2023年6月14日，“北京賽迪工業(yè)和信息化工程監(jiān)理中心有限公司”（簡稱“賽迪監(jiān)理”）正式更名為“北京賽迪科技工程有限公司”（簡稱“賽迪科工”）。
本期賽迪科工為大家分享：科研課題中監(jiān)理的作用
依據(jù)上述管理難點(diǎn),賽迪監(jiān)理總結(jié)出五項科研類工程項目監(jiān)理重點(diǎn)監(jiān)理工作。
1、建立規(guī)范的檢查和評估制度,加強(qiáng)工程的全過程管理
制定統(tǒng)一的項目管理規(guī)范和流程,為各個單體工程提供咨詢指導(dǎo),規(guī)范建設(shè)過程。協(xié)助課題管理單位解讀科技部、財政部等規(guī)章制度,制訂適合該課題的管理規(guī)范,提供項目管理和監(jiān)理知識培訓(xùn),協(xié)助指導(dǎo)課題實施。
2、加強(qiáng)工程的全方位管理,確保工程建設(shè)目標(biāo)的實現(xiàn)
協(xié)助業(yè)主進(jìn)一步細(xì)化和完善工程總體進(jìn)度計劃,并嚴(yán)格按照計劃跟蹤項目進(jìn)展情況,對出現(xiàn)的進(jìn)度偏差及時報告業(yè)主方,并提出糾偏建議,保證項目按期順利完成。
3、正確應(yīng)用風(fēng)險管理方法,開展動態(tài)風(fēng)險監(jiān)測
（1）進(jìn)行風(fēng)險的識別工作,識別風(fēng)險及其影響；（2）進(jìn)行風(fēng)險的定性與定量分析，確定風(fēng)險的影響；（3）制定風(fēng)險應(yīng)對措施,制定應(yīng)急計劃；（4）在今后各個階段進(jìn)行風(fēng)險的再評估工作。
4、定期向課題管理單位報告工程進(jìn)展,完善溝通協(xié)調(diào)體制
溝通協(xié)調(diào)包括科研機(jī)構(gòu)內(nèi)部的人與人、及機(jī)構(gòu)之間的協(xié)調(diào)。溝通的方法包括會議溝通、書面溝通和其他靈活的溝通方式等。
會議溝通過程中,監(jiān)理可以會通過監(jiān)理例會、協(xié)調(diào)會議以及工程例會的形式履約各方溝通情況,交流信息,協(xié)調(diào)處理,研究解決合同履行中存在的各方面問題。書面溝通主要包括通知、聯(lián)系單、回復(fù)等。書面溝通是一種常用的較正式的溝通方式,課題參與各方可以通過書面文件的形式,將觀點(diǎn)進(jìn)行傳遞,并且可以對溝通的過程進(jìn)行記錄。其他靈活的溝通方式是一種常用的、便捷的溝通方式,主要作用就是解決了跨地域建設(shè)溝通的問題,其形式可以隨著新技術(shù)的發(fā)展,包括郵件、電話、QQ群和微信/微博等方式進(jìn)行。
5、收集實施過程中的問題,提高問題處理效率
課題研制任務(wù),課題結(jié)題驗收內(nèi)容可分為：軟件研發(fā)、硬件研發(fā)、軟件采購、硬件采購、專利申請、論文發(fā)表、標(biāo)準(zhǔn)研究和規(guī)劃報告等8項課題建設(shè)內(nèi)容。針對不同的研制內(nèi)容,賽迪監(jiān)理分析各自特點(diǎn)和易出現(xiàn)問題的關(guān)鍵點(diǎn),加以甄別和說明問題的情況,提高問題的處理效率和效果。
（內(nèi)容節(jié)選自《科研課題管理過程中采用信息化工程監(jiān)理的意義》，作者：白敬業(yè)、朱曉華、蘇鋒剛，文章收錄于《中國科技縱橫》雜志，版權(quán)歸原作者所有。北京賽迪科技工程有限公司）
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