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全干系人、全過程、全要素——淺談科研項目管理的數(shù)字化

科研項目管理的數(shù)字化——是指利用以科研項目各利益相關方為使用對象,聚焦項目效益和改革作用,用數(shù)字技術和工具支持和改善項目管理過程。

一、從利益相關方分析,科研項目管理的利益相關方包括但不限于以下幾種:

  1. 項目業(yè)主/發(fā)起人:通常是項目的最初發(fā)起者,他們對項目的成功有著直接的利益關系。他們負責提供項目的資金和資源支持,并對項目的目標和成果負有最終責任。對于科研項目發(fā)起人往往是政府、社會組織或企業(yè)投入者。
  2. 項目經(jīng)理:項目經(jīng)理是項目團隊的領導者,負責項目的規(guī)劃、執(zhí)行和控制。他們對項目的成功負有直接的責任,并承擔著調動團隊成員、管理項目進度和風險、解決問題的任務??蒲许椖康捻椖拷?jīng)理也常為項目負責人。
  3. 項目團隊成員:項目團隊成員是實施項目工作的核心人員,他們負責完成項目的具體任務和交付成果。他們對項目的成功有直接的影響,并從項目中獲取經(jīng)驗和成長的機會。對于科研項目,主要的成長機會是專業(yè)積累和科技成果本身。
  4. 顧問和專家:顧問和專家可以為項目團隊提供專業(yè)的意見和建議,幫助解決項目中的技術、管理和風險問題。他們通常具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗和專業(yè)知識,對項目的成功起著重要的支持作用。在科研領域,顧問和專家還有重要的決策和把關作用。
  5. 關鍵利益相關方:除了項目業(yè)主和項目團隊成員,還有其他關鍵利益相關方,如項目的合作伙伴、關聯(lián)部門或組織,以及政府機構、社區(qū)和其他利益相關方。他們可能會受到項目的決策和成果的影響,并對項目的成功有一定的利益關注。
  6. 終端用戶:終端用戶是最終使用和受益于項目成果的人群,例如產(chǎn)品的消費者、服務的受益者等。他們的滿意度和需求滿足程度對項目的成功與否有著重要的影響。終端用戶說白了,就是最后項目成果或科技成果的直接使用者。
  7. 財務利益相關方:財務利益相關方關注項目的財務狀況和資金投入產(chǎn)出比。例如,投資者、股東和財務機構,他們對項目的收支、利潤和回報感興趣。

理解和管理好這些利益相關方的需求和利益關系,對于項目的成功至關重要。項目管理人員應該與這些利益相關方進行有效的溝通和協(xié)調,以確保項目能夠滿足他們的期望,并獲得支持和認可。

數(shù)字化過程中,對于利益相關方最需要注意的是:

1.準確識別全部的關鍵利益相關方;

2.盡最大可能,使得利益相關方能夠在項目全生命周期緊密參與項目過程和內容(這是目前項管理的最大問題,以及項目管理數(shù)字化的最大瓶頸)。

全干系人、全過程、全要素——淺談科研項目管理的數(shù)字化

二、從項目管理數(shù)字化的數(shù)字技術和工具層面,主要包括以下方面:

包括使用項目管理軟件、在線協(xié)作平臺和其他數(shù)字化工具來跟蹤項目進度、管理任務、資源、風險和質量,以及實時溝通和協(xié)作團隊成員。項目管理的數(shù)字化,可以提高效率、減少錯誤和重復工作,并提供更好的項目可視化和實時數(shù)據(jù)分析,從而幫助項目經(jīng)理更好地決策和管理項目。

在科研項目管理的數(shù)字化工具提升時,需要注意以下方面:

  1. 選擇合適的數(shù)字化工具:根據(jù)科研項目的特點和需求,選擇適合的項目管理軟件、在線協(xié)作平臺和其他數(shù)字化工具。這些工具應該能夠支持項目進度跟蹤、任務管理、資源管理、風險管理和質量管理等項目管理活動。當前的能夠覆蓋利益相關方、支撐全過程的軟件較少,更重要的是要根據(jù)自身的管理需要開發(fā)特有的管理平臺和系統(tǒng)。
  2. 盡可能全面的數(shù)字化(過程和內容):努力將項目管理的各個方面都數(shù)字化,從項目計劃和任務分配到進度更新和報告生成。通過數(shù)字化工具的使用,可以減少紙質文檔和繁瑣的手工操作,提高工作效率和準確性。對于科研項目,有的側重原始創(chuàng)新(基礎研究類項目),有的側重最大范圍的技術協(xié)調(標準、規(guī)范、共性技術平臺等),有的側重產(chǎn)品研發(fā)和供應鏈(新品研制等),需要結合具體情況予以識別。
  3. 確保數(shù)據(jù)的準確性和一致性:在數(shù)字化項目管理中,所有數(shù)據(jù)都應該準確、一致,并及時更新。為了實現(xiàn)這一點,需要建立良好的數(shù)據(jù)輸入和管理機制,并確保團隊成員都能夠正確使用數(shù)字化工具。對于科研項目,尤其主要要使用很多權威的外部數(shù)據(jù)源,需要進行獨立的、或者分布式的數(shù)據(jù)庫建設。
  4. 保障數(shù)據(jù)的安全性:數(shù)字化項目管理產(chǎn)生了大量的敏感數(shù)據(jù),如項目計劃、資源分配和風險評估等。因此,需要采取相應的安全措施,確保數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可靠性,防止數(shù)據(jù)泄露和操縱。必要的時候,可以選擇企業(yè)專網(wǎng),或者根據(jù)項目性質和需要進行基于互聯(lián)網(wǎng)的建設和運行。
  5. 團隊成員的培訓和支持:數(shù)字化項目管理需要團隊成員掌握相應的技術和工具使用技巧。因此,為團隊成員提供培訓和支持是必要的,幫助他們適應數(shù)字化工具,并更好地利用這些工具來開展項目管理工作。任何一個項目的數(shù)字化,項目管理及研究成員的思想和意識的改變,永遠是第一位的。
  6. 不斷改進和創(chuàng)新:數(shù)字化項目管理是一個不斷發(fā)展和變化的領域,新的技術和工具不斷涌現(xiàn)。因此,項目團隊應該密切關注新的數(shù)字化趨勢,并不斷改進和創(chuàng)新,以提高項目管理的效率和質量。

全干系人、全過程、全要素——淺談科研項目管理的數(shù)字化

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