支付統(tǒng)計表
5、培訓(xùn)計劃立項審批表(年度預(yù)算單位使用)
6、培訓(xùn)費開支計劃審批表(培訓(xùn)前開支審批使用)
7、外出培訓(xùn)申請表
8、外出培訓(xùn)統(tǒng)計表(臺賬)
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