2023年6月14日，“北京賽迪工業(yè)和信息化工程監(jiān)理中心有限公司”（簡(jiǎn)稱(chēng)“賽迪監(jiān)理”）正式更名為“北京賽迪科技工程有限公司”（簡(jiǎn)稱(chēng)“賽迪科工”）。
本期賽迪科工為大家分享：科研課題中監(jiān)理的作用
依據(jù)上述管理難點(diǎn),賽迪監(jiān)理總結(jié)出五項(xiàng)科研類(lèi)工程項(xiàng)目監(jiān)理重點(diǎn)監(jiān)理工作。
1、建立規(guī)范的檢查和評(píng)估制度,加強(qiáng)工程的全過(guò)程管理
制定統(tǒng)一的項(xiàng)目管理規(guī)范和流程,為各個(gè)單體工程提供咨詢(xún)指導(dǎo),規(guī)范建設(shè)過(guò)程。協(xié)助課題管理單位解讀科技部、財(cái)政部等規(guī)章制度,制訂適合該課題的管理規(guī)范,提供項(xiàng)目管理和監(jiān)理知識(shí)培訓(xùn),協(xié)助指導(dǎo)課題實(shí)施。
2、加強(qiáng)工程的全方位管理,確保工程建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
協(xié)助業(yè)主進(jìn)一步細(xì)化和完善工程總體進(jìn)度計(jì)劃,并嚴(yán)格按照計(jì)劃跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展情況,對(duì)出現(xiàn)的進(jìn)度偏差及時(shí)報(bào)告業(yè)主方,并提出糾偏建議,保證項(xiàng)目按期順利完成。
3、正確應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)管理方法,開(kāi)展動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)
（1）進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別工作,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)及其影響；（2）進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的定性與定量分析，確定風(fēng)險(xiǎn)的影響；（3）制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,制定應(yīng)急計(jì)劃；（4）在今后各個(gè)階段進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的再評(píng)估工作。
4、定期向課題管理單位報(bào)告工程進(jìn)展,完善溝通協(xié)調(diào)體制
溝通協(xié)調(diào)包括科研機(jī)構(gòu)內(nèi)部的人與人、及機(jī)構(gòu)之間的協(xié)調(diào)。溝通的方法包括會(huì)議溝通、書(shū)面溝通和其他靈活的溝通方式等。
會(huì)議溝通過(guò)程中,監(jiān)理可以會(huì)通過(guò)監(jiān)理例會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)議以及工程例會(huì)的形式履約各方溝通情況,交流信息,協(xié)調(diào)處理,研究解決合同履行中存在的各方面問(wèn)題。書(shū)面溝通主要包括通知、聯(lián)系單、回復(fù)等。書(shū)面溝通是一種常用的較正式的溝通方式,課題參與各方可以通過(guò)書(shū)面文件的形式,將觀(guān)點(diǎn)進(jìn)行傳遞,并且可以對(duì)溝通的過(guò)程進(jìn)行記錄。其他靈活的溝通方式是一種常用的、便捷的溝通方式,主要作用就是解決了跨地域建設(shè)溝通的問(wèn)題,其形式可以隨著新技術(shù)的發(fā)展,包括郵件、電話(huà)、QQ群和微信/微博等方式進(jìn)行。
5、收集實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題,提高問(wèn)題處理效率
課題研制任務(wù),課題結(jié)題驗(yàn)收內(nèi)容可分為：軟件研發(fā)、硬件研發(fā)、軟件采購(gòu)、硬件采購(gòu)、專(zhuān)利申請(qǐng)、論文發(fā)表、標(biāo)準(zhǔn)研究和規(guī)劃報(bào)告等8項(xiàng)課題建設(shè)內(nèi)容。針對(duì)不同的研制內(nèi)容,賽迪監(jiān)理分析各自特點(diǎn)和易出現(xiàn)問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn),加以甄別和說(shuō)明問(wèn)題的情況,提高問(wèn)題的處理效率和效果。
（內(nèi)容節(jié)選自《科研課題管理過(guò)程中采用信息化工程監(jiān)理的意義》，作者：白敬業(yè)、朱曉華、蘇鋒剛，文章收錄于《中國(guó)科技縱橫》雜志，版權(quán)歸原作者所有。北京賽迪科技工程有限公司）
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